Juhend Microsoft Outlooki kiirete sammude kohta

Outlook sisaldab funktsiooni Quick Steps, mis võimaldab ühe klõpsuga sõnumile mitut toimingut rakendada. Outlook sisaldab mitmeid vaikimisi kiireid samme, kuid saate ka ise luua (ja vaikimisi need kustutada, kui te neid ei vaja). Kui teete regulaarselt sama toimingute kogumit, siis saate kiiret sammu luua ja kiirklahvi omistades palju aega säästa. Siin on, kuidas nad töötavad.

Vaikimisi kiirklahvid

Kiired sammud leiate Outlooki vahekaardilt „Kodu“. Kui te esimest korda käivitate, näete seal vaikimisi Quick Steps. Võite klõpsata mõnele neist, et lisada valitud sõnumile kaasatud toiminguid.

Vaikimisi kiireid samme on:

1. Kolima ?: Avab akna, kus saab valida kausta, kuhu soovite sõnumit teisaldada.
2. Haldurile: Loob valitud sõnumi edastatud koopia koos teie juhi aadressiga.
3. Meeskonna e-post: Loob teie meeskonna liikmetele adresseeritud tühja sõnumi. (Kui teie e-posti haldab teie tööandja, siis sõltuvalt sellest, kuidas teie Exchange'i administraatorid teie postkasti on konfigureerinud, võib Outlook juba teada, kes teie juht ja meeskonnaliikmed on. kiireid samme.)
4. Valmis: Märgib sõnumi loetuks ja täielikuks ning saadab selle määratud kausta. Kui kasutate seda esimest korda, peate selle kausta määrama, kuid seejärel mäletab Outlook teie valikut ja saadab selle sellesse kausta iga kord, kui kasutate kiiret sammu.
5. Taasesitamine ja kustutamine: Avab vastuse parajasti valitud sõnumile ja kustutab seejärel valitud vastuse pärast vastuse saatmist.

Outlookis kuvatakse ainult saadavalolevad Quick Steps. Kui sul pole näiteks valitud sõnumit, kuvatakse ainult „Meeskonna e-posti” kiiret sammu, kuna teised vaikimisi töötavad olemasoleva sõnumiga.

Kuidas luua kiire samm

Uue kiire sammu lisamiseks klõpsake kasti "Quick Steps" suvand "Create New".

See avab uue akna, kus saab nimetada oma kiiret sammu ja valida soovitud toimingud.

Kui klõpsate rippmenüüst „Vali toiming”, saate võimalike toimingute loendi, millest igaüks võib anda täiendavaid valikuid.

Me lisame kaks toimingut: üks sõnumi teisaldamiseks kausta ja üks selle lugemiseks loetuks.

Valige toiming "Move to folder" ja valige kaust, kuhu soovite sõnumeid teisaldada.

Järgmise toimingu lisamiseks klõpsake „Lisa toiming”.

Valige rippmenüüst „Mark as read”.

Valikuliselt saate valida ühe sisseehitatud kiirklahvidest ja lisada mõne teksti, mis kuvatakse, kui liigutate kursoriga kiiret sammu (lühike kirjeldus, mis tuletab meelde, millised toimingud on kiire samm on kasulik).

Klõpsake nuppu „Lõpeta“ ja teie uus Quick Step ilmub Outlooki Quick Steps kasti. Kui liigute kiiret sammu üle, näete valitud kiirklahvi ja kõik sisestatud tekstiviipide teksti.

Nüüd on teil vaja ainult oma sõnumite valimine ja uue QuickStepi klõpsamine (või otsetee klahvikombinatsioon), et rakendada oma tegevusi.

QuickStepi redigeerimine või kustutamine

Kui soovite kiiret sammu redigeerida või kustutada, klõpsa ribal oleva Quick Steps grupi alumises paremas nurgas asuvale noolele.

See avab akna „Kiirmeetmete haldamine”.

Siin on võimalus redigeerida, dubleerida (mis loob valitud kiirmeetodi täpse koopia, kui soovite sarnast, kuid väikese variatsiooniga) või kustutada kiiret sammu.

Samuti saate muuta järjekorda, milles teie Quick Steps lindil kuvatakse, või luua uus Quick Step.

Lõpuks on olemas valik „Lähtestamine vaikeväärtustele“.

Kui valite „Reset to Defaults”, kustutatakse kõik kiired sammud, mille olete loonud, ja taastab kõik võimalikud vaikesammud, mida olete kustutanud. Samuti eemaldab see kõik vaikimisi kiiretel sammudel tehtud muudatused. Kuna te ei saa seda toimingut tagasi võtta, kuvatakse hoiatus. Klõpsake nuppu „Jah”, et nullida.

Samuti saate üksikute Quick Step -toimingute akna „Manage Quick Steps” mööda paremale klõpsates lindil kiiret sammu. See avab kontekstimenüü, kus saate Quick Stepi redigeerida, kopeerida või kustutada.

Ja see on kiire samm. Me ei ole läbinud kõiki võimalikke toiminguid, mida saate Quick Stepi lisada, sest neid on palju ja see on päris intuitiivne kasutajaliides, kui te teate, kuidas see toimib. Kui soovite, et teie Outlooki kogemus oleks tõhusam ja vähem aeganõudev, on Quick Steps suurepärane koht alustamiseks.