Iga ülesannete loetelu rakendused imevad, lülituvad selle asemel üles

Todo.txt salvestab teie ülesanded lihtsa tekstidokumendina ja ma olen seda juba aasta aega kasutanud. Ma imestan, miks ma kunagi midagi muud kasutasin.

Ülesannete nimekirjad ei pea olema keerulised: inimesed kasutavad oma ülesannete jälgimiseks sõna-sõnalt pliiatsit ja paberit. Ja veel kõige kaasaegsemad rakendused on paisunud luupainajad.

Näiteks võtab Wunderlist MacOS-is kasutusele 127 MB kõvakettaruumi, kuigi see on põhiliselt veebilehe pakend. Ja see muutub hullemaks: Microsoft ostis 2015. aastal Wunderlist'i ja kavatseb lõpuks selle sulgeda Microsoft To-Do kasuks, mis on uus-ish rakendus, mis selle kirjutamise ajal pole isegi Macile saadaval.

See on palju mõttetu tegeleda, ja me ei ole isegi saanud tellimuse upselling enamik-to-do apps turul proovida tõmmata, mis on põhimõtteliselt tekstidokument. Seepärast pooldan ma neid kõiki ja tekstidokumenti kasutades. Mitte ainult ei kasuta tekstidokumenti lihtsaks ja paindlikuks, vaid tulevikus tõestab ennast selle vältimatu päeva eest, mil teie lemmikülevaade suletakse.

Todo.txt on süsteem, mille abil hallata 2006. aastal Lifehacker'i asutaja Gina Tripani algselt loodud ülesannete nimekirju. Algselt oli käsurea tööriist, kogukond on kasvanud ümber todo.txt, pakkudes suurepäraseid GUI kliente iga platvormi jaoks, mida võite ette kujutada. Ja kui kõik muu ebaõnnestub, saate lihtsalt kasutada tekstiredaktorit. See on paindlik täpselt nii paljude kaasaegsete rakenduste puudumise korral ja kui sulle meeldib, et asju kärpida, kuni nad on lihtsalt õiged, ei saa ma seda piisavalt soovitada.

Lihtne tekstidokument

Iga arvuti ja nutitelefon maa peal saavad avada tekstidokumente ja te ei vaja midagi, vaid tekstiredaktorit, et süsteemi kasutada. Iga ülesanne võtab ühe rea pealkirjaga „todo.txt”.

Feed iguana Küsi arstilt puugid Kirjutage elevantide puuteekraani postitus Teadusuuringute sülearvuti hinnad Puhastage kuradi köök

See kõlab lihtsalt, sest see on. See on sõna otseses mõttes kõik, mida te vajate, et alustada todo.txt.

Kuid nutika vormingusüsteemi abil saate lisada funktsioone, nagu prioriteedid, projektid, kontekstid ja tähtajad. Kõik need on lihtne õppida.

Prioriteetsete ülesannete märgistamine

Alustame prioriteetidest: lihtsalt asetage liini alguses suurtäht sulgudes. Nagu nii:

Feed iguana (A) Küsi arstilt puugid Kirjutage elevandi puutetundliku ekraani postitus (B) Uuringute sülearvuti hinnad (C) Puhastage kuradi köök

Enamik todo.txt kliente sorteerivad teie ülesanded prioriteedi järgi, seega ärge unustage seda funktsiooni. See on väga kasulik oma tööpäeva tempo määramiseks. Kuid isegi kui te kasutate lihtsalt kliendirakenduse asemel tekstiredaktorit, on teie nimekirja skaneerimine siiski lihtne ja teie kõige olulisemate ülesannete vaatamine.

Ülesannete rühmitamine projektide kaupa

Saate määratleda ka mis tahes ülesande ühe või mitme projekti osana, mis on kasulik, sest saate hiljem oma nimekirja filtreerida. Projektid on tähistatud plussmärgiga, millele järgneb sõna:

Feed iguana + Personal Küsige arstilt puugid + isiklik Kirjutage elevandi puuteekraani postitus + HowToGeek Teadusuuringute sülearvuti hinnad + isiklik Puhastage kuradi köök + isiklik + puhastamine

Konteksti lisamine ülesandele

Ülesande maailmas tähendab kontekst jälgimist, kus (ja mõnikord, millal) peate ülesande eest hoolitsema. On mõningaid, mida peate oma kontoris töötama, mõned arvuti ajal, mõned kodus viibides.

Saate oma ülesannetesse lisada ühe või mitu konteksti, mis võimaldab teil kiiresti näha, milliseid ülesandeid tuleb teha. Seda tehakse @ sümboliga, nagu see:

Feed iguana @Home Küsi arstilt puugid @DoctorsOffice Kirjutage elevandi puutetundliku ekraani postitus @Home @Laptop Teadusuuringute sülearvuti hinnad @Home @Laptop Puhastage kuradi köök + Personal @Home

Kõikide nende elementide ühendamine

Ilmselgelt saate ülesandeid kombineerida prioriteetide, projektide ja kontekstidega. Järgnevalt näete, kuidas:

Feed iguana + Personal @Home (A) Küsige arstilt puukide kohta + Personal @DoctorsOffice Kirjutage elevandi puutetundliku ekraani postitus + HowToGeek @Home @Laptop (B) Teadusuuringute sülearvuti hinnad + Personal @Home @Laptop (C) Puhastage kuradi köök + isiklik + puhastamine @Kodu

See tundub natuke hõivatud, kuid enamik kliente aitab märgiseid ja prioriteete värvida. Siiski on kõige parem kasutada ainult kontekstid ja projektid säästlikult, et vältida oma ülesannete nimekirja liiga palju.

