Algaja Kuidas andmeid Outlook 2013 säilitada, arhiveerida ja varundada

Täna katame „igav“ Outlooki kraami. Hooldus ja turvalisus, nagu ka Outlook 2013 andmefaili säilitamine ja kindlustamine - kõik teie olulised andmed täis - varundamise ja arhiveerimise abil.

Niipalju kui olete kasutanud Outlooki e-kirjade koostamiseks ja saatmiseks ning olete võtnud aega oma G-maili kontaktide importimiseks aadressiraamatusse või asjaolu, et kasutate isegi Outlooki tähendab, et teil on palju andmeid, mida on vaja kaitsta.

Samuti olete ilmselt veetnud palju aega ja tööd oma kalendrite loomisel, ülesannete ja ülesannete loetelude lisamisel ning võib-olla isegi hulga märkmeid, mida soovite salvestada.

Kõik see pőhjustab, et veenduge, et vähemalt kord aeg-ajalt varundate oma andmefaili, sest nagu keegi meist võib seda tõestada, on see üsna masendav ja masendav kaotada kõik teie andmed ja nad peavad alustama.

Maili juhtpaneel

Kõigepealt vaadake kiirelt Windowsis asuvat Maili juhtpaneeli.

Nagu pilt näitab, on teil juurdepääs teie kolmele peamisele Outlooki seadistusvaldkonnale. Sellele vaatamata avanevad nupud "E-posti kontod ..." või "Andmefailid ..." samale aknale nende vastavatel vahekaartidel.

Järgmises ekraanil näeme vahekaarti E-post, mis võimaldab teil võtta oma e-posti kontol (te) s meetmeid, näiteks neid parandada või muuta. Samuti saate näha, kus iga konto jaoks andmed on salvestatud.

Kui soovite neid andmefaile vahetult mõjutada, peate klikkima vahekaardil „Andmefailid”. Siin on mõned mugavad asjad, mida saate teha.

Näiteks saate klõpsata nupul „Ava faili asukoht”, et näha, kus teie andmefailid asuvad. See on mugav, sest tahad teada, kus neid on vaja, kui neid kunagi skannida ja parandada (arutatakse järgmises osas).

Konto seadete aknas saab kasutada ka teist lahedaid funktsioone. Kui teie andmefail (id) on saanud tohutult ja võtab palju kõvakettaruumi (mõned inimesed koguvad gigabaiti vana e-kirja gigabaiti järel), siis saate selle tihendada.

Klõpsake vahekaardil Data Files (Seaded) nuppu "Settings" (Seaded) ja seejärel klõpsake Outlooki andmefaili suuruse vähendamiseks nuppu "Compact Now".

E-posti juhtpaneel on usaldusväärne viis oma andmefailide ja -profiilide säilitamiseks, kuid see ei ole ainus viis ning Outlooki rakendus võimaldab teil hallata ka teie postkaste. Näitame teile need juhtelemendid kohe pärast seda, kui me näitame, kuidas teie andmefaile parandada.

PST hooldusvahendi käivitamine

Kui te pole siiani märganud, salvestatakse Outlooki andmed .PST- või .OST-failis ja enamasti ei ole selles midagi valesti.

Kahjuks on teie andmed mõnikord rikutud, mis ei ole sama, mis öeldes, et see on halb või lootusetult pärast taastumist, vaid peate käivitama kaasasoleva postkasti parandamise tööriista. Saabunud postkasti parandamise tööriist või „ScanPST” skaneerib ja parandab teie isiklike kaustade faili, valideerides ja parandades vigu, kui teie varukoopia .PST või .OST fail varukoopiaid tehakse, juhul kui taastamise käigus midagi läheb valesti.

ScanPST-i tööriista leiate oma Outlooki installikataloogist, tavaliselt C: failidest Microsoft Office15. Selle leidmisel topeltklõpsake selle käivitamiseks utiliiti ScanPST.

Esimene asi, mida peate tegema, on sirvida, kuhu teie .PST või .OST failid asuvad. Järgmises ekraanil näete, kus need asuvad meie arvutis. Me valime ühe ja klõpsake „Ava”.

Kui ScanPST tööriist leiab vigu, teavitab see teid nii palju ja pakub remonti. Selle parandamise alustamiseks klõpsa täpselt pealkirjaga nupule.

Kui olete lõpetanud, annab ScanPST tööriist teada, et teie Outlooki fail on edukalt parandatud.

Saate tööriista sulgeda või protsessi korrata mis tahes muudel andmefailidel vastavalt vajadusele.

