AutoArchive seadistamine Outlook 2007-s

Eelmises artiklis näitasime teile, kuidas kiiresti oma postkasti puhastada. Siin näitame teile, kuidas hoida suuremat kontrolli selle üle, mida hoitakse ja mis mitte. Vaatame, kuidas vanemaid objekte arhiivida, nii et teie postkast ei ole nii täis.

AutoArchive on Outlook 2007-s vaikimisi sisse lülitatud ja eemaldab täielikult mõned vanimad failid (määrate aja)..

Avage Outlook ja klõpsake suvandil Tööriistad

Nüüd klõpsake vahekaardil Muu ja klõpsake nuppu AutoArchive.

See avab kogu menüü valikuid ja seadeid, millest valida: näiteks saate valida, kui tihti AutoArchive töötab. Selles näites valisin 20 päeva. Ma panen ka kontrollimise kõrval „Küsi enne automaatrežiimi jooksmist“, kui midagi ei taha kustutada.

See on ka koht, kus otsustate, millal vanad esemed ja nende teisaldamise koht puhastada. Loomulikult võite alati valida vanade üksuste lõpliku kustutamise, kui te ei soovi neid enam hoida. Klõpsake nuppu OK ja teie seaded salvestatakse!