Kuidas lisada kiirklahve Wordi automaatse teksti sisestustele

AutoText kirjed on korduvkasutatavad tekstid, mida saab dokumentidesse sisestada vaid mõne klahvivajutusega, säästes palju kirjutamist. Kuid saate lisada kiirklahve AutoText kirjetele, muutes selle veelgi kiiremaks.

Kiirklahvi lisamine automaatse teksti sisestusele võimaldab teil sisestada selle ilma, et peaksite sisestama ühtegi automaatse teksti teksti nime. Vajutage lihtsalt kiirklahvi ja teie dokumendis ilmub suur tekstiplokk. See ei pruugi tunduda, et see säästaks palju aega, kuid kui teil on palju automaatset teksti kirjet, mida te regulaarselt kasutate, võib iga kirje sisestamise natuke aega lisada.

Kui soovite lisada kohandatud klahviklahvile kohandatud autokirja kirjet, seadistage kõigepealt automaatne tekst, nagu on kirjeldatud meie juhendis. Saate lisada ka kiirklahve sisseehitatud automaatse teksti kirjetele.

Selle tutvustuse jaoks lisame ülalkirjelduse võtme ülalpool viidatud artiklisse loodud aadressi AutoText kirjele. Looge uus Wordi dokument või avage olemasolev ja klõpsake vahekaardil „Fail”.

Klõpsake backstage'i ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis "Options".

Kuvatakse dialoogiboks „Wordi valikud”. Klõpsake vasakul asuvate üksuste loendis "Kohanda lint".

Klõpsake paremal paanil käskude loendi all nupul „Kohanda” klaviatuuri otseteede kõrval.

Dialoogiboksi „Kohanda klaviatuuri“ loendis „Kategooriad“ liikuge allapoole ja valige „Ehitusblokid“.

Kõik saadaval olevad ehitusplokid kuvatakse paremal asuvas loendis „Ehitusplokid”. Vajadusel kerige alla ja valige automaatne tekst, millele soovite kiirklahvi lisada. Siin oleme valinud meie "Aadressi" automaatse teksti sissekande.

Klõpsake redigeerimiskasti „Vajutage uut kiirklahvi“ ja vajutage seejärel soovitud kiirklahvi. Klahvikombinatsioon kuvatakse redigeerimiskastis. Kui see klahvikombinatsioon on juba määratud mõnele teisele funktsioonile, on see funktsioon loetletud „Praeguste võtmete“ loendi all „Praegu määratud”. Meie näites püüdsime omistada “Ctrl + Shift + A” meie „Aadressi“ automaatteksti kirjele, kuid see klahvikombinatsioon on juba määratud “AllCaps”. Klahvikombinatsiooni saate ümber määrata teie automaatse teksti sisestusele, kuid me otsustasime seda mitte teha.

Selle asemel proovisime selle asemel „Alt + Ctrl + A“ ja avastasime, et võtmekombinatsioon on määramata. Kiirklahvi määramiseks klõpsake „Assign”.

Valitud kiirklahv lisatakse loendisse „Praegused võtmed“. Seda protsessi saab korrata mitmele kiirklahvile ühele automaatse teksti kirjele. Kui olete otseteede klahvide määramise lõpetanud, klõpsake „Sulge“.

Teid tagastatakse dialoogiboksis „Wordi valikud”. Selle sulgemiseks klõpsake „OK“.

Nüüd saame kasutada "Alt + Ctrl + A", et sisestada meie "Aadressi" automaatse teksti sissekanne mis tahes Wordi dokumenti, nagu me kirjutame.