Värvikood Outlook lihtsamaks haldamiseks
Paljude kirjade korraldamine ja jälgimine kontoris igapäevaselt võib olla töö ise. Täna vaatleme värvikoodide kasutamist, et lihtsustada sõnumi subjektide tuvastamist ja kes neid saadab.
See funktsioon on Office 2007-s saadaval algusest peale, kuid me ei ole seda kunagi katnud ja see jäi tähelepanuta. Pärast seda mõnda aega ringi mängides leidsin, et see on hea võimalus hallata mitmeid e-kirju, mida saan igapäevaselt. Siin me läheme läbi kontaktide värvidamise, kes saadavad sõnumeid, et neid oleks lihtsam märkida. Samuti tundub, et teema liigitamine erinevatesse värvirühmadesse aitab hoida asja asjatult.
Värvikoodide saatjad
Avage Outlook ja klõpsake, et tõsta esile sõnum, mida soovite värvikoodina kasutada.
Avage Tööriistad ja seejärel Korrasta.
Sisendkausta korraldamise viisid avanevad ja soovite klõpsata värvide kasutamine. Nüüd saate valida värvi, millega soovid selle kontoga seostada. Saate valida ka ainult teile saadetud sõnumite konkreetse värvi, mis on mugav, et eristada grupi- ja isiklikke sõnumeid.
Siin on näide selle kohta, mida värvidega teha saab. Võib-olla tahad siiski luua paar värvi kõige olulisema saatja jaoks, aga ma läksin selle näitega veidi üle parda.
Värvikategooriad
Teine kasulik viis oma sõnumite visuaalseks korraldamiseks on neile lisada värvilisi kategooriaid. Saate kohandada, millised e-posti objektid on seotud iga värvikategooriaga.
Sõnumil on kategooria värvi riba üleval ja te saate värvi muutmiseks paremklõpsata ribal.
Samuti saate kategooria muutmiseks klõpsata paremal hiireklõpsuga jaotises Kategooriad.
Iga kategooria saab ümber nimetada igale mõttele.
Võib-olla soovite erinevate kirjade jaoks uue kategooria luua. Mine toimingutesse Kategooriad ja Kõik kategooriad.
Värvikategooriate ekraanil klõpsake nupul Uus ja andke kategooriale nimi ja värv, samuti saate sellele määrata ka kiirklahvi.
Nüüd saate oma e-kirju sorteerida vastavalt kategooria tüübile.
Kui soovite oma e-posti kiireks pilguks, et saada idee, mis seal on, võib värvikategooriate kasutamine olla kasulik. Loodetavasti saab see alustada e-kirjade korraldamisega, et teaksite, millised on teravate juuksedega ülemused, mida sa tahad, et sa tõhusamalt teeksid.
