Kuidas muuta, kuidas Excel kuvab negatiivseid numbreid
Microsoft Excel kuvab vaikimisi miinusmärgiga negatiivsed numbrid. Hea tava on muuta negatiivsed numbrid kergesti tuvastatavaks ja kui te ei ole selle vaikimisi rahul, pakub Excel mõningaid erinevaid negatiivsete numbrite vormindamise võimalusi.
Excel pakub mõningaid sisseehitatud viise negatiivsete numbrite kuvamiseks, samuti saate seadistada kohandatud vorminduse. Sukeldume.
Vaheta teisele sisseehitatud negatiivse arvu valikule
Siin tuleb märkida, et Excel näitab erinevaid sisseehitatud valikuid, olenevalt teie operatsioonisüsteemi regiooni ja keele seadetest.
Nende jaoks, kes asuvad USA-s, pakub Excel negatiivseid numbreid kuvamiseks järgmisi sisseehitatud võimalusi:
- Must, eelmise miinusmärgiga
- Punane
- Sulgudes (saate valida punase või musta)
Ühendkuningriigis ja paljudes teistes Euroopa riikides on teil tavaliselt võimalik seada negatiivseid numbreid, et näidata musta või punase kujuga ja miinusmärgiga (mõlemas värvitoonis) või ilma, kuid sul ei ole võimalust sulgeda. Nende piirkondlike seadete kohta saate rohkem teavet Microsofti veebisaidilt.
Olenemata sellest, kus sa oled, saate siiski lisada lisavõimalusi, muutes numbrivormingut, mida me järgmises osas käsitleme.
Teise sisseehitatud vormingu muutmiseks paremklõpsake lahtrit (või valitud lahtrite valikut) ja seejärel klõpsake käsku „Format Cells”. Samuti võite vajutada klahvi Ctrl + 1.
Aknas Format Cells (Vorminda lahtrid) lülitage vahekaardile Number (Number). Vasakul valige kategooria „Number”. Paremal valige loendist "Negatiivsed numbrid" suvand ja seejärel klõpsake "OK".
Pange tähele, et alltoodud pilt näitab USA-s näha olevaid võimalusi. Me räägime oma kohandatud vormingute loomisest järgmises osas, nii et see ei ole probleem, kui seda ei soovita.
Siin oleme valinud negatiivsete väärtuste näitamise punastes sulgudes.
See kuva on palju enam tuvastatav kui Excel vaikimisi.
Loo kohandatud negatiivse numbri formaat
Samuti saate luua oma numbrivorminguid Excelis. See annab teile lõpliku kontrolli andmete kuvamise üle.
Alustage paremklõpsuga lahtrist (või valitud lahtrite vahemikust) ja seejärel käsku „Format Cells”. Samuti võite vajutada klahvi Ctrl + 1.
Vahekaardil “Number” valige vasakul „Custom” kategooria.
Paremal on näha erinevate kohandatud formaatide loend. See võib esialgu tunduda pisut segane, kuid pole midagi karta.
Iga kohandatud formaat jaguneb kuni neljaks osaks, kusjuures iga sektsioon on eraldatud poolkooloniga.
Esimene osa on positiivsete väärtuste jaoks, teine negatiivsete puhul, kolmas nullväärtuste puhul ja viimane osa tekstile. Teil ei pea olema kõiki sektsioone vormingus.
Näiteks loome negatiivse numbriformaadi, mis sisaldab kõiki allpool toodud numbreid.
- Sinine
- Sulgudes
- Kümnendkoha pole
Sisestage väljale Tüüp allolev kood.
#, ## 0; [sinine] (#, ## 0)
Igal sümbolil on tähendus ja selles vormingus tähistab # olulise numbri kuva ning 0 on ebaolulise numbri kuvamine. See negatiivne arv on suletud sulgudes ja on ka sinine. Kohandatud numbrivormingureeglis on nime või numbri järgi 57 erinevat värvi. Pidage meeles, et poolkoolon eraldab positiivse ja negatiivse arvu kuva.
Ja siin on meie tulemus:
Kohandatud vormindamine on kasulik Exceli oskus. Te saate vormindada väljaspool Excelis esitatud standardseid seadeid, mis ei pruugi teie vajadustele piisavad olla. Negatiivsete numbrite vormindamine on selle tööriista üheks kõige tavalisemaks kasutusviisiks.
