Kuidas Microsoft Wordi nimekirju ja tabeleid tähistada
Microsoft Word teeb teile teksti tähestikuliseks muutmise lihtsaks, olenemata sellest, kas see tekst on eraldi, loendis või tabeli osas. Vaatame, kuidas see on tehtud.
Kuidas lõigete või ühetasandiliste nimekirjade tähestikuline tähistamine
Teksti sorteerimine tähestikulises järjekorras toimib samamoodi, kas tekst on eraldi lõikudes või tegelikus nimekirjas (täpsed või nummerdatud). Üks asi, mida tuleb märkida, on aga see, et Word saab käsitseda ainult ühe taseme nimekirja sorteerimist. Kui sorteerida nimekirja mitmel tasemel, sorteerib see ikka iga rida tähestikulises järjekorras ja võib kogu oma nimekirja ümber korraldada.
Kõigepealt valige tekst, mida soovite sorteerida. Siin kasutame ainult teksti, kus iga sõna on oma lõige, kuid protseduur on sama, kui valite loetelus või nummerdatud nimekirjas elemente.
Lülitage Wordi ribal vahekaardile „Kodu“ ja seejärel klõpsake nuppu „Sorteeri”.
See avab akna Sorteeri tekst. Valige sortimisvaliku suvanditest esimesest rippmenüüst “Lõikud” ja seejärel rippmenüüst “Tüüp” tekst. Klõpsake valikul „Kasvav“, et sortida A-st Z-le või „Alandamine“, et sortida Z-st A-le. Kui olete kõik seadistanud, klõpsake nupul „OK“.
Ja just nii, teie tekst on tähestikulises järjekorras.
Kuidas tähestiku järgi midagi muud kui esimene sõna
Vaatame teist näidet. Ütle, et igal teie loendi elemendil on mitu sõna ja soovite alfabeetida midagi muud kui esimene sõna. Kõige lihtsam näide sellest oleks nimede loend, kus me tahtsime sorteerida perekonnanime asemel esimese nime järgi.
Valige tekst.
Lülitage Wordi ribal vahekaardile „Kodu“ ja seejärel klõpsake nuppu „Sorteeri”.
Klõpsake aknas Sort Text (Sordi tekst) nuppu „Options“ (Valikud).
Valige suvandis Sortimisvalikud suvand „Muu“. Kustutage kõik olemasolevad märgid parempoolses kastis ja vajutage seejärel tühikuklahvi üks kord. Kui olete valmis, klõpsake „OK“.
Valige aknas Sort Text (Sorteeri tekst) rippmenüüst „Sort by” (Sordi järgi) “Word 2” ja seejärel klõpsake “OK” nuppu.
Siin on tulemus:
Võite korraga mitut sõna korraga sortida. Oletame, et teil oli eesnimi, mis on eesnime esimesena paigutatud, nagu järgmine pilt.
Sa tahad selle loendi tähestikulise nime järgi perekonnanime, kuid siis soovid ka teise tähestiku esmase nime järgi. Pole probleemi. Pärast loendi valimist vajuta uuesti lindil olevale nupule.
Aknas Sort Text (Sorteeri tekst) vali rippmenüüst „Sort by” (Sordi järgi) „Word 2“ ja vali esimesest rippmenüüst “tad By” sõna „1”. (Kui vajate seda, on seal veel üks kiht.)
Kui olete valmis, on sul ilus sorteeritud nimekiri, mis näeb välja selline.
Kuidas tabelis tähestikku tähistada
Järgmises näites ütleme, et teil oli tabel ja sa tahtsid rida tähestikulises järjekorras vastavalt konkreetse veeru tekstile. Meie puhul kasutame siin tabelit, mis sisaldab teavet erinevate linnade kohta, ja me tahame riigi tähestiku järgi, mis on meie neljas veerg.
Esmalt valige kogu tabel.
Lülitage Wordi ribal vahekaardile „Kodu“ ja seejärel klõpsake nuppu „Sorteeri”.
Valige sortimise aknas rippmenüüst „Sorteeri” valitav veerg, mille järgi soovite sorteerida. Meie puhul valime „Riigi“, sest Word tõmbas selle deskriptor meie päise reast.
Me hoiame seda näites lihtsana ja lihtsalt sorteerime riigi järgi, aga kui soovid lisada teist sorti sorteerimise (meie puhul võiksime sortida linnade kaupa pärast sorteerimist riigi järgi), võite selle valida rippmenüüst “Siis”.
Kui olete kõik seadistatud, klõpsake „OK“.
Ja siin on meie tabel uuesti, see aeg sorteeritakse tähestikulises järjekorras veeru „Riik“ järgi.
