Algaja MS Office 2010 & 2007 mallide kasutamine

Vahel võib teie ülemus soovida, et loote arvutustabeli või PowerPointi esitluse ja see oleks tähtajaks. See on koht, kus Office'i rakenduste mallid võivad olla teie parim sõber.

Protsess on suhteliselt lihtne, kuid kõige raskem on leida boss, mis töötab sellega, mida boss tahab. Hea asi, mida on peaaegu igasuguse olukorra jaoks saadaval.

Mallid Excelis

Avage Excel ja klõpsake vahekaardil File (Fail), et avada backstage'i vaade, seejärel klõpsake New, et kuvada olemasolevad mallid. Office.com-st saab valida mitu kategooriat.

Sirvige suurt valikut kategooriaid ja valige oma olukorrale vajalik.

Klõpsake malli ja näete selle pisipildi paremal paanil ja ka selle populaarsust. Kui soovite seda teha, klõpsake lihtsalt nuppu Download.

Kui see on alla laaditud, saate lihtsalt läbida ja täita väljad, nagu käesolevas arves, mille me Excel 2010 jaoks valisime.

Wordi mallid

Mõnikord võib tekkida vajadus luua firma Wordi dokument Flashi abil. Pole muret, saame kasutada ka Wordi malli. Kui teil on vaja kalender kiiresti teha, siis on selleks palju malle. Saate printida tühjad kalendrid või kasutada neid oma SharePointi saidil.

Paljud mallid, mida valida Word 2010-st lihtsa kalendri ja brošüüride, jätkude, puhkusekaartide ja muu kohta, on palju.

Kohandatud Outlooki mallid

Oleme eelnevalt näidanud, kuidas teha Outlook 2003-s põhilisi malle, mis muudab konkreetse teabe ja vormide saatmise kontoris olevate kasutajarühmade jaoks lihtsaks. Loomulikult saate neid teha ka Outlook 2007 ja 2010.

Avage Outlook ja alustage uut e-posti. Siin tegime lihtsa kohandatud malli, mis näitab päeva statistikat ja sisestas lihtsa tabeli. See võimaldab kasutajal töötajate jaoks asjakohast teavet hõlpsasti sisestada. Lisage kindlasti nende inimeste e-posti aadressid, kes seda iga päev näevad.

Pärast kohandatud malli loomist klõpsake nuppu Fail ja seejärel Salvesta nimega.

Kindlasti salvestage see .oft-laiendiga.

Iga kord, kui malli avate, on sellel teie kohandused ja kasutajad, kes seda vajavad, ja ainult asjakohased väljad tuleb täita.

Teine lahe trikk on välja trükkida tühjad kalendrid Outlook 2007-s.

Mallid PowerPointis

Mõnikord peate koosolekule kiiresti esitama. Veelkord malle päästmiseks, minnes menüüsse Fail Uus ja seejärel soovitud disain.

Pidage meeles, et ei pruugi olla kõik mallid, mida peate tegema, kuid saate neid sageli kohandada. Kui nad on salvestatud, saate neid ka edaspidi luua. Või kui sa oled näputäis ja ülemus on ilma põhjuseta hämmastav, võivad mallid sind näha kangelasena.

Office'i mallid ei ole midagi uut, kuid kui olete algaja, võib nende kasutamine säästa palju aega ja anda teile häid ideid esitluste, arvutustabelite ja ainulaadsete Wordi dokumentide jaoks.

Microsoft Office'i mallid

Kuidas sinuga? Kas kasutate Office'i malle oma igapäevases kontoris? Jäta kommentaar allpool ja andke meile teada.