Kuidas varundada sõnumeid Windows 10 Mail Appist

Nendel päevadel on harva näha Microsofti Outlooki e-posti klient midagi muud kui spetsiaalne kontorimasin. Kes vajab kallis rakendust, kui veebisait on kõik raev? Aga kui soovite, et kohalik programm haldaks teie posti, sisaldab Microsoft iga Windows 10 koopiat tasuta. Seda nimetatakse ... Mail.

Sarnaselt paljude Microsofti sisseehitatud rakendustega on meil üsna tavaline ja meil ei ole võimalik e-posti faile ja seadeid varundada ise rakenduses (erinevalt mõnest eelmisest versioonist). Kui soovite veidi rohkem turvalisust, on mõned asjad, mida saate teha, et veenduda, et teie kiri on varundatud.

Kasuta IMAP, Exchange või Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail on lihtsalt e-posti klient, mitte täielik teenus nagu Gmail (kuigi see impordib teie Hotmaili või Outlook.com'i konto, kui kasutate seda Windowsi sisselogimiseks). Nii et kui te selle esmakordselt seadistate, peate selle ühendama oma e-posti serveriga ja sisestama oma volikirjad. Protsess on üsna lihtne, eriti kui kasutate tavalist veebisüsteemi: rakendusel on automaatsed seaded importimiseks Exchange'ist, Office 365-st ja Outlook.com'ist, pluss Gmail, Yahoo ja iCloud.

Kui kasutate sõltumatut süsteemi, seadistage kindlasti IMAP-standardi server, mitte aegunud POP3. See hoiab kohaliku kliendi ja teie e-posti serveri sünkroonitud iga vastuvõetud ja saadetud sõnumiga, selle asemel, et neid kohalikku faili alla laadida. Kui teie arvuti on kadunud või kahjustatud ja teie süsteem on loodud POP3-le, on teil tõelisi probleeme. Lisateabe saamiseks vaadake seda How-To Geeki juhendit.

Salvesta individuaalsed kirjad kohapeal

Oluliste e-kirjade puhul võiksite kohe varundada. See on piisavalt lihtne: lihtsalt printige see välja. Pole paberil (kes kasutab paberit enam? See on [praegune aasta]!), Kasutage Windowsi sisseehitatud Print to PDF funktsiooni. (Mail saab e-kirju ka .eml-vormingus salvestada, kuid see ei ole PDF-iga peaaegu ühtegi ühilduv.)

Klõpsa parempoolses ülanurgas kolmepunkti menüünupul, seejärel klõpsake „Prindi“.

Valige sealt rippmenüüst printeri menüüs Microsoft Print to PDF.

Eriti ettevaatlikult salvestage PDF-fail pilvkausta nagu OneDrive või Dropbox.

Hoidke Windowsi varundamine regulaarselt

E-postil ei pruugi olla oma varusüsteem, kuid midagi ei takista teil endiselt Maili rakenduse varundamist koos ülejäänud arvutiga. Lihtsalt veenduge, et teil on Windowsi installi usaldusväärne varukoopia, ja kui te selle taastate, siis kõik teie kirjad on tagasi, nagu te seda mäletate. Vaadake meie täielikku juhendit arvuti lemmikvalikute varundamiseks.