Mitme PowerPoint-esitluse ühendamine

Kas teil on mitu PowerPointi esitlust, mida peate üheks esitluseks ühendama või ühendama? Ma pidin seda ise paar korda tegema ja üks tähtsamaid aspekte esitluste ühendamisel on see, kas soovite säilitada sisestatud esitluse vormingut ja teemat või et see sobiks põhiesitluse teemaga. Teine kõige olulisem tegur on see, kas peate säilitama kõik animatsioonid ja üleminekud, mis võivad olla lisatud esitluses.

Sõltuvalt sellest, kuidas soovite, et sisestatud slaidid põhiesitluses ilmuksid, tuleb teil valida esitluste liitmiseks kaks erinevat meetodit. Käesolevas artiklis mainin mõlemat meetodit koos iga meetodi eeliste ja puudustega.

Esimene meetod kasutab Slaidide taaskasutamine PowerPointis ja teine ​​meetod kasutab Lisa objekt valik.

Slaidide meetodi korduvkasutamine

Kui soovite, et sisestatud slaidid vastaksid teie põhiesitluse teemale, peate kasutama slaidide uuesti kasutamist. Sisestatud slaidid võtavad slaidid lihtsalt nii, nagu need on välises esitluses, ja lisavad need põhiesitlusse.

Siiski on üks suur hoiatus: ükski animatsioon või üleminek ei lähe üle. Mis iganes slaidil tavalisel vaaterežiimil näete, on see, mis imporditakse põhiesitlusse.

Kui peate säilitama kõik animatsioonid või üleminekud, siis vajuta alla objekti sisestamise meetodile.

Selle meetodiga alustamiseks avage põhiesitlus ja seejärel klõpsake kahe slaidi vahel, mida soovite slaidid importida. See pole midagi väärt, et see meetod võimaldab teil valida ja valida, milliseid slaidide soovite välisel esitlusel lisada, samas kui Lisaobjekti meetod lisab kogu esitluse.

Nüüd klõpsa Lisa klõpsa sõnu Uus slaid ja näete menüüd. Selle menüü ülaosas on valik, mida nimetatakse Slaidide taaskasutamine.

Sellele klõpsates ilmub paremal pool vahekaart. Klõpsake Sirvi ja seejärel valige Faili sirvimine. Kontrolli Hoidke allika vormindamine kast, kui soovid hoida välise esitluse teemat ja teksti vormingut.

Kui tühjendate selle kasti, siis slaidide põhiesitlusse sisestamisel ei säilitata algset vormingut. Selle asemel kasutavad slaidid põhiesitluse teemat ja vormingut.

Valige PowerPoint esitlus, mida soovite sisestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kohe tuleb näha väike pisipilt ja iga slaidi pealkiri.

Nagu näete ülal, on teisel esitlusel erinev teema kui minu esimesel esitlusel. Siin on mitmeid asju, mida saate teha. Esiteks, kui soovite oma välises esitluses lihtsalt lisada ühe slaidi või mõne slaidi, klõpsa lihtsalt slaidil ja see sisestatakse!

Vormindamine sõltub sellest, kas olete selle kontrollinud Hoidke allika vormindamine nagu eespool selgitatud. Nagu allpool näidatud, sisestasin välisel esitlusel ainult ühe slaidi ja hoidsin allika vormingut.

See sisestatakse punase joonega varem, kui olete varem klõpsanud. Kui soovite lisada kõik slaidid, valige lihtsalt Sisestage kõik slaidids suvand, mis ilmub, kui klõpsate mis tahes slaidil paremklõps.

Lõpuks saate välises esitluses kasutatud teemat oma põhiesitlusele rakendada, klõpsates hiire parema nupuga ja valides Rakenda teema kõigile slaididele. See rakendab põhiesitlusele välise esitluse teemat.

Nagu eespool mainitud, kaotate selle meetodi kasutamisel kõik animatsioonid, efektid, üleminekud jne. Räägime nüüd teisest viisist, kuidas ühendada kaks esitlust.

Sisestage objekti meetod

Teine meetod paneb kogu välise esitluse objektiks üheks slaidiks. Seejärel peate konfigureerima mõned seaded nii, et slaidiseansi käivitamisel läbib see ka kõiki välise esitluse slaide.

Enne selle meetodi kasutamist tuleb mõningaid asju mainida:

1. Kui esitate esitluse objektina, ei ole see link esitlusele, vaid tegelik täielik koopia põhiesitlusse. See tähendab, et kui avate välise esitluse hiljem pärast selle esitamist põhiesitlusse ja teete muudatusi, ei kajastu need muudatused põhiesitluses imporditud versioonis.

