Lihtsalt kokkuvõtlikult Word 2007 dokument

Selle artikli kirjutas MysticGeek, tehniline blogija How-To Geeki blogides.

Kui teil on pikk Wordi dokument, mis sisaldab palju sama informatsiooni puudutavat teavet, võib dokumendi kokkuvõtte koostamine olla keeruline. AutoSummarize on Word 2007 funktsioon, mis hindab dokumendi, andes punkte sageli kasutatavaid sõnu sisaldavatele lausetele. Seejärel saate kokkuvõtte loomiseks või automaatse funktsiooni kasutamiseks kasutada kõrgeimaid hindamislauseid. Selle näite jaoks lõin = rand () trikk.

Kõigepealt lisame kiirvalimisriba AutoSummary otseteed. Klõpsake Office'i nuppu Customize Valige käsklused kõigilt käsudelt, seejärel kerige allapoole ja tõstke esile AutoSummary Tools, klõpsake nuppu Lisa.

Nüüd klõpsa allpool näidatud kiirühenduse automaatse summeerimise ikoonile.

Nüüd, kui meil on avatud automaatne dialoogiaken, on meil erinevad valikud. The Tõstke esile põhipunktid võimaldab teil dokumendi läbi vaadata ja leida kõige sagedamini kasutatavaid sõnu ja fraase, et saaksite oma kokkuvõtte teha.

Kokkuvõtte kasutamine koostab põhimõtteliselt dokumendi kokkuvõtte ja asetab selle dokumendi ülaosas. Uue dokumendi loomine võtab alltoodud kokkuvõtte ja asetab selle uue Wordi dokumenti.

Lõpuks peidetakse kõike, kuid kokkuvõte jätab vaid Wordi dokumendis kokkuvõtte ja jätab ülejäänud. Selles näites kasutasin ainult 25% dokumendist. Wordi pikkust saate kokkuvõtlikult korrigeerida vastavalt dokumendi pikkusele.