Automator 101 Kuidas teie Macis korduvaid ülesandeid automatiseerida

Kõigi vanade nuppude kohta ühe nupuvajutusega hiirte ja lihtsuse kohta on Macil mõningaid energiatarbija funktsioone, mida Windows lihtsalt ei paku. Üks neist on Automator, mis pakub lihtsat võimalust korduvate ülesannete automatiseerimiseks ilma kolmandate osapoolte tarkvarata.

Automator on võimas tööriist ja sellega saab palju teha. Graafilise liidese abil saate luua automaatseid retsepte, millele on lisatud lohistamise või kirjutamise, või kirjutage käsitsi AppleScript. Kiire veebiotsing viib teid paljude erinevate näidetega, mida saate sellega teha.

Automatori käivitamine ja dokumendi loomine

Automator on teie Maci jaoks vaikimisi installitud, nii et saate selle käivitada, vajutades Command + Space, et avada Spotlighti otsing, sisestada Automator ja vajutada Enter. Samuti võite leida selle menüüst Muu> Autom. Käivitusplaadil või Rakendused> Autom.

Näete erinevaid dokumenditüüpe, mida saate alustada. Kõik need on põhimõtteliselt erinevad töövood; nad on lihtsalt käivitunud erinevalt:

• Töövoog: Tööprotsess on seeria tegevusi, mis töötavad Automatori sees.
• Rakendus: Rakendus on sama, mis tööprotsess, kuid seda saab käivitada väljastpoolt Automatorit. Näiteks võite lohistada failid rakenduse ikoonile, et käivitada selle töövoog väljastpoolt asuvast automatiseerijast.
• Teenus: See võimaldab teil luua „teenuse”, mis on kättesaadav teiste rakenduste menüüst Teenused.
• Prindi plugin: Süsteemi printimisdialoogis kuvatakse prindi plugin.
• Kausta toiming: See on töövoog, mis on teie Maci konkreetse kaustaga seotud. Kui lisate sellesse kausta faile, käivitab Mac automaatselt nende töövoo.
• Kalender Alarm: See toimib siis, kui teie kalendris toimub konkreetne sündmus.
• Image Capture Plugin: See kuvatakse suvandina Image Capture utiliit, mida kasutatakse fotode ülekandmiseks Maci.
• Dikteerimiskäsk: See käivitub, kui käivitub teie Macis häälkäsklus, mida tuntakse dikteerimiskäskuna.

Lihtsa teenuse loomine

Näiteks loome me teenuse, mida saate kasutada mis tahes rakenduses. Kõigepealt valime dialoogis teenuse Teenus ja klõpsa Vali. Akna ülaosas saame valida, mida me teenusega soovime. Vaikimisi on see seadistatud valikule „Teenus saab valitud teksti mis tahes rakenduses.” See tähendab, et saate valida teksti ja seejärel klõpsata rakenduse menüüle, osutada Teenused ja valida teenus mis tahes rakenduses. (Võimalik, et olenevalt rakendusest võite ka hiire parema nupuga klõpsata või Control-klõpsata.)

Sa võid seda siiski muuta. Näiteks võite valida, et „Teenus saab faile või kaustu otsingus Finderis” ja teenus kuvatakse ainult siis, kui valite Finderi rakenduses failid või kaustad.

Seejärel saate vasakpoolsel paanil valida toiminguid. Lohistage need paremale küljele ja neid käivitatakse valitud järjekorras. Näiteks saame lohistada teksti> Räägi teksti toimingut paremale paanile ja valida hääl.

Klõpsake menüü File (Fail), klõpsake Save (Salvesta) ja sisestage teenuse nimi. Seejärel ilmub see teie süsteemi suvandina. Näiteks, pärast ülalnimetatud teenuse salvestamist, saame nüüd valida mis tahes rakenduses teksti, klõpsata menüü Teenused ja valida meie teenus, et arvuti lugeks selle teksti meie jaoks valjusti ette.

Rohkem trikke

Me lõime ülaltoodud näites teenuse, kuid protsess on sarnane igat tüüpi töövoo jaoks, mida soovite luua. Vasakpoolsel paanil saate lisada mitu toimingut ja paigutada need soovitud järjekorras lohistamise abil, et täita mitmesuguseid toiminguid järjekorras. Näiteks võite luua kausta toimingu, mis võtab teatud kaustale lisatud pildid, loob varukoopia ja seejärel vähendab need teie jaoks.

Samuti saate klõpsata nupul Salvesta, et salvestada arvuteid hiireklõpsude ja sündmuste kirjutamiseks arvutisse, võimaldades teil automaatselt neid hiljem teha. See on põhimõtteliselt nagu makro salvestamine ja see võimaldab teil Maci oma toiminguid automaatselt kopeerida. Pärast salvestamist ilmub sündmuste jada „Watch Me Do” toiminguna, mida saate tööprotsessis paigutada kõikjale.

Veelgi enam, on olemas „Run AppleScript” toiming, mida saate kasutada AppleScriptis kirjutatud koodi automaatseks käivitamiseks. Kui otsite veebist, leiate AppleScriptis mitmesuguseid kasulikke toiminguid, mida saate kopeerida ja kleepida Apple'i toimingu käivitamisse. See võimaldab teil teha rohkem arenenud asju, mis ei ilmu Automatoris kergesti lohistatavate toimingutena.

Oleme ilmselgelt just siin pinda kriimustada ja see ongi idee. Sellel teemal võib olla kirjutatud kogu raamat. Kui põhitõed on välja kujunenud, saate Automatori ümber ringi minna ja välja selgitada, kuidas seda teha, mida sa tahad teha. Samuti võite tunda, et teil on õigus otsida veebist kasulikke Automatieri töövooge ja AppleScript'i väljavõtteid, mis suudavad kiiresti täita neid korduvaid ülesandeid, mõista, kuidas Automator töötab ja kuidas neid kasutada.