Looge Word 2010-s põhidokument mitmest dokumendist

Kas loote Wordis tõesti pikki dokumente? Kui jah, siis te teate, et Word ei mängi nendega alati hästi. Tavaliselt on arukam jagada oma pikad dokumendid mitmeks Wordi failiks.

Kuid kuidas te veendute, et leheküljed on nummerdatud õigesti ja hõlpsasti luua kogu dokumendi sisukord ja indeks? See võib aidata Wordi põhidokumendi funktsiooni. See võimaldab teil ühendada mitu Wordi faili ühte Wordi faili.

Põhidokument on Wordi fail, mis sisaldab linke teiste, eraldi Wordi failide kogumile, mida nimetatakse alamdokumentideks. Alldokumentide sisu ei ole põhidokumendis sisestatud. Põhidokument sisaldab ainult linke alldokumentidele. See võimaldab alldokumente eraldi redigeerida. Kõik alldokumentidesse tehtud muudatused lisatakse põhidokumenti automaatselt. Kui ühes dokumendis töötab mitu inimest, võimaldab põhidokument saata dokumendi erinevaid osi erinevatele inimestele.

Selles artiklis näitame teile põhidokumendi ja alamdokumentide loomise põhialuseid ning olemasolevate alamdokumentide põhidokumendi loomist. Samuti näitame teile, kuidas lisada põhidokumendi algusse sisukord lihtsalt.

Loo põhidokument Scratchist

Kui alustate värsket põhidokumenti, millel pole olemasolevaid alamdokumente, saate selle luua nullist. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see, näidates failinimes, et see on põhidokument.

Kui olete oma põhidokumendi faili salvestanud, klõpsake vahekaarti Vaade ja klõpsake vahekaardi Dokumendi vaated jaotises Outline.

Alustage oma dokumendi pealkirjade vormi, kasutades tipptasemete tasemeid, kasutades taseme stiilide rippmenüüd ja rohelist parempoolset ja vasakut noolt jaotises Kontekstivahendid.

Kui olete sisestanud kõik soovitud pealkirjad, klõpsake vahekaardi Väljundi põhidokumendis jaotises Näita dokumenti.

Lisafunktsioonid on saadaval vahekaardi Outlinining vahekaardil Master Document. Valige dokumendis kogu kontuur ja klõpsake nuppu Loo.

Klõpsates nupul Loo, lisatakse kõik dokumendid oma kasti. Salvestage põhidokumendi fail selles punktis uuesti.

Iga põhidokumendi kast muutub eraldi failiks, nagu allpool näidatud. Iga aldokumendifaili failinimena kasutatakse põhidokumendi iga lahtri esimese rubriigi nime.

Eelmisele vaatele naasmiseks, näiteks Print Layout (Prindi paigutus), klõpsake vahekaardi Outlining vahekaardil Close (Sule) sektsiooni Close Outline View (Sulge kontuurvaade).

Sisukorda lisamiseks oma põhidokumendile pange kursor dokumendi algusse ja klõpsake vahekaarti Referentsid. Klõpsake sisukorda rippmenüüst Sisukord tabelis. Valige üks automaatse tabeli suvanditest, et sisestada sisestuspunkti automaatselt genereeritud sisukord.

Kui soovite näha alamdokumentide loomisel Wordi lisatavat jaotust, klõpsake vahekaardil Kodu ja klõpsake lõigusektsiooni lõigu lõigus.

Word kuvab sektsiooni purunemised ja tüübid.

MÄRKUS. Kui loote algdokumendi nullist, lisab Word enne iga koostatud alamdokumenti enne ja pärast pidevat sektsiooni vaheaega. See tähendab, et teie dokumendis ei leidu ühtegi lehekülge. Saate hõlpsasti muuta iga sektsiooni vaheaega.

Järgmine pilt näitab, kuidas teie dokument näeb väljavõtte režiimis koos laiendatud dokumentidega.

Põhidokumendi loomine olemasolevate Wordi failide abil

Kui teil on mõni olemasolev dokument, mida soovite põhidokumendile lisada, saate luua uue põhidokumendi faili ja lisada olemasolevad dokumendid alldokumentideks. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see nii, nagu me varem mainisime, luues algdokumendi nullist.

Klõpsake vahekaarti View (Vaade) ja seejärel klõpsake jaotises Document Views (Dokumentide vaated) nuppu Outline (Kontuur). Vahekaart Ümbrus muutub kättesaadavaks ja aktiivseks. Täiendavate valikute aktiveerimiseks klõpsake põhidokumendi jaotises Kuva dokument. Alusdokumendi lisamiseks põhidokumendile klõpsake nuppu Lisa.

Dialoogiboksis Lisa alldokumendid navigeerige nende dokumentide asukohta, mida soovite sisestada. Valige esimene fail ja klõpsake käsku Ava.

MÄRKUS. Võib olla lihtsam, kui salvestate oma alamdokumendi failid samasse kataloogi kui teie peadokumendifail.

Kui kuvatakse järgmine dialoogiboks, mis räägib nii alamdokumendis kui ka põhidokumendis olemasolevast stiilist, klõpsake nuppu Jah kõigile. See hoiab alldokumendis kõik stiilid vastavuses põhidokumendi stiilidega.

Korrake alamdokumentide sisestamise juhiseid iga dokumendi jaoks, mida soovite oma põhidokumendis lisada. Kui olete lõpetanud, võite soovi korral alamdokumendid kokku lüüa. Selleks klõpsake vahekaardi Põhidokumendi jaotises Põhidokumendid lõiku Varunda alldokumendid.

Alldokumentide kokkuvarisemiseks peate oma dokumendi salvestama, nii et järgmine dialoogiboks kuvatakse, kui te pole seda teinud. Dokumendi salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Pange tähele, et iga alamdokumendifaili täielik tee kuvatakse igas alamdokumendi kastis. Alamdokumendi redigeerimiseks avamiseks võite topeltklõpsata dokumendi sümbolil alamdokumendi kasti ülemises, vasakus nurgas või Ctrl + Klõpsake faili lingil.

MÄRKUS. Kui importite olemasolevaid Wordi faile põhidokumendifaili, lisab Word järgmise leheküljeosa katkemise ja pideva sektsiooni katkemise pärast iga alldokumenti. Vajaduse korral saate iga sektsioonitübi tüüpi kergesti muuta.

Põhidokumendi vaatamiseks vaates, klõpsake vahekaarti Vaade ja klõpsake nuppu Dokumendi vaated jaotises Prindi paigutus või muu vaatetüüp.

Põhidokumendi ja alamdokumentide loomisest nullist saad lisada sisukorda samamoodi nagu eespool mainitud.

Kui olete lisanud kõik põhidokumendis olevad alldokumendid, saate lisada või muuta päiseid ja jalusid, luua sisukorda (nagu me illustreerisime), luua indeksi ja töötame dokumendi teiste osadega, mis on ühised kõigile dokument.

Mõlema käesolevas artiklis käsitletud meetodi puhul, mis on mõeldud põhidokumentide loomiseks, uuendatakse põhidokumendis sisalduvat dokumenti selle alamdokumendi sisu põhidokumendis.

Wordi varasemate versioonide põhidokumendid on mõnikord dokumente rikutud. Selle probleemi võib tekkida Word 2010-s. Lisateabe saamiseks vaadake Microsofti vastuste saiti.