Top 10 projektijuhtimise tarkvara kaugrühmade jaoks

Kas teil on probleeme oma kaugmeeskonnaga suhtlemisel? Jagasite meeskonnale vale faili ja neile läheb uuesti üks tund uuesti aega? Teie kaugmeeskond mõistab teie projekti vahe-eesmärke ja isegi objektiivset? See ei tunne kunagi, et need konfliktid oleksid projektide elluviimise stressi kandes, kuid tegelikult võite need probleemid kõrvaldada, kasutades võrguprojektide haldamise tarkvara.

Kaug-meeskondade tõus on toonud kaasa mitmeid suurepäraseid online-projektijuhtimissüsteeme, et lahendada tootlikkuse probleemidega tegelevate meeskondade probleeme ja vajadust reaalajas uuenduste järele. Online-projekti haldamise tarkvara mitte ainult ei katkesta kaugusepiirangut, pakkudes kohe koostööd kaastöötajatele, vaid pakub ka neile jagamiskeskkonda, mida iga meeskonnakaaslane saab sama värskenduse, sama faili ja sama dokumentatsiooni.

See on ainus asi, millal te selle avastate, kuid me otsustasime tutvustada teile 10 võrguhaldustarkvara, mis pakub teile palju kasulikke funktsioone, nagu näiteks ülesannete seadmine ja jagamine, reaalajas värskendused, failide jagamine ja isegi wiki. Unustage, et sattute raskustesse projektijuhtimise kõigis aspektides, nüüd peate veebis sisse logima, et kasutada kõik-ühes projektijuhtimissüsteemi!

1. aktiivneCollab

ActiveCollab aitab kaastöötajatel oma aega säästva ja lihtsalt kasutatava funktsiooni abil. Projektijuhid võivad meeskonnale määrata verstapostid, lisada meeskonnaliikmeid, määrata ülesandeid ja saada e-posti teel teatavaks projekti värskendusi. Samuti ei pea te kommenteerides või postitades oma süsteemis tegelikult sisse logima, saate vastata ja postitada kommentaare e-posti teel.

ActiveCollabiga saavad meeskonnajuhid anda oma töövõtjatele / klientidele reaalajas värskendusi, võimaldades neile juurdepääsu süsteemile. Ma olen seda isiklikult kasutanud ja ma olen näinud, et see annab kasutajatele loa selle kohta, milliseid funktsioone kasutada.

Failide jagamine, aja jälgimine, arvete esitamine, projektijuhtimine ja teatised kõik ühes kohas: veebiserveris.

2. Assembla

Assemblal on piletimüügisüsteem, kus kaugete kohtade meeskondadele antakse ülesandeid piletite kaudu. Ma olen seda ja isiklikult kasutanud, ma leian, et see on natuke segane, kuid pärast seda, kui ma sellega aega veetsin, saan täpselt, kuidas see toimib. See on nagu üks neist online-foorumitest, kus inimesed räägivad asjadest, ainult siin juhib projektijuht seda, kes kontrollib enamikku mängu.

On olemas sisseehitatud wiki, mis aitab uutel kasutajatel navigeerida, ja Assembla julgustab oma kasutajaid juhiseid tegelikult lugema ja järgima.

3. Basecamp

37signals'i loodud ettevõte, mis usub, et vähem on rohkem, keskendub Basecamp kasutajate suhtlemisele optimaalse jõudluse saavutamiseks. Selle asemel, et saata e-kirju mitmele inimesele, saavad kasutajad otse Basecampi postitada ja lasta inimestel postitada, kõrvaldades kõikidele postkastidele ebameeldivad e-kirjad.

Failide jagamise puhul toetab Basecamp kõiki populaarseid failivorminguid, alates Wordi dokumentidest kuni piltideni mis tahes failitüübini. Kui tegemist on muudatustega, siis ei laadita sama failinimega üleslaaditud faile olemasolevaid faile üle ja vanem fail arhiveeritakse, et inimesed saaksid näha, milliseid muudatusi on tehtud. Üleslaaditud piltide puhul saavad kasutajad enne faili allalaadimist selle eelvaadata.

4. Kesklaud

Nagu iga võrguprojektide haldamise tarkvara, võimaldab Central Desktopi kasutamine töötada kõikjal, kui on olemas internetiühendus. On hea, et pilvepõhine platvorm töötaks, kõrvaldades kliendi segaduse, hoides ennast organiseeritud.

Kasutajad saavad kohese jälgimise, reaalajas veebikonverentsi (mis on väga oluline iga koostöövahendi jaoks), sisseehitatud kiirsõnumit, kiirdokumendi redigeerimist (nagu Google Docs) ja palju muud.

