Kuidas eemaldate kärbitud ekraanipiltide kasutamata osad Microsoft Office'i dokumentides?

Kui lisate Microsoft Office'i dokumendi ekraanipildi ja kärbite seda, ei anna te tõenäoliselt kasutamata portsjonitele enam mõtet, kuid kas teadsite, et nad on endiselt olemas ja võivad tekitada turvariski, kui need sisaldavad tundlikku teavet? Tänane SuperUser Q & A aitab muretsetud lugejal säilitada ainult need ekraanipiltide osad, mida on vaja, kui ülejäänud jäädavalt lahti saada.

Tänane küsimuste ja vastuste seanss saabub meiega kohtades, kus on SuperUser-Stack Exchange'i alajaotis, kogukondlikult juhitav Q&A veebisaitide rühmitus.

Küsimus

SuperUser-lugeja user462760 tahab teada, kuidas peatada Microsoft Office'i säilitamast kärbitud ekraanipiltide kasutamata osa dokumentides:

Ma tegin murettekitava avastuse, et pärast ekraanipildi kärpimist Wordis, PowerPointis ja tõenäoliselt muudes Microsoft Office'i programmides jäävad kärbitud ekraanipiltide kasutamata osad alles. See pani mind üsna paranoiliseks, kuna võtan sageli ekraanipilte ja kärpisin neid, et näidata asjakohast teavet enne dokumentide teistele saatmist.

Olin eeldanud, et dokumendi salvestamisel visati ära kärbitud kujutiste kasutamata osad, kuid vaadates tööd aastaid tagasi, ei suuda ikka veel piltide kasutamata osi vaadata, et vaadata kõiki ekraanipilte tervikuna..

Kas on võimalik seda keelata? Tundub, et see on naeruväärne julgeolekuprobleem.

Kas on võimalik peatada Microsoft Office'i säilitamast kärbitud ekraanipiltide kasutamata osa dokumentides?

Vastus

SuperUser'i toetaja Steven on meile vastus:

Pildi kärbitud alade kustutamine

Isegi pärast pildi osade kärpimist jäävad kärbitud osad pildifaili osaks. Faili suurust saab vähendada, eemaldades pildifailist croppings. Samuti on hea mõte seda teha, et vältida teiste inimeste vaatamist eemaldatud pildi osadest.

Oluline: Seda ei saa olematuks teha. Seepärast peaksite seda tegema alles siis, kui olete kindel, et olete teinud kõik soovitud kultuurid ja muudatused.

1. Klõpsake pildil või piltidel, mida soovite soovimatu teabe ära visata.

2. Alla Pilditööriistad, kohta Vorming vahekaardil Reguleeri klõpsa Tihendage pilte.

Märge: Kui te seda ei näe Pilditööriistad ja Vorming vahekaarte, veenduge, et olete pildi valinud. Võimalik, et peate selle valimiseks ja pildi avamiseks topeltklõpsake Vorming vahekaart.

3. Alla Kompressioonivalikud, valige Kustutage kärbitud piltide piirkonnad. Ainult valitud pildi või piltide kärbete eemaldamiseks ja mitte kõigi failis olevate piltide eemaldamiseks valige Rakenda ainult sellele pildile märkeruut.

Nõuanne: Lisateavet piltide suuruse vähendamise ja piltide tihendamise kohta vt Pildi suuruse vähendamine.

Allikas: Pildi kärbitud alade kustutamine (pildi või kuju kärpimine pildi täitmisega) - Microsoft

Kas teil on midagi lisada selgitusele? Heli on kommentaarides välja lülitatud. Kas soovite lugeda rohkem vastuseid teistelt tech-savvy Stack Exchange'i kasutajatelt? Vaadake siin täielikku arutelu lõiku.