Kuidas määrata nimi rakupiirkonnale Excelis

Valemite loomisel Excelis saate oma valemites viidata rakkude teisele osale. Aga kui teil on palju valemeid, võivad kõik need raku viited segadusse saada. Segaduse eemaldamiseks on lihtne viis.

Excel sisaldab funktsiooni, mida nimetatakse nimeks „Nimed”, mis võivad muuta teie valemid loetavamaks ja vähem segadusse. Selle asemel, et viidata lahtrile või rakupiirkonnale, saate sellele lahtrile või vahemikule määrata nime ja kasutada seda nime valemites. See muudab teie valemid kergemini mõistetavaks ja hooldatavaks.

Alltoodud valemis viidatakse ühes töövihikus olevale lahtrile (rasvases kirjas) teisele töölehele, mida nimetatakse „tootekataloogiks”. Sellisel juhul annab töölehe nimi meile hea ülevaate sellest, mis sisaldub rakupiirkonnas, “A2: D7”. Samas võiksime kasutada seda rakkude valikut, et muuta valem lühemaks ja kergemini loetavaks.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, "Toote andmebaas '! A2: D7,2, FALSE))

MÄRKUS. Lisainformatsiooni ülaltoodud valemis kasutatud VLOOKUP funktsiooni kohta leiate meie artiklist VLOOKUP kasutamise kohta Excelis. Samuti saate teada, kuidas kasutada funktsiooni IF ja muid kasulikke funktsioone.

Kuidas luua nimi lahtrile või rakupiirkonnale, kasutades nimekasti

Rakkude vahemikule nime määramiseks valige lahtrid, mida soovite nimetada. Rakud ei pea olema külgnevad. Mitte-külgnevate rakkude valimiseks kasutage nende valimisel klahvi „Ctrl”.

Klõpsa hiire nime lahtrisse "Name Box".

Sisestage lahtrisse lahtri vahemikule nimi ja vajutage „Enter“. Näiteks kutsusime valitud lahtrid meie tootetoote andmebaasis „Tooted“. Nime valimisel tuleb järgida süntaksireegleid. Nime saab alustada ainult tähega, allakriipsuga (_) või tagaküljega (). Ülejäänud nimi võib koosneda tähtedest, numbritest, perioodidest ja allakriipsutustest. On olemas täiendavad süntaksi reeglid selle kohta, mis kehtib ja mitte nimede määratlemisel.

Mäleta valem selle artikli algusest? See sisaldas viidet töövihiku töölehe „Tooted andmebaas“ ja selle töölehe lahtrite kohta. Nüüd, kui oleme loonud „Tooted” nime, et esindada meie tootevaliku andmebaasis olevate lahtrite hulka, saame seda nime kasutada valemiga, mis on allpool poolpaksus kirjas.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Tooted,2, FALSE))

MÄRKUS: Nime lahtri loomisel nime loomisel on nimega vaikimisi töövihik. See tähendab, et nime on võimalik kasutada mis tahes töölehel praeguses töövihikus ilma konkreetset töölehte viitamata. Saate valida, kas piirata rakendusala konkreetsele töölehele, nii et töölehe nime tuleb kasutada, kui viidatakse sellele nimele, näiteks selle artikli alguses olevas näites.

Nimede muutmine nimehalduri abil

Excel pakub tööriista, mida nimetatakse nimede haldajaks, mis muudab töögrupi nimede leidmise, muutmise ja kustutamise lihtsaks. Nimede loomiseks saate kasutada ka nimehaldurit, kui soovite nime kohta täpsemat teavet. Nimehalduri avamiseks klõpsake vahekaarti „Vormid“.

Klõpsake vahekaardi „Valemid“ jaotises „Määratletud nimed” „Nimihaldur”.

Kuvatakse dialoogiaken Name Manager. Olemasoleva nime muutmiseks valige loendist nimi ja klõpsake „Edit“. Näiteks muudame nime „Tooted”.

Kuvatakse dialoogiakna „Muuda nime“. Saate ise nime muuta ja lisada nimele ka „Kommentaari“, mis annab rohkem teavet selle kohta, mida nimi esindab. Saate muuta ka lahtri valikut, millele see nimi on määratud, klõpsates nupul „Laienda dialoog“, mis asub redigeerimiskasti paremal küljel.

MÄRKUS. Näete, et rippmenüü „Reguleerimisala” on hall. Olemasoleva nime redigeerimisel ei saa muuta selle nime „Reguleerimisala”. Peate nime määramisel esmalt valima. Kui soovite, et rakendusala oleks pigem konkreetne tööleht kui kogu töövihik, saate luua nime viisil, mis võimaldab teil algselt määrata ulatuse. Näitame teile, kuidas seda hiljem teha.

Näitame näiteks, et lisasime oma toote andmebaasi teise toote ja tahame selle lisada lahtrisse “Tooted”. Klõpsates nupul „Laienda dialoog“, väheneb dialoogiakna „Muuda nimi“ all, et see sisaldaks ainult “Viitab” redigeerimiskasti. Me valime lahtrite otseselt töölehele „Product Database”, sealhulgas värskelt lisatud toodet sisaldav rida. Töölehe nimi ja lahtri vahemik sisestatakse automaatselt redigeerimiskasti „Viitab”. Valiku aktsepteerimiseks ja täieliku dialoogi „Muuda nime“ naasmiseks klõpsake nupul „Ahenda dialoog”. Nime muutmise aktsepteerimiseks klõpsake dialoogiaknas „Nime muutmine” „OK”.