Central Desktopil on ka klanitud Twitteriga sarnane funktsioon, kus kasutajad saavad oma ülesande kohta oleku uuendusi postitada. See sisaldab ka meeskondade arutelufoorumeid, et arutada oma ideid (mis on hea, eriti kui inimesed elavad erinevates ajavööndites).

5. Konflikt

Kui olete wiki kasutaja, siis on Confluence'i kasutamine lihtne. Kuigi see ei ole teie tavaline wiki, sisaldab see ikka veel palju sarnaseid funktsioone, nagu kõigi kasutajate sisu loomine, intelligentne otsing, arutelu ja palju muud. Failide jagamine toimub lohistamise kaudu. Erinevalt teistest projektijuhtimise tarkvaradest keskendub Confluence rohkem dokumentatsioonile ja teabe jagamisele. Suurte projektide puhul on asjade nõuetekohasemaks organiseerimiseks võtmeks õige dokumentatsioon.

Sarnaselt WordPressiga on ka mitmeid pluginaid, mida kasutajad saavad süsteemi jaoks installida, igaühel neist on oma eesmärk. Ja nagu inimesed ütlevad, on parim omadus selle võime integreeruda Microsoft Office'iga. See iseenesest ütleb palju.

6. Kapost

Kapost on kirjastamise juhtimise tarkvara, mis sobib ideaalselt blogijate ja kirjanike jaoks. Tegemist on virtuaalse uudisruumiga, kus kasutajad saavad esitada kontseptsiooni ja olla redaktori poolt heaks kiidetud. Siin on kolm tüüpi kasutajaid: toimetajad, toetajad ja tellijad. Toimetajad saavad autoritele heaks kiita, määrata ja tagasi lükata ideid.

Kapostil on ka postituste maksmiseks sisseehitatud funktsioon, kuigi ma ei ole seda isiklikult proovinud, ma arvan, et see on väga lahe funktsioon, eriti kui töötate väga mitmekesise meeskonnaga väljundipõhisel maksel.

Kapostis on asi, et selle kasutajad keskenduvad rohkem kontseptsioonidele, suurendades sisu kvaliteeti. See on nagu tõeline uudisruum, kus inimesed koos mõtlevad.

7. Producteev

Producteev töötab nagu online-to-do list, mis hoiatab teid reaalajas, mis toimub e-posti, IMi või iPhone'i kaudu. Meeskonnajuhid saavad luua virtuaalse tööruumi ja paigutada seal koostööpartnerid, luua ülesandeid ning määrata need inimestele, lisada tähtaegu ja luua tootlikkuse aruande.

8. Teambox

Kas teie postkast läheb käest välja? Teambox lahendab selle probleemi tegelikkuses projektide organiseerimisega, teatades teile, millist vestlust vaadata, millist prioriteetsust jne..

Naljakas osa, mida ma siin näen, on see, et kasutajad saavad postitada oleku uuendusi, nagu Facebook, välja arvatud see, et nad räägivad projekti liikmetele nende edusammudest. Erinevalt teistest süsteemidest on Teambox tõenäoliselt üks vähestest tarkvaradest, mis ei tee teid abifaili otsimisel, sest asjad on nii lihtsad ja intuitiivselt mõistetavad.

9. TeamLab

TeamLab on tasuta juhtimisplatvorm väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. TeamLabi kasutamine on nagu teie ettevõttes sotsiaalne võrgustik. Saate luua blogipostitusi, mida kogu ettevõte näeb, ja platvormil on ka teisi ühiskondlikke omadusi, nagu ettevõtteülesed teated, et keegi ei jääks maha, küsitlused, et koguda avalikku arvamust ja paljud teised. Parlamendiliikmed võivad isegi alustada oma arutelusid foorumites, muutes kogu ettevõtte igale neile meeldivale tegevusele.

Teine märkimisväärne tunnusjoon on selle sisemine vestlussõnum, mis ühendab iga liikme, kõrvaldades teiste IM-ide kasutamise töö suhtlemiseks.

10. Time Doctor

Time Doctor'il oli mulle palju aega raisatud aja vähendamiseks, sest praegu elame maailmas, et aeg võib teha kogu ettevõtte.

Selle peamisteks funktsioonideks on valikuline ekraanipiltide jälgimine kaugtöötajatele (mis on minu arvates veidi invasiivne, kuid teeb seda tööd), igapäevaste aruannete automaatne genereerimine, veebisaitide ja rakenduste jälgimine ning paljud muud funktsioonid, mis jälgige kasutaja võimalikke toiminguid oma arvutis. Ma pean ütlema, et kui sa tahad olla rangelt iga makstud penni eest, siis Time Doctor on see, mida otsite.