Kuidas ehitada PowerPointi organisatsiooniline diagramm Exceli andmetega

Organisatsioonilise diagrammi loomine Excelis on mõttekas, sest andmeid on lihtne tõmmata allikatest, nagu teised Exceli dokumendid või Outlook. Kui on aeg näidata seda diagrammi, tahad ilmselt kasutada PowerPointit. Õnneks on Exceli diagrammi PowerPointile viimine üsna lihtne.

Organisatsioonikaardi loomine Excelis

Esiteks avage uus Exceli leht. Liigu vahekaardile „Lisa“ ja vali valik „SmartArt”.

Ilmub aken „Vali SmartArti graafika”. Vasakus servas asuvast paanist valige „Hierarhia”. Paremal kuvatakse mitu erinevat diagrammi stiili. Valige parim, mis sobib teie vajadustele. Selles näites valitakse valik „Nimi ja pealkiri Organisatsiooniline skeem”.

Pärast diagrammi stiili valimist ilmub akna paremal küljel diagrammi eelvaade ja diagrammi kirjeldus. Kui olete valmis, valige „OK“.

Teie diagramm ilmub nüüd Exceli lehele. Täitke oma meeskonnaliikmete jaoks tabelis olev teave (või tõmmake andmed teistest allikatest). Kui olete lõpetanud, peaks sul olema midagi sellist.

Meie diagramm sisaldab meeskonna liikmeid ja nende vastavaid positsioone. Kontrollige, kas teave on õige, salvestage Exceli fail ja seejärel välju.

Organisatsioonikaardi sisestamine PowerPointi

Nüüd on aeg töötada PowerPointis. Avage esitlus ja liikuge slaidile, kuhu soovite organisatsiooni skeemi. Minge vahekaardile "Lisa" ja valige "Object".

Ilmub aken „Lisa objekt”. Siin valige suvand „Loo failist“ ja valige „Sirvi“.

Minge organisatsiooni skeemi sisaldava Exceli faili asukohta, valige see ja seejärel klõpsake "OK".

Veenduge, et faili tee on õige ja seejärel klõpsake „OK“.

Teie organisatsiooni skeem Excelist ilmub nüüd teie PowerPointi esitlusele! Kui peate graafiku sisust muutma, on see sama lihtne kui topeltklõpsamine ja sisu redigeerimine. Teil on täielik juurdepääs Exceli tööriistadele.

Rakkude ühendamine taustal võib samuti olla hea mõte, sest need võivad olla üsna häirivad. Selleks topeltklõpsake diagrammil ja valige seejärel kõik kuvatavad lahtrid.

Valige vahekaardil „Kodu“ „Merge & Center”.

Nüüd on teil PowerPointi esitluses kena ja puhas organisatsiooniline skeem. Edu!