Andmete automaatne arhiveerimine

Teeme mõned olulised andmed selle kohta, kuidas teie andmeid kõige paremini arhiivida ja varundada. Esimene asi, mida me tahame arutada, on teie AutoArchive'i võimalused. Alustamiseks klõpsake lindil olevat vahekaarti „Fail”, et näha järgmist ekraani.

Pange tähele, et saate valida, millist kontot soovite (kui see on kohaldatav) klõpsates nupul Lisa konto asuvast rippmenüüst.

Klõpsa nupule „Puhastustööriistad“ ja seejärel valikute hulgast „Postkasti puhastamine“. Allpool on näha valikud, mida näete. Kõik siin on pühendatud rasvade kärpimisele teie postkastist ja vanade sõnumite arhiveerimisest.

„AutoArchive” nupule klõpsamine tähendab, et Outlook arhiveerib automaatselt sellised e-posti kaustad, mis on sellisena konfigureeritud. Oma automaatsete valikuvõimaluste seadistamiseks peate hiirekliki klõpsama meilikaustale ja valima vahekaardi „AutoArchive”.

Siin näeme tüüpilist postkataloogi atribuutide akent. Vahekaart AutoArchive võimaldab teil kohandada kausta automaatset muutmist. Pange tähele, et sellel kuval on meil kaust, mis on konfigureeritud AutoArchive'i järgi oma ajakava ja toimingute järgi.

Saate ka kausta määrata automaatselt vastavalt Outlooki üldistele vaikimisi automaatsetele automaatsetele seadetele. Kui määrate kausta vaikeseadistusteks ja seejärel klõpsate „Default Archive Settings…“ (Vaikimisi arhiiviseaded…), näete järgmist dialoogi (kuna need on „vaikimisi“, sõltuvad kõik siin seadistatud muudatused igast kausta, mis on konfigureeritud vaikimisi automaatseks arhiveerimiseks).

Ärge unustage, et need seaded leiate ka avades suvandid ja klõpsates pealkirja „Täpsem“.

Jätkame nüüd andmete käsitsi arhiveerimist.

Andmete arhiveerimine käsitsi

Lihtsalt, kui te ei soovi kasutada automaatset arhiveerimist või soovid lihtsustada arhiveerimisprotseduuri, pöörduge tagasi kontoinfo ekraanil olevate puhastusriistade juurde ja klõpsake ja valige järgmine dialoog, et avada järgmine dialoog.

Lihtsalt tahate lihtsalt valida kausta, mida soovite arhiivida, valida oma arhiiviüksuste kuupäeva ja seejärel valida kausta, kuhu soovite oma arhiivi salvestada. See ongi, sa oled valmis!

Outlooki andmefaili varundamine ja taastamine

Outlooki andmefailide (de) varundamine on sama lihtne kui .OST või .PST failide kopeerimine teisele kõvakettale, pilververile, pöidla draivile või mõnele muule andmekandjale. Mäletate, kuidas oma andmefaile leida?

Avage Maili juhtpaneel ja klõpsake nuppu „Andmefailid”. Klõpsake „Ava faili asukoht…“ ja seejärel saate varundada oma andmefaile.

Külgjuhul võite oma andmefaile jäädavalt üle viia pilvepiirkonda, näiteks kausta OneDrive või Dropbox, mis tagab, et teie Outlooki andmed on alati tehniliselt varundatud.

Varundatud andmefaili taastamiseks minge tagasi vahekaardile Fail ja valige „Ava Outlooki andmefail”.

Järgmises ekraanil avaneb File Explorer automaatselt meie arhiividele, kuid saate ilmselt sirvida kõikjal, kus teie andmefailid asuvad.

Valige soovitud fail ja klõpsake „Ava”, et saaksite faili salvestatud andmetele juurde pääseda. Pärast taastamist saate sirvida ja vaadata üksusi, nagu tavaliselt.

Kui te ei pea enam oma varundatud andmefailile juurdepääsu, saate hiire parema nupuga klõpsata ülemisse kausta ja valida sulgemisvalik.

Andmefailide varundamine ja taastamine on suures osas käsitsi aktiivne, kuid kui seadistate oma kaustad tihti automaatselt ja nad arhiveeritakse sellesse asukohta nagu pilvakaust, siis on teil seal mingisugune ohutus..

Parim viis tagada, et sa ei kaotaks mingeid andmeid, on siiski andmete failide hulgimüügi rutiinne varundamine. Kas teil on midagi, mida soovite lisada? Palun andke meile teada meie arutelufoorumil. Nagu alati, ootame teie tagasisidet.