Kuidas lisada Outlooki e-kirjadele aegumiskuupäeva (ja mida nad kasutavad)
Outlook võimaldab teil lisada e-posti aadressile, mille saatite või saadate. Kui aegumiskuupäev on möödunud, kuvatakse e-kiri erineva vormindusega ja saate kasutada Outlooki sisseehitatud tööriistu aegunud e-posti automaatseks haldamiseks.
Aegumiskuupäevad kehtivad ainult e-kirjade, mitte kalendri sündmuste või ülesannete kohta, sest neil on oma kuupäevad, mida saate nende haldamiseks kasutada
Kuidas määrata aegumiskuupäev meilile
Selleks, et lisada e-kirjale, mille saatite, aegumiskuupäeva, peate avama e-kirja atribuutide akna. Avage e-kiri ja klõpsake siis käsku Sõnum> Sildid.
See avab e-kirja atribuutide akna, millele pääsete juurde ka klõpsates Valikud> Veel suvandeid või Fail> Atribuudid. Lülitage märkeruut „Aegub pärast” ja valige kuupäev ja kellaaeg.
Oma e-posti naasmiseks klõpsake nuppu Sulge. Ei ole nähtavaid märke selle kohta, et aegumiskuupäev on lisatud, ja võite e-kirja saata tavapäraselt.
Aegunud kuupäeva lisamiseks saadud e-kirjale avage e-kiri ja klõpsake Sõnum> Sildid (või Fail> Atribuudid).
See avab e-kirja atribuutide akna. Saabunud e-posti jaoks ei ole nii palju võimalusi, kui saadate sõnumit, kuid saate siiski määrata aegumiskuupäeva ja -aja..
Mida teeb aegumiskuupäev?
Nii et olete lisanud e-kirjale aegumiskuupäeva. See on suur ja kõik, aga mis sellest kasu on?
Outlook kasutab aegumiskuupäevi mitmel viisil, et aidata teil keskenduda sellele, mis on oluline. Aegunud e-kirjad ei ole tavaliselt nii tähtsad kui e-kirjad, mis ei ole aegunud, nii et Outlook automaatselt vormindab aegunud e-kirju erinevalt.
Kui olete vaadanud tingimuste vormingu seadistamist Outlookis, siis võib-olla olete märganud „aegunud üksuste” vormindamise reegli.
See reegel vormistab kõik e-kirjad, mille kehtivusaeg on möödunud, halli kirjaga ja tekst läbis.
See võimaldab teil teada, et e-kiri on aegunud, et saaksite kõigepealt keskenduda olulisematele e-kirjadele. Kui olete saatnud e-kirja, millel on aegumiskuupäev, rakendatakse seda vormingut ka saaja Outlookis, aga ka teisi e-posti kliente nagu Thunderbird või veebirakendusi nagu Gmail või Yahoo! Mail, ignoreerib kuupäeva ja ei tee sellega midagi.
Samuti saate lisada veergu kausta, mis näitab mis tahes e-kirja aegumiskuupäeva. Paremklõpsake selle kausta päises, millele soovite veeru lisada, ja seejärel klõpsake „Field Chooser”.
Valige rippmenüüst „Date Time fields” (Kuupäeva kellaajad) ja seejärel valik „Expires“ (aegub).
Lohistage üksus „Aegub“ oma kausta, et lisada see veergudele.
Aegunud e-kirja avamisel teatab Outlook päises olevale sõnumile.
Saate ikka veel vastata aegunud e-kirjale või edastada sellele edasi, kuid kui seda proovite edastada, näitab Outlook teile kõigepealt hoiatuse.
E-kirja saatmiseks klõpsake „Jah“ või tühistamiseks „Ei“.
Aegumiskuupäeva kasutamine oma e-posti haldamiseks
Mõned Outlooki sisseehitatud tööriistad kasutavad ka aegumiskuupäevi. Kui olete Outlookis seadistanud AutoArchivingi, siis olete ehk märganud suvandi „Aegunud üksuste kustutamine (ainult e-posti kaust)”.
Kui see on sisse lülitatud, siis kustutab või liigub (sõltuvalt teistest seadetest) automaatne salvestamine kõik e-kirjad, mille kuupäev on möödunud. See on suurepärane võimalus aegunud e-kirjade automaatseks eemaldamiseks ja nende postkasti ümberlülitamiseks.
Kui te ei soovi oma aegunud e-kirju kustutada või teisaldada, kuid te ei soovi neid ka Outlookis näha, saate määrata Outlooki sünkroonimise reeglid, et vältida nende allalaadimist Exchange'i e-posti serverist.
Sünkroonimisfiltri ehitamisel klõpsake vahekaarti „Täpsemalt“ ja seejärel nuppu „Väli”.
Valige kuupäeva / kellaaja väljad> Menüüst aegub. See väli on saadaval ka „All Mail“ väljadel ja „All Post“ väljadel.
Seadke „Tingimus“ „sisse või enne” ja “väärtus” „eile” ja seejärel klõpsake „Lisa loendisse“.
See filtreerib kõik aegunud ülesanded nii, et kui nad eile või varem olid aegunud, siis neid ei sünkroonita Outlookiga ega kuvata teie postkastis. Kui soovite neid seal näha, on need Outlooki veebirakenduses endiselt saadaval.
Sa ei saa seadistada reegleid, mis lisavad sissetulevatele e-kirjadele aegumiskuupäevad automaatselt või loovad kiiret sammu, mis rakendab nupu vajutamisel aegumiskuupäeva, kuid saate kõigi väljaminevate e-kirjade jaoks automaatselt kehtivusaja. Klõpsake suvandil Fail> Valikud> E-post, liikuge allapoole, et saata sõnumeid, ja lülita sisse „Märgi e-kirjad aegunud pärast seda päeva”.
Sisestage päevade arv, mille möödudes soovite, et sõnumid aeguksid ja seejärel klõpsake „OK“. See lisab automaatselt kõigi teie saadetud kirjade aegumiskuupäeva.
Aegumiskuupäevad on kasulikud viisid oma prioriteetide ja postkasti haldamiseks vähese valgustusega sõnumite abil, mis ei ole enam asjakohased ja võimaldavad teil Outlooki tööriistu kasutada sõnumite kustutamiseks või peitmiseks. See on veel üks vahend võitluses, et vältida teie postkasti kontrollimist ja väga kasulik vahend.