2. Kui soovite juba sisestatud esitluses muudatusi teha, saate seda muuta põhiesitluses. Jällegi tehakse need muudatused ainult põhiesitluse sisemisele versioonile.

Minu arvates on see meetod parem kui slaidide taaskasutamise meetod, sest see võimaldab teil hoida kõiki oma animatsioone ja üleminekuid ning see võimaldab teil sisestatud esitluse teemat muuta või hoida.

Alustamiseks avage põhiesitlus ja sisestage uus slaid. Veenduge, et kustutate kõik uued slaidikastid või midagi muud, et see oleks täiesti tühi.

Nüüd klõpsa Lisa klõpsa nupule Objekt.

Valige Loo failist nuppu ja klõpsake nuppu Sirvi nuppu. Valige välise esitlus, mida soovite oma põhiesitlusse lisada.

Nüüd näete esitusobjekti esimese slaidi. Kõik teised slaidid on olemas, aga sa lihtsalt ei näe neid.

Järgmine samm on liigutada kursor sisestatud objekti ülemisse vasakusse nurka, kuni see muutub kahepoolseks nooleks. Klõpsake ja lohistage nurgas põhiplaadi vasakusse nurka. Nüüd tehke sama eseme alumises paremas nurgas ja lohistage see põhislaidi paremasse nurka.

Nüüd peaks sisestatud objekt olema täpselt sama suur kui slaid, mille see oli sisestatud. Sa tahad seda teha nii, et esitluse esitamisel ei muutuks slaidide suurus.

Kui see on seadistatud, peame teise esitluse konfigureerima, kui me lööme selle slaidi, mille me esitleme. Selleks valige objekt, klõpsake Animatsioonid lint, klõpsa Lisa animatsioon ja seejärel kerige lõpuni põhja, kus ta ütleb OLE tegevuse verbid.

Ilmub teine ​​dialoog ja soovite valida Näita. Kui esitlesite esitlust praegu, märkaksite, et kui slaidi sisestate sisestatud esitlusega, kuvatakse see kõik sisestatud esitluses olevad slaidid, kuid see sisaldab ka esimese slaidi veel slaidi sisestatud esitluse ees ja taga.

See oli mulle tüütu ja õnneks saab sellest peaaegu vabaneda. Kõigepealt klõpsake nuppu Animatsioonid klõpsa uuesti Animatsioonipaan, mis ilmub paremal.

Animatsioonipaneelil näete sisestatud objekti, mis on loetletud objektina 1 või objektina 2, ja kui seda valite, on väike väike nool, millele klõpsata. See avab mõned võimalused ja seejärel esimene, mida soovite valida Alusta eelmisest.

Nüüd, kui esitlust esitate, ei näita see seda esimese slaidi pilti, kuid ta esitab välisel esitlusel esimese slaidi. Esitluse lõpus olevast pildist vabanemiseks peate valima Efekti valikud ülaltoodud menüüst ja seejärel valige Peida pärast animatsiooni alates Pärast animatsiooni rippmenüü.

See ei ole täiuslik, sest see näitab endiselt tühja slaidi, et sisestatud esitlus pandi üks kord enne esitluse lõppu. Õnneks leidsin selle jaoks ka selle, mis tõesti hästi toimib. Lihtsalt lisage midagi slaidile, millel on väline esitlusobjekt nagu tekstikast või mida iganes soovite, ja seejärel paremklõpsake objekti ja valige Saada tagasi.

See peidab tõhusalt esitusobjekti taga oleva objekti. Nüüd, kui esitled oma esitlust, peidab see esitusobjekti pärast viimast slaidi, sest see on see, mida me valisime Pärast animatsiooni valik. Kui esitlusobjekt on peidetud, näete kõiki selle all peidetud sisu. See on suurepärane võimalus vältida selle tühja slaidi esitamist esitluse ajal.

Viimane asi, mida tahtsin mainida, oli sisestatud esitluse muutmine. Saate paremklõpsata ükskõik millisel objektil ja valida Esitlusobjekt - Redigeerimine redigeerida sisestatud esitluses olevat slaidi otse põhiesitluses.

Loodetavasti oli see piisavalt üksikasjalik juhendamine kõigile, kes soovisid ühendada, ühendada või sisestada ühe PowerPointi esitluse teise. Kui teil on küsimusi, kommenteerige seda. Naudi!