10 näpunäidet oma vabakutseliste klientide arvele professionaalselt

Olgem ausad, samas kui raha saamine võib olla väga sõltuvust tekitav, arvete esitamine on vabakutselistele, eriti kunsti talentidega disaineritele täielik õudusunenägu. Kuid vabakutselise ettevõtte kohta on tõsi pool, et teil ei ole vaja ainult oma disainioskust, vaid õnnestub hoolikalt ja arukalt hallatud arvete koostamine, et hoida äri sujuvalt ilma rahaliste probleemideta või kliendi poolse pettumuse tõttu.

Me räägime professionaalsusest, kuid tegelikult on vaja ainult seda teha. Õige arveldustarkvara valimine, õige poliitika ja makseviisi rakendamine, õige makseviisi küsimine, arve kirje haldamine, see artikkel käsitleb õigete nõuandete jagamist õige arve esitamiseks. Nii et õppige nõuandeid õigesti, siis olete õigel teel õigete ja kõige tähtsamate, professionaalsete arvete esitamisel. Täielik detail pärast hüpata!

1. Hea arve tarkvara kasutamine

Esimene asi, mida peate oma klientide jaoks arvete koostamisel tegema, on valige hea arveldustarkvara. Turul on palju arveldustarkvara, mis aitab teil veenda veenvaid arveid, seega ei pea te ilmselt muretsema õige valimise pärast..

Parem on kasutada Interneti-arvete tarkvara see aitab teil oma kliente ja võlgnetavat rahasummat kergesti jälgida. Mõned arveldustarkvara on tasulised, teised aga tasuta. Hoolimata sellest, millist tarkvara kasutate, veenduge see vastab kõigile teie vajadustele vajalike funktsioonidega.

Allpool on mõned suured soovitused:

• Värsked raamatud
• Vähem raamatupidamine
• BlinkSale

Teise võimalusena saate tutvuda vabakutseliste disainerite üksikasjalike post-top-arve ja raamatupidamisteenustega.

2. Tulge üles oma poliitikaga

On normaalne, et soovid maksta pärast töötamist kliendile. Kuid reaalses maailmas mitte kõik kliendid maksavad õigeaegselt. Vabakutselise graafikakujundajana tuleb kohale kangekaelsed kliendid, kes maksavad pooled summad siis kaovad. Mõned teie kliendid keelduvad teile isegi maksmisest. Selliste juhtumite minimeerimiseks on vaja tulema välja maksete poliitika.

(Pildiallikas: Fotolia)

Oma tööpoliitika osana peaksite kaaluma järgmisi tegureid:

• Millist makseviisi kasutate - sularaha, tšekke või krediitkaarte?
• Kui palju peaks klient maksma sissemakse?
• Kas alustate tööd ilma makseteta?
• Mitu päeva ootate enne kliendi maksmist?
• Kas kavatsete määrata hilinenud maksete eest karistusi?
• Millal saab klient lõpliku töö - enne või pärast maksete tegemist?

Pea meeles, et need poliitikad ei ole kirjutatud kiviga, vaid toimivad ainult suunisena. On juhtumeid, kus te olete sunnitud olema paindlik ja tehke oma poliitikas muudatusi kliendi vastuvõtmiseks.

3. Jätke kinni oma eeskirjadest

Kliendid ei meeldi üllatustele. Laske klientidel teada teie eeskirjadest, sealhulgas hinnastruktuurist. Neid tuleks teavitada ka sellest, kui poliitikavaldkondades tehakse muudatusi.

(Pildiallikas: CodyYoung)

Kliendid võivad keelduda maksmisest või võivad olla hilinenud maksete tegemiseks, kui need on teie arvete kohta üllatunud. Vabakutselise graafilise disainerina peate seda tegema arendada oma klientidega usaldust, tehes kõik oma poliitikast kristallselge, mitte ainult ei anna kliendile rohkem usaldust, vaid ka rohkem töökohti.

4. Mõtle oma tasudele

Olete kuulnud esimest hinnakujunduse reeglit mitte kunagi allahindlusele. See on nii tõsi. Teie hinnad peavad olema kooskõlas teie konkurentide hindadega. Ärge julgege klientide meelitamiseks madalamaid hindu.

(Pildiallikas: Fotolia)

Põhjuseks on see, et kui te hindate oma teenuseid halvemini, siis meelitad te tõenäoliselt odavaid kliente, kes annavad teile pikki ja tüütuid töökohti ja siis kaovad ilma senti maksmata. Samuti otsustage oma hinnakujunduse meetod. Määrake kindlaks, kas te määrate oma hinnakujunduse tehtud töö või tunni alusel, teavitage sellest klienti, et neil ei ole kahtlust selle eest, kuidas te maksate.

