Leidke e-kirju lihtsamaks, lisades Outlook 2007 või 2010 rohkem otsingukohti

Kui teil on vaja Outlookis e-kirju leida, on otsingufunktsioon väärtuslik, kuid see võib olla tüütu otsides ainult praegust kausta. Siin vaatleme kõigi kaustade ja kustutatud üksuste lisamist otsingusse aastatel 2010 ja 2007.

Outlook 2010

Kui otsite mõnda kuud tagasi saadud e-posti, võib otsingusõna sisestamisel olla tüütu, midagi ei leitud ja sa pead klõpsama nupul Proovi uuesti otsimine Kõik kirjades.

Vaikimisi on Outlook 2010 otsitud ainult praeguses kaustas. Me võime esimesel korral otsitud asukohti muuta. Klõpsake vahekaardil File (fail), et avada Backstage'i vaade ja klõpsata Options (suvandid).

Klõpsake Outlooki suvandites suvandil Otsi ja jaotises Tulemused valige Kõik kaustad ja kontrollige Kõikide failide otsimisel lisage iga andmefaili kaustast Kustutatud üksused sõnumidSeejärel klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui otsite kindlat e-posti, otsitakse kõiki kaustu, sealhulgas kustutatud üksusi.

Kui proovite seda ja saad liiga palju tulemusi ja ei soovi sellega tegeleda, hoidke aktiivne kaust tähistatud ja lihtsalt märkige ruut, et lisada kirjad kustutatud üksustest.

Outlook 2007

Samuti saate oma otsingutulemusi Outlook 2007-s aidata. Klõpsake Tools (Tööriistad).

Klõpsake ekraani suvandite nupul Otsi.

Otsingu valikute ekraani allosas märkige ruut, et lisada ka kustutatud üksused ja kõik kaustad kohese otsingupaneeli alla, kui soovite seda võimalust ka ... ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kui olete ebaõnnestunud e-kirja leidmisel ainult praegusest kaustast otsimisel, peaks rohkem otsinguvõimalusi lisama, et protsessi kiirendada ja hõlpsamini leida seda, mida vajate.