Kuidas visiitkaardi malli kasutada kontaktisikule ja kohandada seda rakenduses Outlook 2013

Kui soovite Outlookis olemasolevale kontaktile visiitkaardi malli lisada, saate seda teha ilma, et kogu teave uuesti sisestataks. Samuti näitame teile, kuidas kohandada kaardil oleva teksti paigutust ja vormingut.

Microsoft pakub paar kasutatavat visiitkaardi malli. Näitena kasutame oma Blue Sky malli.

Allalaaditud malli arhiivifaili avamiseks topeltklõpsake .cab-failil.

MÄRKUS. Arhiivi avamiseks võite kasutada ka sellist tööriista nagu 7-Zip.

Uue vahekaardi vahekaart on saadaval tihendatud kausta tööriistade all ja arhiivi failid on loetletud. Valige failide loendist .vcf fail. See aktiveerib automaatselt vahekaardi Väljavõtte.

Klõpsake nuppu Väljavõte ja valige asukoht või valige Vali asukoht, kui soovitud asukoht ei ole rippmenüüst.

Valige kaust, kuhu soovite salvestada .vcf-faili dialoogiboksis Copy Items (Kopeeri elemendid), ja klõpsake nuppu Copy (Kopeeri).

MÄRKUS. Soovi korral uue asukoha jaoks uue kausta loomiseks kasutage nuppu Uue kausta tegemine.

Topeltklõpsake failil .vcf, mille olete kopeerinud .cab-arhiivifailist.

Vaikimisi on .vcf-failid Outlookiga seotud, nii et kui avate .vcf-faili topeltklõps, avaneb see automaatselt Outlooki kontaktiaknas. Muutke täisnime, et see vastaks olemasolevale kontaktile, kellega soovite seda malli kasutada. Kustutage malli muud kontaktandmed. Kui soovite lisada lisateavet, mis pole olemasolevas kontaktis, sisestage see.

Kontakti salvestamiseks uue malliga klõpsake nuppu Salvesta ja sulgege.

Kuvatakse dialoogiaken Duplicate Contact Detected Contact. Olemasoleva kontakti värskendamiseks valige valitud kontaktisiku värskendusinfo. Klõpsake nuppu Värskenda.

MÄRKUS. Kui soovite selle malli abil uue kontakti luua, valige suvand Lisa uus kontakt.

Avage kaust Kontaktid (navigeerimisriba lingil Inimesed), klõpsake vahekaardi Home (Aktiivne vaade) jaotises Current View (Ära visiitkaart). Võib juhtuda, et kõik kontaktiväljad ei kuvata just värskendatud visiitkaardil. Kontakti ja visiitkaardi uuendamiseks topeltklõpsake kontakti.

Aknas Kontakt klõpsake paremklõps visiitkaardi pildil ja valige hüpikmenüüst käsk Edit Business Card.

Kuvatakse dialoogiboksi Muuda visiitkaart. Võite muuta kaardi disaini, sealhulgas muuta tema taustavärvi või kujutist. Lahtris Fields saate määrata, millised väljad kuvatakse visiitkaardil ja millises järjekorras.

Pange tähele, et meie näites on ettevõte loetletud täisnime all, kuid nime all oleval visiitkaardil ei kuvata ühtegi teksti. Seda sellepärast, et me ei sisestanud kontaktisikule ettevõtte jaoks mingit teavet. Meil on teave ametinimetuses. Niisiis, me valime ettevõtte ja klõpsake selle välja eemaldamiseks nuppu Eemalda.

Nüüd tahame lisada ametinimetuse. Esmalt valige väli, mille all soovite uue välja lisada. Me valime Full Name (Täielik nimi), et lisada selle all olev töökoht. Seejärel klõpsake nuppu Lisa ja valige Organisatsioon Töö nimetus hüpikmenüüst, et lisada töö nimetus.

Töö nimetuse muutmiseks valge nime järgi valime väljade loendis töö nimetuse ja klõpsake nupul Redigeeri värvi nuppu.

Dialoogiboksis Color (Värv) valige värv, mida soovite kasutada valitud väljale teksti jaoks. Klõpsake nuppu OK.

Samuti saate teha teksti paksus, kaldkirjas või allajoonitud. Valisime, et töö nimetus oleks rasvane ja täisnimi paksus kaldkirjas.

Samuti peame eemaldama äritelefoni, sest sellel kontaktil on ainult mobiiltelefoni number.

Niisiis lisame telefoni alammenüüst mobiiltelefoni.

Seejärel peame eemaldama piisavalt tühi ridu, et mobiiltelefon oleks kaardil nähtav.

Lisasime ka veebisaidi ja e-posti aadressi ning eemaldasime rohkem tühi ridu, et need oleksid nähtavad.

Samuti saate teksti liigutada kaardi paremale küljele või muuta see kaardi keskele.

Muutsime ka alumise kolme rea värvi siniseks. Muudatuste vastuvõtmiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.

Teie uus visiitkaardi kujundus kuvatakse kontaktiaknas.

Klõpsake käsku Salvesta ja sulge, et salvestada selle kontakti visiitkaardile tehtud muudatused ja sulgeda kontaktide aken.

Visiitkaardi lõplik kujundus kuvatakse ekraani Inimesed visiitkaardil.

Kui teil on allkirja, mis sisaldab just värskendatud kontaktisiku visiitkaarti, peate ka allkirja uuendama visiitkaardi eemaldamise ja selle uuesti lisamisega, kasutades allkirja redaktoris nuppu Business Card. Värskendatud visiitkaardi saate lisada ka allkirjale ilma pildita või ilma vCard (.vcf) failita.