Kuidas muuta topeltruume üksikutesse ruumidesse Microsoft Wordis

Kui leiate, et teil on Wordi dokument, kus keegi on kirjutanud kaks lauset iga lause vahele ja peate neid vahetama, et kasutada vaid ühte ruumi, muudab Word hõlpsasti leidmise ja asendamise, mis muudab kõik eksemplarid ühe käsu abil. Siin on, kuidas seda teha.

Mis on üksikute ja topeltruumidega tegelemine, niikuinii?

Lause argumentide vaheline üksik või kahekordne ruum on aastakümneid kestnud. Traditsiooniline, digitaalset eelkäsitlust nõudis perioodide ja käärsoolte järel kahekordne kaugus. See oli suures osas tänapäeva vananenud tehnoloogia piirangute tõttu ja see oli enamiku koolide poolt tavapäraselt õpetatud stiil kuni umbes 20 aastat tagasi. Digitaaltrüki ilmumisega ei ole enam vaja topeltruumide vajadust. Kuid paljud inimesed järgivad seda praktikat.

Isegi stiilijuhid ei ole üldiselt nõus. Chicago stiili ja MLA käsiraamatu viimased väljaanded viitavad mõlemale ühele tühikule. APA suunised pakuvad praegu kahte ruumi, kuid isegi need on aastate jooksul edasi ja tagasi liikunud.

Lõppkokkuvõttes on tegemist teie eelistustega isiklike dokumentide või kokkulepitud maja stiilis, kui te kirjutate või redigeerite dokumente kooli, ettevõtte või kirjastaja jaoks. Me ei ole siin, et teile öelda, mida peaksite eelistama.

Siiski, kui sa leiad end tööd dokumendiga, kus keegi on pärast perioode kasutanud kahte ruumi ja soovite, et seal oleks ainult üks, on kiire ja lihtne neid kõiki Wordis muuta..

Kuidas muuta topeltruume üksikuteks ruumideks

Kui teil ei ole selle protsessi käivitamisel valitud teksti, otsib Word kogu teie dokumendis topeltruume. Kui soovite otsida ainult teatavat osa dokumendist, siis valige enne selle käivitamist see tekst.

Pange tähele, et Word otsib kõiki kahte tühikut, mitte ainult lauseid vahemike vahel. See tähendab näiteks seda, et kui Word leiab koha, kus keegi on teksti asemel viie koha asemel kasutanud viit tühikut, asendab see mõned neist kahest ruumist. Sel põhjusel, eriti pikemates dokumentides, on see protseduur tavaliselt turvalisem teha valitud teksti bittidel korraga, mitte kogu teie dokumendiga.

Klõpsake lindi Home vahekaardil paremal asuval nupul „Asenda”, et avada aken Find and Replace. Võite ka lihtsalt vajutada Ctrl + H.

Nüüd leiad ennast aknas Otsi ja asenda vahekaardil „Asenda”. Tippige väljale "Leia mis" kaks tühikut ja seejärel tippige väljale "Asenda". Põhimõtteliselt ütleme Wordile, et ta otsiks dokumendis kõiki topeltpindade esinemisjuhtumeid ja asendaks igaühega ühe tühikuga.

Kui soovid edasi minna ja asendada kõike, mida ta leiab, jätkake ja klõpsake nupul „Asenda kõik“. Kui soovite iga eksemplari enne selle väljavahetamist kontrollida, võite klõpsata ka dokumendil nupul „Leia järgmine“. See osa on teie enda otsustada.

Kui klõpsate nupul „Asenda kõik“ ja lasta Wordil otsida kogu teie dokumendist, näete lihtsat teadet, mis teatab Wordi tehtud asenduste arvust.

Kui otsisite ainult oma dokumendi valikut, pakub Word teile ka ülejäänud dokumendi otsimist.

Mõlemal juhul tuleb kõik dokumendi või valiku topeltpindade eksemplarid korrigeerida ühte ruumi.