Kiirete sammude loomine ja kohandamine Outlook 2010-s

Outlook 2010 uus funktsioon on võimalus korraga mitut toimingut rakendada teie e-kirjadele. Siinkohal vaatame teie Outlook Outlook 2010 oma e-posti haldamiseks vajalike kiirete sammude loomist.

Kiirmeetmete kohandamine

Kui kasutate Outlook 2010, märkate ribal uut osa Quick Steps. Mõned on vaikimisi kaasatud ja neid saab kohandada. Kiirmeetmete konfigureerimiseks või muutmiseks kasutage avalehel vahekaardil Kiirmeetmed rippmenüüd, seejärel valige Kiirmeetmete haldamine.

Avaneb aken Manage Quick Steps ja siin me muudame To Manageri sammu. Tõstke esile Haldurile ja klõpsake nupul Muuda.

Nüüd saame sammu muuta. Näiteks tahame alati edastada teatud e-kirju meie ülemusele. Sisestage oma haldurite e-posti aadress ja saate valida ka selle märgistamiseks, tähtsuse tüübi valimiseks ja selle lisateksti lisamiseks. Lisasime ka toimingu, mille abil meilisõnum Outlooki konkreetsesse kausta teisaldada.

Ninjas klaviatuurile meeldib see, et saate luua sammu jaoks ka kiirklahvi. Kui olete lõpetanud, tehke sammu muutmine kindlasti selle salvestamiseks.

Pärast kiiret sammu salvestamist avage e-kiri, mida soovite oma ülemusele saata, ja klõpsake kiirpaaride kastist käsule Haldur.

E-post avatakse, et saaksite selle edasi saata ja lisada soovi korral ka rohkem adressaate.

Looge oma kiire samm

Samuti saate luua oma Quick Step. Klõpsake vahekaardi Kodu all Loo uus kasti Quick Steps.

Nüüd saate valida oma uue sammu toiminguid, luua selle jaoks nime ja lisada teksti, mis kuvatakse, kui uude sammusse liigutate.

Näiteks tahame siin meilisõnumeid kopeerida konkreetsesse kausta ja selle tähistada. Saate oma kohandatud kiirmeetmetele lisada mitmeid toiminguid, mis muudavad teie e-posti haldamise lihtsamaks.

Siin on meie uue Quick Stepi lõplikud valikud. Me nimetasime selle kopeerimiseks meie misc kausta, selle märgistamise, otseteeklahvi ja Tooltipi teksti. Kui olete lõpetanud, klõpsake Finish.

Nüüd näete lindi kiiretel sammudel oma uut sammu ja saate seda kasutada teie määratud e-kirjade jaoks.

Siin on meil avatud e-kiri ja kasutame sellega uut kiiret sammu.

Pidage meeles, et kui teil on Outlookis mitu e-posti kontot, peate kohandama iga konto kiirmeetmed.

Kui te ei soovi enam kiiret sammu, klõpsa seda lihtsalt paremal ja Kustuta.

Kiire sammuga saate teha palju kohandusi, et muuta oma e-posti haldamine palju lihtsamaks. Kiire sammuga kiire asi on see, et saate igale sammule määrata mitu tegevust. Kui soovite oma e-posti tõhusamalt hallata, on olemasolevate kiirmeetmete kohandamine ja enda loomine Outlook 2010 jaoks suurepärane uus funktsioon.