10 nõuet ja nõuet Google Docsile
Google Docsil ei ole Microsoft Office'is leiduvaid täisfunktsiooniga pilte, kuid sellel on oma varrukas üsna vähe kasulikke trikke. Sa ei pruugi neid funktsioone kunagi leida, kui te neid ei otsi.
Google'i veebipõhine kontoripakett on aastate jooksul küpsenud ja pakub nüüd kõike alates võrguühenduseta juurdepääsust kolmanda osapoole lisandmoodule. See on ikka lihtsalt kasutatav kontoripakett, mis töötab kõikjal suurepäraste reaalajas koostööfunktsioonidega.
Võrguühenduseta juurdepääsu lubamine
Google Docs võib töötada võrguühenduseta. See võimaldab teil luua uusi dokumente, jätkata tööd olemasolevate dokumentidega ning vaadata isegi dokumente, kui teil pole Interneti-ühendust. Kui ühendate Internetti uuesti, sünkroonitakse teie muudatused võrgus.
See funktsioon vajab Google Chrome'i, nii et see toimib Windowsis, Linuxis, Mac OS X ja Chromebookides. Selle seadistamiseks avage Google Drive'i veebisait, klikkige saidi paremas ülanurgas asuvale hammasratta nupule ja klõpsake nuppu Sätted. Veenduge, et paanil Üldine oleks aktiveeritud valik „Sünkroonige oma töö selle arvutiga, et saaksite redigeerida vallasrežiimi” ja klõpsake nuppu Valmis. Google'i dokumentide kasutamiseks võrguühenduseta naaske lihtsalt Google Drive'i veebisaidile Chrome'is, kui teil pole Interneti-ühendust.
Koostage reaalajas
Google Docsil on paremad koostööfunktsioonid kui Microsoft Office'i töölaua versioon. Saate teha koostööd reaalajas ja kõik, kellel on juurdepääs dokumendile, saavad seda korraga redigeerida. Te näete dokumendis teiste inimeste kursoreid ja saate neid reaalajas vaadata.
Dokumendi jagamise alustamiseks klõpsake nuppu Fail> Jaga. Saate kutsuda üksikuid inimesi oma e-posti aadresside järgi või lubage seda redigeerida kellelegi, kellel on dokumendil eriline link.
Jagamine ei tähenda ainult redigeerimist - jagamise funktsioon võimaldab teil jagada dokumenti ühe või mitme inimesega, et nad saaksid seda vaadata. Neil on alati uusim koopia, nii et see võib olla mugavam kui faili saatmine e-postiga. Samuti saate anda inimestele võimaluse jätta dokumendile kommentaarid, et saaksite oma sisendi saada, ilma et nad saaksid oma dokumenti muuta.
Dokumendi avaldamine
Google Docs võimaldab teil dokumendi kiiresti võrgus avaldada. Klõpsake lihtsalt Fail> Avalda veebis ja klõpsake nuppu Alusta avaldamist. Saate avaldatud vormis dokumendile avaliku lingi, nii et saate seda teistega jagada ja nad saavad seda vaadata. Sa ei pea dokumente oma serverites majutama.
See funktsioon on jagamise funktsioonist eraldi. Kui dokument on avaldatud, saab seda vaadata igaüks, kellel on link. Kui see on jagatud, saab seda jagada ainult käputäis inimestega. Kui inimesed avavad jagatud dokumendi, näevad nad Google Docs'i redaktorit. Kui nad avavad avaldatud dokumendi, näevad nad dokumenti tüüpilise veebilehena.
Mine järgmisele Typo / Previous Typo
Vigade kiireks korrigeerimiseks kasutage Ctrl + 'klaviatuuri otseteed, et minna praeguse dokumendi ja Ctrl + järgmise vea juurde; minna eelmisele kirjaveale. See võimaldab kiiresti korrigeerida kirjavigu ilma praegust dokumenti sirvimata ja nende punaste esiletõstmiste otsimisel.
Google Docs sai hiljuti ka õigekirjakontrolli funktsiooni, mis võimaldab teil kiiresti praeguses dokumendis esinevaid probleeme kiiresti vajuda, kui see funktsioon pikka aega puudus - kasutage selle kasutamiseks käsku Tööriistad> Õigekirjakontroll.
Otsi ja lisage lingid
Google Docs sisaldab Google'i otsinguvõimu, mis aitab teil hõlpsasti linke oma praeguses dokumendis sisestada. Selle asemel, et avada uus brauseri kaart ja otsida linkitavat lehte, saate otsida otse linkide dialoogist. Selleks klõpsake suvandil Lisa> Link. Sisestage dialoog dialoogi ja Google kuvab teie otsingule vastavad leheküljed - kliki ühele, et luua lingi link valitud aadressile.
