Kuidas lisada tsitaate ja bibliograafiad automaatselt Microsoft Wordi

Õigesti vormindatud bibliograafiad on alati ajendanud õpilasi hulluks. Microsoft Wordi kaasaegsete versioonidega lihtsustatakse seda protsessi siiski peaaegu automaatselt ja näitame teile, kuidas lisada oma Wordi dokumentidele tsitaate ja bibliograafiaid.

Märkus: siin kasutatavad tehnikad peaksid töötama Microsoft Word 2007 ja hilisemate versioonide puhul. Ekraanipildid on kõik tehtud Word 2016 viimases versioonis, nii et teie versioon võib tunduda veidi erinev, kuid see toimib samal viisil.

Allikate loomine ja tsitaatide lisamine tekstile

Kui töötate mõne Wordi dokumendiga, asetage kursor sinna, kuhu soovid tsiteerida. Lülita lindile vahekaardile „Viited” ja seejärel klõpsake nupul „Sisesta tsitaat”.

Ilmuv hüpikmenüü näitab kõiki juba lisatud allikaid (jõuame sellele hetkega), kuid uue allika lisamiseks klõpsake lihtsalt käsku „Lisa uus allikas“.

Avanevas aknas Loo allikas saate sisestada kogu asjakohase teabe peaaegu iga allika kohta. Rippmenüü „Source for Source” vaikimisi on Book, kuid avage see rippmenüü, et valida muud tüüpi allikad, nagu ajakirjandusartiklid, veebisaidid, intervjuud jne. Seega valige allika tüüp, täitke väljad, andke oma allikale sildi nimi (tavaliselt tiitli lühendatud versioon) ja klõpsake allika lõpetamiseks „OK“..

Märge: Vaikimisi kasutab Word APA tsitaadi stiili, kuid see ei piirdu sellega. Kui kasutate oma dokumendis mõnda muud tsiteerimismeetodit, klõpsake lisateabe täitmiseks suvandil „Kuva kõik bibliograafia väljad“.

Word lisab teie dokumendile oma uue allika tsitaadi. Ja järgmine kord, kui peate seda konkreetset allikat tsiteerima, klõpsa lihtsalt nupule „Lisa Citation“ uuesti. Teie allikas kuvatakse loendis (koos teiste lisatud allikatega). Valige soovitud allikas ja Word sisestab dokumendi õigesti.

Vaikimisi kasutab Word tsitaatide jaoks APA-stiili, kuid seda saab muuta, valides teise suvandi „Stiili“ rippmenüüst nupu „Lisa Citation” kõrval..

Lihtsalt korrake neid samme, et lisada teisi vajalikke allikaid ja paigutada tsitaadid, kuhu soovite.

Teie bibliograafia loomine

Kui teie dokument on lõppenud, soovite lisada bibliograafia, mis loetleb kõik teie allikad. Suunake dokumendi lõppu ja looge uus leht, kasutades jaotist Paigutus> Vaheajad> Lehekülje vaheaeg. Lülitage vahekaart „Viited“ üle ja klõpsake nuppu „Bibliograafia“. Võite valida mõne eelvormindatud bibliograafiastiiliga, millel on päised, või võite klõpsata suvandil „Lisa bibliograafia“, et lisada üks ilma päise või lisavorminguta.

Bam! Word lisab bibliograafiasse kõik dokumendis viidatud teosed õiges järjekorras ja vormingus, mille olete kirjutanud.

Varundage ja hankige allikad

Mis siis, kui kirjutate sageli sarnaseid teemasid käsitlevaid dokumente ja te ei taha, et lähteandmeid korduvalt Wordi sisestaksite? Sõna on ka siin käsitletud. Iga kord, kui sisestate uue allika, salvestatakse see seda, mida Word nimetab „peamise allikate loendiks”. Iga uue dokumendi puhul saate vanad allikad põhiloendist alla laadida ja neid oma praegusele projektile rakendada.

Klõpsake vahekaardil „Viited” nuppu „Halda allikaid”.

Kuvatav aken näitab kõiki allikaid, mida olete varem kasutanud. Klõpsake akna vasakul küljel olevat allikat ja klõpsake selle rakendamiseks praegusele dokumendile „Kopeeri“. Korrake seda iga vajaliku allika puhul ja seejärel klõpsake „OK”.

Kui olete sisestanud kümneid või sadu allikaid, saate selle akna ülaosas asuvat otsinguvahendit loendi kiireks kitsendamiseks autori, pealkirja, aasta või individuaalsele allikale isiklikult rakendatud sildi järgi.

Kui peate oma lähtekoodi teisele arvutile ja teisele Wordi koopiale teisaldama, leiate allikad XML-faili järgmises kohas (kus kasutajanimi on teie kasutajanimi

C: Kasutajad \ tkasutajanimiAppData Rändlus Microsoft Bibliograafia

Pärast selle faili teise arvutisse kopeerimist klõpsa uues arvutis Wordis nuppu „Halda allikaid“ ja sirvida faili.

Pildiallikas: Shutterstock / Mikael Damkier