5 Google'i lehe omadusi, mida peaksite teadma
Olete ilmselt tuttav Google'i lehtede põhitõedega, kuid Google'i arvutustabeli pakkumises on palju funktsioone, mis ei ole esmapilgul ilmsed. Siin on mõned meie lemmikud.
Loomulikult olete juba tuttav mõne põhivalemiga, nagu SUM ja AVERAGE. Ja on tõenäoline, et olete tööriistariba üsna hästi tundnud, kuid see on päris hämmastav, kui sügavalt see kõik läheb. Ma armastan arvutustabeleid, kuid isegi tänaseni avastan ikka veel uusi trikke Google'i lehtedel.
Andmete tabelite importimine
See kõlab väga igav, aga see on tõesti puhas. Kui veebisaidil on tabel või loetelu teabest, mida soovite jälgida, saate ImportHTML-i funktsiooni kasutada andmete põhiliselt kraapimiseks ja arvutustabelisse kleepimiseks. Sealt värskendatakse andmed automaatselt, kui avate arvutustabeli (kui loomulikult tehti algse tabeli muudatused). Funktsioon näeb välja selline:
= ImportHTML ("URL", "tabel", 0)URL on veebileht, kus andmed asuvad, “tabel” on see, kuidas andmeid veebisaidil näidatakse (võite kasutada ka loendit, kui see on loend), ja „0” näitab, millist tabelit soovite importida, kui veebilehel on mitu tabelit (0 on esimene, 1 on teine ja nii edasi).
Selle näiteks oleks fantaasialiiga spordistatistika jälgimine. Saate importida erinevaid statistikat saidilt nagu Baseball Reference arvutustabelisse. Loomulikult võiksite saidi järjehoidjaid lihtsalt märkida, kuid ImportHTML-i abil saate kohandada selliseid asju nagu täpselt, millised statistilised andmed ilmuvad (lisades pärast "0") Col1, Col4 jne. veebileht ja kõik see kuvatakse ühes arvutustabelis.
Muude arvutustabelite võrdlusandmed
Kui teil on mitu arvutustabelit (või arvutustabeli sees mitu lehte), mis kõik on üksteisega mingil moel seotud, võite tihti leida neid edasi-tagasi. Seal on võimalus seda kõike lihtsamaks teha.
Te saate rakke viidata teistelt lehtedelt (või mõnest muust tabelist täielikult). Näiteks öelge, et pidage arvestust kõigest, mida kulutate toidukaupadele ühel lehel, ja see leht sisaldab ka kuu kulutatud summat. Ja öelge, et teil on veel üks leht, mis annab kokkuvõtte sellest, mida veedate iga kuu erinevatele kategooriatele. Teie kokkuvõtlikul lehel võiksite viidata toidukaupade lehele ja konkreetsele lahtrile, mis sisaldab kokku. Kui uuendate originaallehte, värskendatakse kokkuvõtvas lehes olev väärtus automaatselt.
Funktsioon näeb välja selline:
= leht1! B5"Sheet1" oleks lehe nimi, mille andmed oleksid soovitavad, ja "B5" on lahtr, mida soovite viidata. Hüüumärk jääb vahele. Kui soovite viidata andmetele täiesti erinevast tabelist, kasutaksite IMPORTRANGE funktsiooni, näiteks:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL on link teisele arvutustabelile. See seob selle arvutustabeli lahtri lahtriga, kuhu sisestate ülaltoodud valemi. Kui rakk uueneb erineva väärtusega, värskendab teised rakud koos sellega. Nagu funktsiooni nimi ütleb, võite viidata ka mitmetele rakkudele, nagu B5: C10.
Tingimuslik vormindamine
See funktsioon on veidi rohkem tuntud kui mõned teised, mida ma mainisin, kuid tunnen, et see pole ikka veel nii populaarne kui peaks.
Tingimuslik vormindamine võimaldab muuta lahtri väljanägemist vastavalt raku andmetele. Funktsioonile pääsete ligi, klõpsates tööriistaribal „Vorming” ja seejärel käsk „Tingimuslik vormimine”. Paremale avanevas paanis saate seadistada oma parameetrid. Näiteks võite soovida, et rakk (või lahtrid) oleks roheline, kui nende sisaldus on suurem kui null.
Seal on ka IF-funktsioon, mis ei ole tehniliselt osa tingimusliku vormindamise funktsioonist, kuid see võib seda järgmisele tasemele viia. See võimaldab teil teha selliseid asju nagu teatud väärtuse lisamine eraldi lahtrisse, kui aktiivse lahtri väärtus on konkreetne number:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Nii et selles näites, kui lahtri B4 väärtus on 63 või suurem, saate automaatselt teha praeguse lahtri väärtuse 35. Ja siis näidata 0, kui mitte. Loomulikult on see vaid näide, sest sellega on palju rohkem.
Sisesta arvutustabelid veebisaidile
Kui olete loonud Google'i lehtedega ajakava või loendi, mida soovite teistega jagada, võite jagada tegelikku dokumenti nendega, saates neile e-posti kutse, et seda vaadata. Kui teil on vaja seda täiendada muu blogiga või veebisaidil oleva teabega, saate arvutustabeleid veebilehtedele tegelikult lisada..
Kõik, mida pead tegema, on navigeerida menüüsse Fail> Avalda veebis. Sealt klõpsake vahekaardil “Embed” ja seejärel valige, kas avaldada kogu arvutustabel või ainult konkreetne leht. Seejärel kopeerige ja kleepige iFrame kood oma veebilehele.
Mängi skriptidega
Mis tahes midagi, mida Google'i lehed ei saa kastist välja jätta, on tavaliselt Google'i rakenduste skript, mida saate oma arvutustabeli kõrval kasutada, et teha midagi palju..
Me oleme rääkinud Google'i rakenduste skriptidest enne, ja sellist tüüpi võimete puhul on palju. Uurite olemasolevaid lisandmooduleid menüüsse Tööriistad> Lisandmoodulid või saate kirjutada oma skripte, valides menüü Tööriistad menüüst Script Editor.
Näiteks on mul kohandatud skript, mis võimaldab mul ühe nupu vajutamist, et koheselt lisada teatud väärtusi olemasolevatele väärtustele käputäis rakkudes. Te ei saa seda teha Google'i lehtedega kastist välja, nii et skriptiredaktori siin annab Google'i lehtedele hea annus steroide.
