Ekspordi Exchange'i globaalse aadressiloendi juurdepääsuks

Outlook ei anna teile võimalust Exchange Exchange'i aadressiloendi eksportimiseks mis tahes vormingusse. Sul ei ole isegi võimalust sorteerida otsimise ajal, mis viib mind hulluks ... Kui tahan näha, kes Houston kontoris töötab, siis ma ei taha kogu nimekirja läbi minna.

Muidugi, saate oma vahetuse administraatori nimekirja eksportida, kuid õnneks on Microsoft Access'i kasutamine lihtne.

Eeltingimus: peate veenduma, et teete seda arvutis, kus Outlook on installitud ja konfigureeritud.

Alusta juurdepääsu avamisega ja luua tühi andmebaas. Nüüd valige File Get External Data Import

Näete tavalist faili avamise dialoogi. Siin avate tüübifailide rippmenüü ja peate loendis nägema Exchange'i ():

Niipea kui olete selle valinud, avab see automaatselt Import Exchange / Outlooki viisardi. Valige puus üldine aadressiloend ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Pange tähele, et kui soovite, võite sama meetodiga eksportida ka teisi loendeid.

Siinkohal küsitakse teilt, kuhu soovite andmeid salvestada. Kui see on esimene kord, valite lihtsalt uue tabeli. Alternatiivselt võite andmed sisestada igasse soovitud tabelisse, kuid me kavatseme kogu asja importida.

Nüüd peaksite oma andmebaasis uue tabeli nägema ja see sisaldab kogu globaalse aadressiloendi sisu.