Looge üks Word 2010 dokumentide sisukord
Kas loote väga pikka dokumenti, kuid vihkate mõtet tegeleda Wordi põhidokumendi funktsiooniga? Wordi põhidokumendi funktsioon on varasematel aastatel tuntud dokumentide korruptsiooniks.
Põhidokumendi kasutamine on võimalik. Saate oma dokumendi iga osa jaoks eraldi faili salvestada ja luua teise faili ühise sisukorra. See nõuab mõnda käsitsi vormindamist, kuid see pole nii raske. Selleks peate kõigis oma sektsiooni dokumentides kasutama Wordis sisseehitatud rubriiki. Protsessi lihtsustamiseks soovitame teil paigutada kõik eraldi sektsiooni failid ja sisufaili samasse kataloogi.
Looge sisukorra jaoks uus Wordi dokument, mis näitab failinime, mis sisaldab sisukorda.
Klõpsake lindil vahekaarti Lisa. Klõpsake rühmas Tekst nuppu Kiirosad ja valige rippmenüüst väli.
Kuvatakse dialoogiaken Field. Leidke väljadel Vali väljale allpool väljale Väljade nimed ja valige RD, mis tähistab viitdokumenti.
Sisestage väljale Field properties (väli omaduste kohta) esimese Wordi dokumendi nimi, mis lisatakse sisukorda. Kui Wordi fail ei ole sisukorrafailiga samas kataloogis, lisage kindlasti kindlasti ka faili täielik tee.
MÄRKUS. See on koht, kus on kasulik, kui hoiate kõik Wordi failid sisukorda samasse kataloogi nagu sisukord Wordi fail.
Kui Wordi fail, kuhu olete kaasatud, on sisukorrafailiga samas kataloogis, valige väljale Field options valik Path on praeguse dokumendi märkeruut..
Klõpsake nuppu OK.
Kui te ei näe dokumendis välikoodi, klõpsake vahekaarti Kodu ja klõpsake peidetud teksti kuvamiseks lõike sümboliklahvi.
Järgige ülaltoodud juhiseid iga Wordi dokumendi kohta, mida soovite sisukorda lisada.
Soovime sisestada sisukorda dokumendi alguses enne väljakoode, nii et pane kursor esimese väljale ja vajutage Enter. Seejärel klõpsake lindil vahekaardil Viited ja sisurühma tabel Sisukord. Valige üks automaatse tabeli suvanditest.
Sisukord sisestatakse kursorile. Kui näete ainult väljakoodi (sarnaselt sisestatud RD-koodidega), pange kursori välikoodile ja vajutage sisukorda vaatamiseks Alt + F9..
Te märkate, et kõik leheküljed on nummerdatud “1.” Iga meie dokument on ainult üks lehekülg ja algab esimese leheküljenumbriga “1”. See on koht, kus manuaalset näpistamist mängitakse. Kõigi sisukordade dokumentide alguslehekülje number tuleb muuta.
MÄRKUS. Kui teil on palju dokumente, võib see olla aeganõudev. Iga kord, kui värskendate dokumenti ja lehitsemise muudatusi, peate pärast seda õiget leheküljenumbrit alustama kõiki dokumente värskendama.
Avage sisukorda sisaldav teine dokument. Kui dokumendis ei ole veel lehekülje numbreid, klõpsake lindil vahekaarti Insert (Sisesta) ja klõpsake jaotises Header & Footer (Päise & jalus) rühma Lehekülje number. Valige rippmenüüst, kuhu soovite lehekülje numbri paigutada, ja seejärel valige alammenüüst stiil.
Alguslehekülje numbri muutmiseks klõpsake grupi Header & Footer grupis uuesti Page Number ja seejärel valige ripploendist Format Page Numbers..
Dialoogiboksis Lehekülje numbri vormingus sisestage alguslehekülje number redigeerimiskastis Start. Kui sisestate kasti väärtuse, valitakse automaatselt nupul Start raadio. Klõpsake nuppu OK.
Kõigi sisukorda sisaldavate dokumentide algusnumbrite muutmiseks korrake ülaltoodud samme. Kui kõik dokumendid on uuendatud, avage uuesti sisukord Wordi fail. Asetage kursor sisukorda. Mõned suvandid kuvatakse sisukorda. Klõpsake nupul Uuenda tabelit.
Kui lisasite mõnele lisatud dokumendile täiendavaid pealkirju, kuvatakse järgmine dialoogiaken, milles küsitakse, kas soovite värskendada ainult kogu tabeli leheküljenumbreid, mis sisaldab uute pealkirjade lisamist ja kustutatud pealkirjade eemaldamist. Valige soovitud valik ja klõpsake OK.
Lehekülgede numbrid uuendatakse, et kajastada eraldi dokumentides tehtud muudatusi.
See on tüütu protsess, kui teil on sisukorda lisada palju eraldi dokumente, kuid see on viis, kuidas vältida põhidokumentide kasutamist. See lahendus ei ole täiuslik, kuid see toimib.
