Looge otseteed või kiirklahvid, et kiiresti saata kiri adressaadile

Kui olete kunagi oma saadetud kirjade kausta vaadanud, olete ilmselt märganud suundumuse: sa saadad samad inimesed üle ja jälle e-postiga! Kuna me oleme suured fännid korduvate ülesannete automatiseerimiseks, vaatame täna, kuidas luua otseteid konkreetsete adressaatide automaatseks e-posti teel.

Sellisel viisil saate ka teatud isikule e-posti teel kiirklahvi määrata või saata inimestele nimekirja, kui olete nii kaldu.

Looge kiirklahv

Paremklõpsake kõikjal töölaual ja valige menüüst Uus otsetee.

Sisestage asukohta kastis e-posti aadress, mille soovite luua, kasutades järgmist süntaksit:

mailto: [email protected]

Sellega luuakse otsetee e-posti saatmiseks vaikepostkliendi abil. Järgmisel lehel saate anda otsetee nime ja soovitan kasutada midagi kirjeldavat, nagu isiku nimi.

Nüüd on mul otsetee, mida ma saan kasutada uue e-posti kiireks avamiseks, kasutades minu vaikeposti klienti, mis on Outlook 2007.

Kui klõpsate selle otsetee parema nupuga ja valite Atribuudid, võite lisada ka kiirklahvi.

Nüüd ma võin lihtsalt kasutada Ctrl + Alt + 6, kui tahan ise e-kirja saata. Kui soovin faili lisada, võin seda lihtsalt aknasse lohistada (väga kasulik, et säilitada teatud oluliste failide varukoopiad)

Te võite küsida: Miks ma peaksin ise nii tihti saatma, et mul on vaja otsetee? Vastus on lihtne: ma kasutan oma e-posti klienti, et salvestada palju teavet, nagu ideed, märkmed või isegi mõnikord esemed, mida mul on vaja meelde tuletada.

Täiustatud e-posti posti süntaks

Mõnikord tahad automatiseerida rohkem kui lihtsalt e-kirja avamist, kui postkast on juba täidetud. Õnneks aktsepteerib mailto süntaks palju rohkem parameetreid kui ainult väljale To…

Kõiki neid parameetreid saab lisada pärast esialgset To-välja, kusjuures esimene parameeter vajab a? tähemärki ja järgnevaid, mis vajavad & iseloomu. Näpunäide. Kui soovite väljale To, CC või BCC kasutada mitut e-posti aadressi, saate need komaga eraldada.

Näiteks, kui ma sooviksin teema juurde lisada, kasutaksin seda postkasti:

mailto: [email protected]? subjekt = Subjektiivne!

Kui olen selle esimese parameetriga? võib-olla ma tahan lisada reas sõnumi kehasse. Sellisel juhul kasutaksin teise parameetri (antud juhul keha parameetri) ees & tähemärki:

mailto: [email protected]? topic = Subjektiivne! & keha = mõni tekst meilikeskuses

Siin on veel üks hea meetme näide:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Võin valida teema ja keha = See on sõnumi tekst

Selle näite kasutamine otsetee jaoks annaks järgmise otsetee klõpsamisel:

See võib olla väga kasulik e-posti otsetee tegemiseks, mis saadetakse kogu aeg samale isikule, nagu „Tahad saada lõunasööki?“ Või „Kus on see TPS-i aruanne?”

Dokkige kiire saatekataloog tegumiribale

Kuna ma kasutan neid kiirklahve nii tihti ja mul on üsna vähe neist, lõin kõik kiirklahvid hoidmiseks kausta nimega „Kiire saatmine”.

Seejärel tehke paremklõps tegumiribal ja valige Tööriistaribad Uus tööriistariba ning valige see kaust:

Nüüd on mul kiire juurdepääsu tööriistariba, mida ma saan kasutada oma tegumiribalt paremale, et kiiresti e-kiri ühele inimestele, keda ma e-posti sageli e-maili edastan..

Otsetee piima kiireks ülesandeks

Täiendava krediidi korral: kui olete fänn Emma piima online Todo loendis, võite vaadata jaotist Seaded Info ja leida postkasti e-posti aadress, mis võimaldab teil luua uue Todo elemendi spetsiaalse e-posti aadressi kaudu.

See on üks otsetee, mida ma nii tihti kasutan, et sain sellele ka kiirklahvi määrata ...