Nime kustutamine nimehalduri abil

Kui otsustate, et enam nime pole vaja, on see lihtne kustutada. Lihtsalt avage dialoogiaken „Name Manager”, nagu me eelmises osas arutlesime. Seejärel valige nimede loendist nimi, mida soovite kustutada, ja klõpsake „Kustuta“.

Kuvatavast kinnitusdialoogist klõpsake „OK“, kui olete kindel, et soovite valitud nime kustutada. Teid tagastatakse dialoogiboksi „Name Manager”. Selle sulgemiseks klõpsake „Close“ (Sulge).

Nime loomine dialoogiboksi „Uus nimi” abil

Kui loote uue nime, valides ühe või mitu lahtrit ja sisestades seejärel nime "Name Box", on nime vaikeväärtus kogu töövihik. Niisiis, mida sa teed, kui soovite piirata nime ulatust ainult konkreetse töölehega?

Valige lahtrid, millele soovite nime määrata. Klõpsake vahekaarti „Valemid“ ja seejärel klõpsake jaotises „Määratletud nimed” „Määrake nimi”.

MÄRKUS. Te ei pea esmalt lahtreid valima. Kui soovite, saate neid valida ka nupu „Laienda dialoog“ abil.

Kuvatakse dialoogiaken „Uus nimi”. Pange tähele, et see on väga sarnane eelnevalt mainitud dialoogiboksi „Muuda nime“. Peamine erinevus on see, et nüüd saab nime ulatust muuta. Ütleme, et tahame piirata nime ulatust vaid töölehele „Arve”. Me teeksime seda, kui tahtsime kasutada sama nime ühe lahtri vahemikus teisel töölehel.

Esiteks, me sisestame nime, mida me soovime kasutada, mis meie puhul on “Tooted”. Mäleta süntaksi reeglid oma nime loomisel. Seejärel, et piirata tootenime ulatust ainult „Arve” töölehega, valime selle rippmenüüst „Reguleerimisala”.

MÄRKUS. Dialoogiboksi „Uus nimi” saab avada ka dialoogiaknas „Name Manager” („Nimihaldur”) „New” (Uus).

Sisestage soovi korral nime kohta rohkem üksikasju kasti „Kommentaar“. Kui te ei valinud lahtreid, millele te nime määrate, klõpsake nupul „Laienda dialoog“ paremal asuvast redigeerimiskastist „Viitab”, et valida lahtrid samamoodi nagu me tegime, kui me varem nime redigeerisime . Uue nime loomiseks klõpsake „OK“.

Nime sisestatakse automaatselt samasse nimekasti, mida kasutasime selle artikli alguses olevate lahtrite nimede määramiseks. Nüüd saame asendada rakupiirkonna viite („Toote andmebaas”! $ A $ 2: $ D: 7) nimega (Tooted) töölehe „Arve” valemites, nagu tegime varem selles artiklis.

Kuidas kasutada nime, et esindada konstantset väärtust

Nime loomisel ei pea te viitama rakkudele. Võite kasutada nime, et esindada konstant või isegi valem. Näiteks alltoodud tööleht näitab vahetuskurssi, mida kasutatakse erinevate suuruste vidinate hinna arvutamiseks eurodes. Kuna vahetuskurss muutub sageli, oleks kasulik, kui see asuks kohas, mida on kerge leida ja uuendada. Kuna nimesid on lihtne redigeerida, nagu eelnevalt kirjeldatud, saame luua nime, mis esindab vahetuskurssi ja omistab nimele väärtuse.

Pange tähele, et valem sisaldab absoluutset viidet lahtrile, mis sisaldab praegust vahetuskurssi. Kasutame pigem nime, mis viitab praegusele vahetuskursile, seega on lihtsam muuta ja valuutakursse kasutavad valemid on kergemini mõistetavad.

Püsiväärtusele omistatava nime loomiseks avage dialoogiaken „Uus nimi”, klõpsates vahekaarti „Vormid“ ja seejärel klõpsates jaotises „Määratletud nimed” „Määrake nimi”. Sisestage püsiväärtust esindav nimi, näiteks „ExchangeRate”. Sellele nimele väärtuse määramiseks sisestage redigeerimisdokumendis "Viitab" võrdne märk (=), millele järgneb väärtus. Võrdse märgi ja väärtuse vahel ei tohiks olla tühikut. Nime loomiseks klõpsake „OK“.

MÄRKUS. Kui kasutate valemit, mida te oma töövihikus paljudes kohtades kasutate, saate selle vormi sisestada redigeerimiskasti „Viitab”, et saaksite lihtsalt sisestada nime igasse lahtrisse, kus peate valemit kasutama.

Nüüd saame kasutada uut nime valemites, kus soovime vahetuskursi kasutada. Kui klõpsame lahtrisse, mille valem on absoluutne raku viide, märkige tulemuseks “0,00”. Selle põhjuseks on see, et me eemaldasime viidatud lahtri vahetuskursi. Asendame selle raku viite uue loodud nimega.

Tõstke esile lahtri viide (või muu valemi osa, mida soovite nimega asendada) ja alustage loodud nime kirjutamist. Kui kirjutate, kuvatakse kõik sobivad nimed hüpikaknas. Valige nimi, mida soovite valemisse lisada, klõpsates seda hüpikaknas.

Nimi lisatakse valemisse. Muudatuse vastuvõtmiseks ja lahtri värskendamiseks vajutage „Enter“.

Pange tähele, et tulemust värskendatakse, kasutades valuutakurssi, millele viitab nimi.

Nimed on väga kasulikud, kui loote keerulisi Exceli töövihikuid koos paljude valemitega. Kui peate oma töövihikuid teistele levitama, muudab nimede kasutamine teistele, samuti ka teie jaoks lihtsamaks teie valemite mõistmiseks.