Kuidas lisada rippmenüüd lahtrisse Excelis
Ripp-nimekirjad on väga kasulikud andmesisestusvahendid, mida me näeme peaaegu kõikjal, ja saate oma Exceli töölehtedele lisada kohandatud rippmenüüsid. See on lihtne ja me näitame teile, kuidas.
Allalaadimisnimekirjad muudavad arvutustabelites andmete sisestamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Klõpsake lihtsalt noolel ja valige suvand. Exceli lahtritesse saab lisada rippmenüüsid, mis sisaldavad selliseid võimalusi nagu Jah ja Ei, Mees ja Naine või mõni muu kohandatud valikute loend.
Exceli lahtrisse on lihtne lisada rippmenüü, kuid protsess ei ole intuitiivne. Rippmenüüd luuakse funktsiooni Data Validation abil. Me loome rippmenüüst koos valitud vanusevahemikuga, et näidata teile, kuidas see on tehtud.
Kõigepealt sisestage vanusevahemike nimekiri järjestikustesse lahtritesse veerus või üle rea. Me sisestasime oma vanusevahemiku samasse töölehesse lahtritesse A9 kuni A13, nagu allpool näidatud. Saate oma valikute loendi lisada ka sama töövihiku teisele töölehele.
Nüüd nimetame oma lahtrite nime, et lihtsustada nende lisamist rippmenüüsse. Selleks valige kõik lahtrid, mis sisaldavad rippmenüü elemente, ja sisestage seejärel lahtri nime lahtrisse nimivälja nimi. Me nimetasime oma rakupiirkonda Vanus.
Nüüd vali lahtrisse, kuhu soovite rippmenüü lisada, ja klõpsake vahekaarti „Andmed“.
Klõpsake vahekaardi Andmed jaotises Andmevahendid nuppu „Andmete kinnitamine”.
Kuvatakse dialoogiaken Data Validation. Valige vahekaardil Settings (Seaded) rippmenüüst Allow (Luba) „List” (Loend) (vt rippmenüüsid kõikjal!).
Nüüd me kasutame nime, mille me määrasime lahtrisse, mis sisaldab meie rippmenüü võimalusi. Sisenema = Vanus Lahtris „Allikas“ (kui nimetasite oma rakupiirkonda midagi muud, asenda “Vanus” selle nimega). Veenduge, et ruut “In-cell dropdown” on kontrollitud.
Vaikimisi on märkeruut „Ignoreeri tühjaks“. See tähendab, et kasutaja saab lahtri valida ja seejärel eemaldada lahtri valimata elemendi valimata. Kui soovite, et kasutaja valiks rippmenüüst valiku, tühjendage märkeruut Ignoreeri tühi.
Saate lisada hüpikmenüü, mis kuvatakse siis, kui rippmenüüd sisaldav rakk on valitud. Selleks klõpsake dialoogiboksis Andmete kinnitamine vahekaarti "Sõnumi sisestamine". Veenduge, et ruut „Näita sisendsõnumit lahtri valimisel” on märgitud. Sisestage pealkiri ja sisendsõnum ning seejärel klõpsake nuppu „OK“.
Kui valite rippmenüüst koosneva lahtri, näete lahtri paremal pool olevat allanoolt. Kui sisestasite sisendsõnumi, kuvatakse see lahtri all. Noolenupp alla kuvatakse ainult siis, kui lahtr on valitud.
Klõpsake allolevale noolenupule, et valikute loendit rippmenüüst välja valida ja valida üks.
Kui otsustate eemaldada lahtrist rippmenüü, avage eelnevalt kirjeldatud dialoogiaken Data Validation ja klõpsake nuppu "Clear All", mis on saadaval olenemata sellest, milline sakk on dialoogiboksis valitud.
Dialoogiboksis Data Validation olevad suvandid lähtestatakse nende vaikeväärtustele. Klõpsake „OK“, et eemaldada rippmenüü ja taastada lahtri vaikevorming.
Kui rippmenüü eemaldamisel valisite suvandi, täidetakse lahtri väärtus selle valikuga.
Järgige seda protsessi, et lisada vajadusel ka teistele lahtritele rippmenüüd. Võite kasutada sama nimekirja mitme rippmenüüst. Kui teil on töölehele lisamiseks mitu rippmenüüd, võite soovi korral lisada töögruppide loendid teisele töölehele samas töövihikus. Saate varjata töölehe, mis sisaldab teie valikute loendeid, et vältida nende muutmist.