5. Kaasa teenused ja tasud

Kõik teie arved peaksid selgelt olema näidata osutatud teenuseid ja laetud summa. See teeb klientidele lihtsaks aru saada, mida neil palutakse maksta. See aitab ka teil ja kliendil jälgida juba tasutud summat ja tasumata summat, säilitades seega ajakohastatud maksete ja lõpetatud ülesannete arvestuse.

(Pildiallikas: Fotolia)

Pange tähele, et enamik vabakutselistest graafilistest disaineritest eelistavad oma kliente enne projekti algust ettemaksu tasuda. Seega, kui arve on selgelt koostatud näidata, kas makse on tehtud kogu projekti või selle osa jaoks.

6. Maksete aktsepteeritud meetodid

Klientidele on oluline selgelt millised makseteenused on tehtud. Mõned teie kliendid võivad olla sularaha eest tasuvad, samas kui teised võivad olla valmis kontrollima või krediitkaardimakseid tegema. See on okei, kui valite teile ja teie klientidele vastuvõetava meetodi.

Mõned võimalused, mida võite kaaluda, on järgmised:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

Enamiku disainerite jaoks on PayPal nende lemmikvalik, kuna see on mugav, kiire ja turvaline. Siin on artikkel, mida võiksite huvitada - 10 kõige küsitavat küsimust PayPali kohta.

7. Kui maksed on tasutud?

Paljud vabakutselised graafilised disainerid ei saa tehtud projektide eest makseid, kuna nad ei informeeri oma kliente maksete tasumisest. Veenduge, et sisaldama tähtpäeva iga arve puhul, mille saatate, et vähendada hilinenud maksete esinemist.

Pange tähele, et tähtaegade lisamine arvele on kasulik isegi siis, kui teie kliendid teevad alati makseid õigeaegselt, rääkides sellest turvalisust.

8. Kaasa oma kontaktandmed

Arve koostamisel ärge unustage lisage oma täisnimed, aadress, telefoninumber ja e-post. Mõned saadetud arveid läbib mitu inimest enne tasu saamist. Palju lihtsam on, kui arve saaja teab, kust see pärineb. Lisaks võivad nad vajada selgitus mõnedel teemadel ja kontaktandmete lisamine lihtsustab nende jõudmist.

(Pildiallikas: Fotolia)

Kui kontaktandmeid arvele ei lisata, võib see põhjustada makseviivitusi. Kliendid võivad vajada ka teie kontaktandmeid oma dokumentide hoidmise poliitika osana.

9. Arvete arv

Vabakutselisena peate tegelema paljude klientidega ja protsessi käigus saadate palju arveteid. Seega peate oma arveid jälgima ja korraldama.

(Pildiallikas: Fotolia)

Enamik eespool mainitud arveldustarkvara sisaldab a numeratsioonisüsteemi, mida saate kasutada maksete jälgimiseks. Hea numbrisüsteem võimaldab teil jälgida makseid ning jälgima hilinenud makseid või kliente, kes on maksmata jätnud. See lihtsalt säästab aega ja vaeva, otsides siit ja sealt või lõpetades juba tasutud arvete klientidega.

10. Arve salvestamine

Pidage meeles seda alati varukoopia on kõigi äritegevuse probleemide päästja. See on nii oluline, et kui te seda ei tee ja sa kaotasid oma arved, ei ole võimalik jälgida, milliseid kliente on arve esitatud ja mis ei ole.

(Pildiallikas: Fotolia)

Kasvatage harjumust, tehke alati oma arve kirje varukoopia. Te saate neid kopeerida, välja printida või laadida oma arvuti kohalikku mällu, kui teil on nende koopia. Salvestage kõik arvega seotud e-kirjad ja kirjad nii et kui midagi juhtub, siis on teil alati täiendav viide ja te tänate ennast nende hea hoidmise eest.

Boonus: tehke järelkontroll

Kõik teie kliendid ei vasta teie arvetele õigeaegselt. Tähtpäevaks lähenevad, viisakalt küsida klientidelt kas nad on oma maksed saatnud või mitte. Jah, ole viisakas jälgimise järel, sest kuigi mõned kliendid on valmis maksma, oleksid nad võinud lihtsalt maksed unustada.

(Pildiallikas: Fotolia)

Lõpuks peate olema süstemaatiline teie klientide tõstatatud arvete esitamise küsimustes. Kliendi muredele õigeaegselt reageerimine kujutab teie professionaalsust ja suurendab tõenäosust, et nad annavad teile rohkem projekte.

Toimetaja märkus: See postitus on kirjutatud Kevin Harter Hongkiat.com jaoks. Kevin on graafiline disainer, regulaarne blogija ja Crystalint Media omanik. Kui ta ei aju oma aju uue graafilise disaini tehnoloogiaga, siis võib ta meeleheitlikult leida luulet.!