Kuidas valida, kui palju Mail Outlooki faile teie arvutisse laadib

Võib arvata, et Outlook kuvab kõik teie kirjad (lõppude lõpuks, miks mitte), kuid vaikimisi hoiab Outlook klient oma e-posti viimast aastat ainult teie arvutis. Kõik teie kirjad on ikka veel Microsoft Exchange'i serveris olemas, kuid see pole Outlookis nähtav. Sellepärast määrab Microsoft selle vaikimisi ja kuidas seda soovi korral muuta.

Märge: Järgnev teave hõlmab kõiki Outlooki versioone 2013-2019, kaasa arvatud Outlook 365. See kehtib ka ainult siis, kui ühendate Microsoft Exchange'i serveriga ja see hõlmab ka ühendust Hotmaili või Outlook.com-iga. Kui loote ühenduse teise teenusega, näiteks Gmaili või isikliku meiliserveriga, saate need suvandid konfigureerida, kuid Outlook neid ignoreerib.

Miks Outlook ei näita kõiki minu kirju?

Microsoft Office'i installimisel kontrollib see teie ketta suurust, veendumaks, et teil on piisavalt ruumi kõigi rakenduste installimiseks. Samuti kasutab ta seda kontrolli, et määrata Outlookis parameeter, mis määrab, kui palju kirju teie kohalikku seadmesse alla laaditakse, lähtudes järgmistest ketta suurustest:

• Vähem või võrdne 32 GB: Outlook säilitab teie süsteemi ühe kuu e-kirja.
• 32–64 GB (ei sisalda): Outlook säilitab kolme kuu e-kirja.
• 64 GB või rohkem: Outlook säilitab 12 kuu e-kirja.

Microsoft teeb seda, sest kiri võtab kõvakettale ruumi ja kui sul on ainult väike kõvaketas, ei pruugi te ilmselt taha, et palju seda saaks võtta mõne suure failiga, mida keegi saatis teile kaks aastat tagasi. Outlook laadib alles kõik teie kalendrikirjed, kontaktid, ülesanded ja kõik muu. See piirang mõjutab ainult teie posti (ja teie RSS-vooge).

Kui teie e-posti konto kasutab Microsoft Exchange'i serverit (nagu Hotmail, Microsoft Live, O365 või palju ettevõtte postisüsteeme), siis määrab see parameeter, kui palju teie arvutit alla laaditakse. Kui kasutate teist e-posti teenusepakkujat, nagu Google või Yahoo, ignoreerib Outlook seda parameetrit ja laadib alla kõik teie e-kirjad.

Kus on minu kiri ja kuidas sellele juurde pääseda?

Hea uudis on see, et teie post ei ole kuhugi läinud; see on ikka teie e-posti serveris. (Kui te ei ole kindel, mida e-posti server on, on lühike vastus, et see on võimas arvuti, millel on suur kõvaketas, kuhu teie e-posti teenusepakkuja salvestab kogu teie kirja. Oleme kirjutanud pikema vastuse, mida tasub lugeda .) Saate oma e-posti juurde pääseda igal ajal (nii kaua kui teil on internetiühendus) kas Outlooki kaudu või sõltuvalt teie Outlooki versioonist veebiliidese kaudu.

E-posti vaatamiseks Outlookis liikuge allapoole kausta allosas. Kui e-posti serveris on rohkem e-kirju, näete teile teadet.

Tulemus „Klõpsake siia, et näha rohkem Microsoft Exchange'is” ja Outlook laadib ülejäänud teie e-kirjad arvutisse. Veenduge, et teil oleks piisavalt vaba ruumi nende allalaadimiseks!

Kui sul on Office 365, saate oma e-kirju ka Outlooki veebirakenduse kaudu juurde pääseda. Kuna veebirakendus on sisuliselt lihtsalt Exchange'i serverisse sisenev aken, näitab see kõiki teie e-kirju. Kui kasutate Outlooki tööl, peaks teie IT-tugi inimestel olema võimalik aidata teil kasutada Outlooki veebirakendust. Kui olete kodus, siis mine Office.com-i ja logige sisse. Saate kasutada Outlooki ja muid veebirakendusi, millele teil on juurdepääs, kui olete sisse loginud.

Kas ma saan muuta vaikeväärtust?

Jah, sa saad. Pöörake Outlookis käsku Fail> Konto seaded ja seejärel rippmenüüst „Konto seaded“.

Valige konto seadete aknas konto, mille jaoks soovite vaikimisi muuta (olete ilmselt saanud ainult ühe konto) ja seejärel klõpsake nupul „Muuda“.

Avanevas aknas Muuda kontot näete, et „Kasuta vahemällu vahetatud režiimi” on lubatud. Sina peab jätke see lubatud, vastasel juhul ei laadita teie arvutisse ühtegi posti. Liigutage liugurit „Mail, et hoida võrguühenduseta” soovitud ajavahemikuks.

Valikud on järgmised:

• Kolm päeva
• Üks nädal
• Kolm nädalat
• Üks kuu
• Kolm kuud
• Kuus kuud
• Üks aasta
• Kaks aastat
• Viis aastat
• Kõik

Märkus: kolm päeva, üks nädal ja kaks nädalat ei ole Office 2013-s saadaval, kuid need on hilisemates versioonides.

Valige „All“ (kõik), kui soovite, et Outlook laadiks kõik teie e-kirjad arvutisse alla või valiksid teie jaoks sobiva väärtuse. (Kui te ei saa liugurit muuta, võib teie administraator selle väärtuse tahtlikult seadistada ja peatanud selle muutmise.)

Kui olete oma valiku teinud, klõpsa nupule „Järgmine” ja Outlook hoiatab teid, et ta peab taaskäivitama.

Klõpsake „OK“, sulgege konto seadete aken ja seejärel taaskäivitage Outlook. Sõltuvalt allalaaditava kirja hulgast võib Outlook iga kausta värskendamiseks aega võtta. Outlooki allosas kuvatakse kiri, mis saadab kirjad igasse kausta.

Ja see ongi kõik; sa oled valmis. Nüüd laadib Outlook kõik teie e-kirjad (või palju teie poolt valitud) alla.