Kuidas (ja miks) kasutada varjatud teksti Wordi dokumendis
Word võimaldab teil peita teksti, et saaksite oma dokumenti lugeda või printida nii, nagu oleks tekst olemas. See võib tunduda mõttetu-miks mitte lihtsalt eemaldada tekst, kui te ei soovi, et keegi seda lugeks, kuid varjatud tekstil on mõned huvitavad kasutusalad. Vaatame, milline peidetud tekst on (ja mis see pole), miks te võiksite teksti peita ja kuidas seda teha.
Mis on peidetud tekst?
Word peidab teksti, kasutades vormindamismärke - samal viisil kui vormindate teksti rasvases või kaldkirjas. Teksti eemaldamise asemel rakendab Word vormindamismärki, mis tähendab, et „seda teksti ei kuvata”.
Kuna peidetud tekst on ainult standardtekst, mille vormindamismärgid on, võivad kõik dokumendi redigeerijad otsida peidetud teksti ja kuvada seda. Nii et see on mitte turvameede ja sa ei tohiks kunagi tugineda peidetud tekstile, et takistada määratud isikul midagi teie dokumendis lugemast. Kui te ei soovi, et keegi kirjutaks midagi, eemaldage tekst täielikult või ärge saatke neile dokumenti.
Miks sa tahad teksti varjata?
Teksti peitmisel on oma kasutusalad. Kui soovite printida dokumenti ilma teksti ilmumata, saate seda teha varjatud tekstiga (kuigi veenduge, et te pole sisse lülitanud peidetud teksti printimise võimalust). Selle üks suur kasutamine on see, kui teil oli dokument, mida soovite trükkida ja publikule üle anda, aga sa tahtsid, et dokumendi koopia sisaldaks teie jaoks märkmeid.
Samuti võite soovida, et erinevad inimesed vaataksid dokumendi erinevaid osi üle, ja peidetud tekst kujutab endast lihtsat võimalust näidata ainult neid osi, mida isik vajab ülevaatamiseks (nii kaua, kui te ei pahanda neid peidetud teksti nägemisel, kui nad leiavad see).
Saate ka peita pilte ja teisi manustatud objekte, mis võivad vähendada printimise aega ja kulusid, ning muuta dokumendi loetavamaks, kui tahate lihtsalt puhta teksti.
Märkus. Seda saab teha ainult arvutis asuvas Wordi kliendis. Wordi ja Wordi rakendused Androidile ja iPhone'ile ei võimalda (veel) teksti peita.
Kuidas peidate teksti?
Teksti peitmine on sama lihtne. Valige tekst, mida soovite peita, lülitage lindil vahekaardile „Kodu“ ja klõpsake seejärel parempoolses nurgas rühmas „Font”.
See avab fontide akna. Lülitage valik „Varjatud“ sisse ja seejärel klõpsake „OK“ nuppu.
See on kõik selleks. Valitud tekst ei ole enam nähtav, kui kustutaksite selle dokumendist. Kui kõik see hiire klõpsamine on teie jaoks liiga suur, on ka teksti klaviatuuri otsimiseks klaviatuuri otsetee ja vajuta Ctrl + Shift + H.
Kuidas peidate objekte nagu pilte?
Te peidate objektid samamoodi, kui peidate teksti, valides neid ja märkides väljale "Varjatud" Font paneelil (või kasutades Ctrl + Shift + H). See meetod toimib ainult siis, kui teie objekt kasutab tekstisisestuse vaikesuvandit „Kooskõlas tekstiga”, mis on siis, kui Word käsitleb objekti kui ühte teist teksti. Kui teie objektil on teistsugune teksti pakendamisvõimalus, kuid soovite seda siiski peita, peate peitma punkti, kuhu objekt on ankurdatud. See peidab ankurdatud objekti samal ajal. (Ei ole kindel, milline on "ankurdatud objekt"? Ärge muretsege, me oleme kaetud meie juhendiga objektide asukoha määramiseks Wordis.)
Kuidas sa teksti teksti näitad?
Teksti peitmiseks pöörake protsess tagasi. Valige see ja vajuta Ctrl + Shift + H või tühjendage paneelil „Varjatud“.
Aga kuidas sa varjatud teksti esmalt valida, kui sa seda ei näe? Kuna peidetud tekst on ainult tavaline tekst vormindamismärkidega, peate kuvama kõik vormindamismärgid. See näitab teie peidetud teksti.
Kõigi vormindamismärkide kuvamiseks klõpsake Home> Show / Hide.
Soovi korral võite vajutada ka Ctrl + Shift + 8. See näitab kõiki mitte-trükikirju, mida teie dokumendi asjad, nagu lõikemärgid, tühikud ja vahekaardimärgid.
Varjatud tekstil on selle all punktiirjoon, mis eristab seda tavalisest tekstist.
Valige peidetud tekst ja kasutage teksti peitmiseks Ctrl + Shift + H või Font> Varjatud seadistust.
Kui sul on palju peidetud teksti, et seda näidata, või kui te ei soovi kogu dokumendis otsida peidetud teksti, pole probleemi. Valige kõik dokumendis olevad tekstid, vajutades Ctrl + A ja kasutage seejärel ühte neist samadest meetoditest (Ctrl + Shift + H või Font> Varjatud), et näidata kogu dokumendis peidetud teksti (välja arvatud päised või jalus, mida sa oled). Pean tegema eraldi).
Vormingumärkide peitmiseks klõpsake Home> Show / Hide või vajutage uuesti Ctrl + Shift + 8.
Me mainisime selle artikli ülaosas, et saate teksti peita / peita ainult Wordi kliendis, mitte Word Online'is. Sama kehtib ka vormindamismärkide näitamiseks, mida saate teha Wordi töölaua rakenduses.
Kas saate kustutada kogu peidetud teksti korraga?
Jah, ja me oleme eelnevalt näidanud, kuidas seda teha otsingu ja asendamise abil. Selle meetodi abil saate valida, millist peidetud teksti eemaldada, kuid kui soovite lihtsalt tagada, et peidetud tekst kustutatakse, avage Fail> Kontrolli probleeme> Kontrollige dokumenti.
Otsitav valik on õige all ja seda nimetatakse "Varjatud tekstiks". Veenduge, et kõik muud valikud on välja lülitatud (kui te ei soovi neid samal ajal kasutada) ja klõpsa nupule "Kontrolli".
Kui dokumendi inspektor leiab mis tahes peidetud teksti, näitab see nuppu „Eemalda kõik“. Klõpsake seda, et kustutada dokumendis kõik peidetud tekstid.
Te ei saa seda toimingut tagasi võtta, seega veenduge, et soovite tõesti eemaldada kogu peidetud teksti või et olete salvestanud dokumendi teise koopia.
Kas see töötab jagatud dokumentidega?
Kui kasutate OneDrive'i või SharePointi, saate oma dokumente teistega jagada. Peidetud tekst on endiselt peidetud, kui inimesed, kellega te seda jagasite, seda Wordi võrgus vaatavad, sest Word Online ei lase sul teksti peita / näidata või vormindamismärke näidata. Nad saavad siiski alla laadida koopia ja vaadata seda rakenduses Word. Kui nad seda teevad, saavad nad klõpsata Home> Show / Hide ja näha peidetud teksti. Niisiis, ära jaga uuesti varjatud tekstiga dokumenti, kui sa ei ole õiged nende inimestega, kes potentsiaalselt näevad, mida olete peidetud.
