Wordi dokumendi varukoopia automaatne loomine selle salvestamisel

Dokumentide varundamine on alati hea, kuid mitte alati midagi, mida me mäletame. Word saab automaatselt salvestada teie Wordi dokumendi varukoopia iga kord, kui seda salvestate ja me näitame teile, kuidas seda teha.

Kui soovite, et Word salvestaks teie dokumentide varukoopiad automaatselt, klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Dialoogiboksis „Wordi valikud“ klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis „Täpsem“.

Kui teie dokument on väike, on salvestamine kettale üsna kiire protsess. Kuna teie dokument kasvab või kui alustate dokumendi salvestamist välisele salvestusseadmele, mis ei ole nii kiire kui sisemine kõvaketas, võib dokumendi salvestamine võtta üsna palju aega. Selle viivituse ületamiseks võimaldab Word salvestada dokumendi taustal, et saaksite dokumendi salvestamise ajal jätkata tööd. Selle funktsiooni sisselülitamiseks märkige ruut „Luba taustal salvestatud”, et kastis oleks märge.

MÄRKUS. Dokumenti salvestamise ajal kuvatakse Wordi olekuribal animeeritud ketas. Kui ketas kaob, on salvestamine lõppenud.

Dialoogiboksi „Word Options” sulgemiseks klõpsake „OK“.

MÄRKUS. Enne varukoopia loomist peate dokumendi salvestama rohkem kui üks kord. Varukoopia salvestatakse samasse kausta kui originaaldokument. Saate selle avada Wordis ja redigeerida seda nii, nagu te soovite .doc või .docx faili.

Teie Wordi dokumendi varukoopia ei ole midagi muud kui faili koopia, mille faili varukoopia on varundatud faili algusesse ja faililaiend on ".wbk". Säilitatakse ainult üks dokumendi varukoopia. Dokumendi uuesti salvestamisel kustutatakse olemasolev fail .wbk, praegune dokument nimetatakse uuendatud ".wbk" failiks ja dokument salvestatakse uuesti standardse Wordi dokumendina.

Wordi automaatsete varukoopiate tegemine Wordis ei tohiks asendada failide varundamiseks regulaarselt välisele meediale või pilvemälule (või mõlemale).