Kuidas arhiveerida Outlook 2013 e-kirju

Meile on alati öeldud, et meie andmete varundamine on hea mõte. Noh, sama kontseptsioon võib laieneda ka e-postile. Võib-olla soovite oma e-posti arhiveerida nii tihti, nagu iga kuu, kord kvartalis või isegi igal aastal.

Näitame teile, kuidas Outlook 2013-s e-kirju arhiveerida ja muuta see programmi hõlpsasti kättesaadavaks. Teie e-post salvestatakse .pst-failis. E-posti arhiveerimiseks liigutame me e-posti arhiivi .pst faili.

MÄRKUS. Kui arhiveerite oma e-posti teise pst-faili, liigutatakse kõik arhiveerimiseks valitud e-kirjad arhiivifaili ja ei ole enam peamises .pst-failis saadaval.

E-posti arhiveerimise alustamiseks klõpsake lindil vahekaarti „Fail”.

Klõpsake konto teabe ekraanil „Postkasti puhastamine“ kõrval olevat „Puhastustööriista“ nuppu.

Valige rippmenüüst „Arhiiv…”.

Kuvatakse dialoogiboks Arhiiv. Valige „Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad“ ja valige kaust, mida soovite arhiivida. Kui soovid arhiveerida kõik oma e-kirjad, valige tipp, millel on teie e-posti aadress.

Arhiveeritavate üksuste viimaste kuupäevade valimiseks klõpsake rippmenüüst „Arhiivige vanemad kui vanemad”. Ilmub kalender. Valige kuupäev sellel kuul, klõpsates kuupäeva või leidke kuupäev, et valida kuupäev. Kõik valitud kuupäevast vanemad elemendid arhiveeritakse.

Kui soovite arhiivida objekte, mis ei ole automaatselt automaatse arhiveerimise teel seadistatud, valige märkeruut „Sisesta üksused, mis on märgitud“ AutoArchive ”märkega”.

MÄRKUS. Outlook 2013 automaatne töötamine toimib samamoodi nagu Outlook 2010.

Klõpsake nupul „Sirvi”, kui soovite muuta arhiivifaili salvestamise asukohta ja arhiivifaili nime. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake OK.

Arhiivitud pst-fail salvestatakse valitud asukohta.

Pange tähele, et kõik e-kirjad, mille valisite arhiivi, ei ole enam .pst-failis enam saadaval. Arhiivitud pst-fail peaks Outlookis automaatselt kättesaadavaks tegema. Kui aga seda ei tehta, klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake “Account Information” ekraani vasakus servas asuvas sinises paneelis „Open & Export“.

Klõpsake „Ava” ekraanil „Ava Outlooki andmefail”.

Avaneb dialoogiaken „Open Outlook Data File”. Liikuge asukohta, kuhu arhiveeritud .pst fail salvestati, valige see ja klõpsake nuppu OK.

Outlooki peamise akna vasakus paanis kuvatakse jaotis “Arhiiv” ja teie arhiveeritud kirjad on saadaval.

E-posti arhiveerimine aitab teil oma e-kirju organiseerida, lihtsustades vanemate kirjade leidmist ja postkasti ja kaustade hoidmist.