Lõpuks on küsimus lõpetatud ülesannetest. Lihtsalt lisage ülesande alguses väiketähtedega „x” ja iga kliendi jaoks saab aru, et see on lõpetatud ülesanne. See näeb välja selline:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Küsige arstilt puukide kohta + Personal @DoctorsOffice Kirjutage elevandi puutetundliku ekraani postitus + HowToGeek @Home @Laptop (B) Teadusuuringute sülearvuti hinnad + Isiklik @Home @Laptop (C) Puhastage kuradi köök + isiklik + Puhastus @Home

Ja see ongi kõik! Nüüd saate faili luua ja redigeerida ainult Notepadi või mõne muu tekstiredaktori abil. Kuid asjad, mis on kliendirakenduse kasutamisel tõesti fantastilised. Ja sellel märkmel…

On olemas palju kliente

On käsurea versioon, mis on äärmiselt kasulik kõigile, kes on pidevalt käsureal. Aga ärge paanikasse, kui te ei ole käsurea fänn, sest see ei ole ainus sinu jaoks kättesaadav vahend - iga platvormi jaoks on suured tõelised.txt kliendid.

Siin on mõned esiletõstmised:

• Ülalmainitud Todotxt.net on suurepärane Windowsi klient, kes toetab paljusid kiirklahve.
• DayTasks on lihtne klient, kes on spetsiaalselt loodud Ubuntu jaoks.
• TodoTxtMac on ilus macOS klient, kellel on suurepärased kiirklahvid ja kiire filtreerimise tugi. See on minu valikuvahend.

• SimpleTask teeb Android'is suurepärase töö ning pakub kena vidina.

• SwiftDo on iPhone'i ja iPadi jaoks populaarne valik.

Ma võiksin edasi minna, kuid niivõrd, kui mina saan öelda, on need parimad võimalused iga suurema platvormi jaoks. Lisateavet leiate veebisaidilt todo.txt.

Kohanda asju selleks, et see töö teile sobiks

Osaliselt on seal tuhandeid ülesannete nimekirja rakendusi, sest ükski süsteem ei tööta kõigile ideaalselt. Ma ei ütle, et todo.txt on erand, ja et see töötab kõigile, sest see oleks hull. Aga todo.txt on kõige paindlikum tööriist, millega ma kokku puutun. Osaliselt on see tingitud olemasolevate klientide suurest arvust, aga ka sellest, et lihtsus võimaldab improvisatsiooni.

Näiteks: ma tahtsin oma nimekirja lisada korduvaid ülesandeid, nii et ma kirjutasin lihtsa bash-skripti nimega goodmorning.sh. Ta kasutab käsurea klienti, et lisada kiiresti rea ülesandeid minu valitud nimekirjale. Käivitan seda skripti hommikul igal tööpäeval esmakordselt ja mulle meeldib see parem kui ükskõik milline sisseehitatud süsteem, mida ma korduvate ülesannete jaoks leidsin, sest see on täielikult minu kontrolli all. See tähendab, et ma ei tule puhkuse ajal koju, et leida oma igapäevaseid ülesandeid 10 korda.

Teine näide: ma ei leidnud, et kontekstid oleksid kasulikud, kuid ma tahtsin, kuidas sorteerida oma ülesandeid, kui kaua nad on valmis, nii et ma lisan selliseid ülesandeid nagu „@ 5m”, et märkida, kui kaua ma arvan, et nad võtma. Kui mul on mõned vaba minutid, filtreerin oma nimekirja vaid kiirete ülesannete näitamiseks ja seejärel saan ühe neist teha. See on lihtne asi, kuid see on üllatav, kui palju väikesi ülesandeid ma ise aja jooksul teed, kui muidu vaatan YouTube'i videoid.

Ma kasutan seda vidina ka oma prioriteetsete ülesannete näitamiseks o minu Maci töölaual. ma armastan seda.

Ma leidsin ja rakendasin aeglaselt kõiki neid funktsioone. See on geeky kraam ja mitte kõik ei taha seda teha. Aga kui paned aega, siis on teil lõpuks süsteem, mis sobib teile ja te ei tea, miks sa kunagi midagi muud kasutasid.

Vähem rohkem ressursse

Kui sa tõesti tahad seda süsteemi sukeldada ja õppida, on mõned saidid, mida soovitan vaadata:

• Ametlik todo.txt dokumentatsioon. See kirjeldab käsurea tööriista seadistamist ja kasutamist paremini kui ma loodan.
• Todo.txt vormingu reeglid. Suurepärane, kui soovite rohkem teada filosoofiast formaadi taga.
• Tavaline tootlikkus. Üks parimaid juhendajaid veebis, mida Windows kasutajad saavad tutvuda todo.txt'i seadistamisega, kuid siin on kasutajate jaoks igas platvormis ka palju suurepäraseid tootlikkuse nõuandeid.

Ma olen just selle koha pealt ära võtnud ja loodan, et lööb süsteemi rohkem, kui lugejad näitavad huvi. Palun võtke ühendust mis tahes küsimustega, sest mul on sellest kõike õppinud.