Teksti stiilide seadistamine
Selle asemel, et vormindada oma dokumendi iga natuke teksti, peaksite oma teksti vormindama stiilide asemel. See tähendab, et selle asemel, et seada kõik oma pealkirjad kindla suuruse ja rasvase teksti peale, peaksite lihtsalt klõpsama stiilikasti ja seadistama need pealkirjale „Heading 1.“.
Erinevate stiilide jaoks kasutatavaid fondi seadeid saate hõlpsasti muuta. Esmalt vormindage mõni tekst, et kasutada stiili jaoks kasutatavat vormingut. Valige see tekst, klikkige ekraani ülaosas asuvale stiilikastile ja klõpsake paremal asuval noolel, mida soovite muuta. Klõpsake suvandil „Uuenda stiili nimi“ valikule ja see stiil kasutab nüüd valitud vormingut.
Nende kohandatud stiilide salvestamiseks ja nende kasutamiseks muudes dokumentides klõpsake siin alloleva loendi allosas olevat menüüd Suvandid ja valige „Salvesta minu vaikimisi stiilidena“.
Hallake oma isiklikku sõnastikku
Kui Google Docs arvab, et sõna on kirjaviga, kuid te teate, et see on õige, võite paremklõpsata allakriipsutussõnal ja valige Lisa isiklikule sõnastikule. Seejärel saate klõpsata Tööriistad> Isiklik sõnaraamat ja redigeerida oma sõnastiku sõnade loendit. Kui lisate sellele loetelule kogemata valesti kirjutatud sõna, peate selle siia enne Google'i hoiatamist uuesti eemaldama.
See valik on üsna hiljutine funktsioon - varem ei võimaldanud Google Docs teil sellesse loendisse lisatud sõnu eemaldada. Võib-olla soovite anda nimekirjale välimuse ja tagada, et te ei lisanud minevikus nimekirja kogemata valesid sõnu.
Kopeerimine ja kleepimine veebi lõikepuhvrisse
Google Docsil on veebipiirangu funktsioon, mis jagab seda Google'i dokumentide, lehtede ja slaidide vahel. See lõikepuhver on seotud teie Google'i kontoga, nii et see jälgib teid kõigis kasutatavates arvutites. Erinevalt tavalisest operatsioonisüsteemi lõikepuhvrist võib veebi lõikepuhvris olla mitu üksust. Lõikepuhvr toetab, teksti, pilte, jooniseid ja muid Google'i dokumentide andmeid.
Selle funktsiooni kasutamiseks valige mõni tekst, klõpsake käsul Muuda, kasutage veebi lõikepuhvri menüüd. See on parim viis teatud tüüpi andmete, näiteks jooniste kopeerimiseks erinevate Google'i dokumentide tüüpide vahel. Kui te ei suhtle nendega, kustutatakse teie veebi lõikepuhvrisse salvestatud üksused 30 päeva pärast.
Kasutage teadustööriista
Google Docs sisaldab külgriba, mis on mõeldud uurimiseks - avage see, klõpsates Tools> Research. See külgriba võimaldab teil otsida pilte, tsitaate ja veebitulemusi, et saaksite need hõlpsasti dokumendi sisestada. Samuti on see lihtne akadeemiliste uuringute otsimiseks ja kiiresti lisada asjakohased joonealused märkused või tsitaadid MLA, APA või Chicago tsitaadi vormingutele. Samuti saate veebitulemustele kiiresti lisada tsitaate - see võib olla lihtne raamatu paberi bibliograafia koostamine.
Installige lisandmoodulid
Lisandmoodulid on üsna uus funktsioon. Need on Google Apps Scriptiga tehtud tarkvara kolmanda osapoole bitid. Võite need installida, klõpsates Tööriistad> Halda lisandmooduleid. Neid saab seejärel kasutada menüüst Lisandmoodulid.
Näiteks saate installida Thesauruse lisandmooduli, mis võimaldab valida suvalise sõna ja klõpsa dokumendi kirjutamise ajal sünonüümide vaatamiseks lisandmoodulid> Tesaurus> Otsi valitud Wordi sünonüüme. Teiste lisandmoodulite hulka kuulub lihtne bibliograafia looja, diagrammivahend ja sisukord.
Google Docsil on ka oma varrukas rohkem trikke. Fail> Allalaadimine menüüna on eriti kasulik, võimaldades teil dokumendi alla laadida paljudes erinevates formaatides. Võite dokumendi alla laadida PDF-failina või Microsoft Office'i dokumendina, kui soovite dokumendi teatud vormingus esitada või e-posti teel saata.
