Redigeerige Office'i veebirakenduste dokumente, mis on töölaual offline
Kas soovite Office'i veebirakenduste asemel Office 2010 või 2007 veebipõhiseid dokumente muuta? Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas saate dokumente redigeerida offline ja kasutada endiselt veebirakenduste pakutavat veebipõhist koostööd.
Office'i veebirakenduste dokumentide redigeerimine võrguühenduseta
Office'i veebirakendused on suurepärane võimalus oma brauseris olevate dokumentide eelvaatamiseks ja muutmiseks. 25 GB vaba veebipoega on uus online-kontor suurepärane võimalus teistega jagada ja teistega koostööd teha oma dokumentides. Kuid isegi kui sa ei meeldi dokumentide redigeerimisel võrgus, saate siiski kasutada veebirakendusi. Lihtsalt vaadake oma dokumenti võrgus, avage rakenduses menüü Fail ja valige Ava Wordis.
Alternatiivselt, kui te juba oma brauseris dokumenti redigeerite ja saate aru, et peate rohkem arenenud Office'i funktsioone kui veebirakenduste pakkumine, võite klõpsata Ava Wordis veebirakenduse lindil.
Klõpsake nuppu OK, et kinnitada, et usaldate dokumenti ja soovite seda avada.
Seejärel avab ja allalaadib uue töölaua sobiva töölaua rakenduse (Word meie puhul). Kui kasutate Office 2010, siis märkate, et see ütleb, et ta võtab ühendust serveriga; Office 2007 tundub olevat tavalisest pikem avamine.
Kui see on esimene kord, kui soovite Office'i veebirakenduste dokumente töölaual Office'is redigeerida, võidakse teil enne faili nägemist paluda sisselogimist. Jätkamiseks sisestage oma Live ID, mida kasutasite Office'i veebirakendustega.
Nüüd näete oma dokumenti töölaual Wordis avatud või mõnda teist Office'i rakendust, sõltuvalt teie avatud dokumendist. Vaikimisi takistab kaitstud vaade dokumendi redigeerimist, kuna see on pärit võrgukohast. Klõpsake nuppu Luba redigeerimine dokumendi muutmiseks vastavalt vajadusele.
Nüüd saate oma dokumenti töölaual Wordis täielikult redigeerida ja kasutada kõiki olemasolevaid funktsioone, isegi kui neid veebirakendustes ei toetata. See toimib nii Office 2010 kui ka 2007 puhul, mis on tore. Võib-olla märkate, et teie salvestusikoonil on üleval paremas nurgas nooled. See näitab, et dokumendi salvestamisel salvestatakse see teie SkyDrive'i, kus saate vaadata muudatusi ja eelvaadet faili üle vaadata. Lisaks sellele näeb igaüks, kellega dokumenti jagasite, värskendatud versiooni, kuigi olete dokumendi värskendanud võrguühenduseta.
Märkus. Dokumendi muudatuste salvestamine võib sõltuvalt teie Interneti-ühenduse kiirusest kuluda mõnevõrra kauem kui tavaliselt.
Kui soovite salvestada faili kohaliku koopia, avage menüü File (Fail) või klõpsake Office 2007 orbil ja valige Salvesta kui. Nüüd saate faili salvestada kõikjal, kus soovite.
Probleemid, millega võid kokku puutuda
Meie testides avastasime mõned probleemid offline redigeerimisega. Esiteks toetab Office Web Apps ainult IE, Firefox ja Safari. Kuigi rakendused töötavad Chrome'is hästi, teavitati meid sellest, et meie brauserit ei toetatud, kui üritasime faili redigeerida, et seda redigeerida. Sarnane probleem võib ilmneda, kui kasutate alternatiivset Office'i komplekti, näiteks OpenOffice.org.
Mõned veebirakendused, näiteks Excel ja OneNote, võimaldavad teil samaaegselt dokumenti teistega redigeerida. Kui me aga üritasime faili avada Office'i rakenduses meie arvutis, hoiatasid veebirakendused meid, et me ei saa dokumente korraga offline ja võrgus muuta. Kui soovite koostööd teha, peate brauseris töötama.
Kui teil tekib probleeme, sirvige SkyDrive'i dokumendis, klõpsake nuppu Veel, ja seejärel valige Lae alla. Kui soovite salvestada oma kontoris tehtud muudatused võrgus, salvestage see lihtsalt Office'i tavapäraselt ja laadige see uuesti SkyDrive'i.
Järeldus
Office'i veebirakendused on paljutõotav algus Microsofti veebipõhise koostööpaketina, kuid veebirakendused on ikka veel puudulikud, kui teie töölaual on täisfunktsionaalne Office. Kuna sa saad dokumente veel hõlpsasti redigeerida ja salvestada muudatused tagasi SkyDrive'i, on need siiski väga kasulikud. Loodetavasti töötavad mõned kinkid meie lühikese ja rohkemate brauseritega, nagu näiteks Chrome, kuid seni peaks see info aitama teil teha koostööd veebirakendustega olenemata sellest, millist tarkvara kasutate.
Kui soovite rohkem teavet Office'i veebirakenduste kohta, vaadake meie viimaseid artikleid nende kohta ja seda, kuidas neid oma töövoo abil kasutada:
- Ekraanikursus: vaadake uut Office'i veebirakendust
- Dokumentide salvestamine, muutmine ja jagamine Microsoft Web Appsiga
- Office 2010 dokumentide üleslaadimine veebirakendustesse
Link
Alustage Office'i veebirakendustega
