Nuance Power PDF Parim Adobe Acrobat alternatiiv

Toimetaja märkus: Seda kaubamärgiga sisu toob sulle Nuance Communications, Inc.

Kui palun teil PDF-failidega töötamiseks utiliiti nimetada, võite kiiresti vastata “Adobe Acrobat”. Siiski on palju taskukohaseid alternatiive töötavad võrdselt hästi; ja Nuance Power PDF on üks kättesaadavaid veel kasutatavaid lahendusi PDF-failide loomiseks, muutmiseks, teisendamiseks ja palju rohkem tegemiseks.

Ma püüan PDF-failidega töötamiseks taskukohast lahendust ja näeme, kuidas Nuance Power PDF minu jaoks toimib. Nii et selles üksikasjalikus postituses proovin proovida Nuance Power PDF Advancedi prooviversiooni ja jagada oma järeldusi. Tule, sukelduge koos minuga ja jaga oma tagasisidet kommentaaride kaudu.

Esmalt vaata? See on lihtne.

Räägime oma esimesest kohtumisest Nuance Power PDF Advancediga. Ma leian, et tänu oma intuitiivsele kasutajaliidesele on see lihtne ja lihtne.

Liides

Kui avasin esmakordselt Nuance Power PDF, nägin mul hea meelega a ilus kasutajaliides. Sellel on sama lintliides, mida me teame File Explorerist Windows 10-s või Microsoft Office 2016 rakendustes.

See tähendab, et selle rakendusega alustamiseks vajate vähe koolitust - kõik võimalused ja tööriistad on saadaval tuttavas ja ilusas liideses. Lisaks on olemas ka otsinguriba valiku leidmiseks või tööriist kiiresti.

Redigeerimine

PDF-fail kasutab PDF-failide loomiseks ja redigeerimiseks palju funktsioone ja võimalusi. Saate luua uue PDF-faili lõikelauale, skannerile, failile või mitte midagi (tühi PDF). Failifunktsiooni abil saate luua ühe või mitme faili PDF-faili ning kombineerida või üle kanda mitu PDF-faili ühte PDF-faili.

Skanneri valiku abil saate oma OCR-funktsioone kasutada paberilehtede (nt raamatu) skaneerimiseks kaamera või skanneri abil ja teisendades need PDF-failiks. ma leidsin selle OCR teeb päris head, kuid sa ei pruugi näha sama tulemust koos keeruka sisuga öelda elektriarve või käsitsi kirjutatud tekstimaterjaliga.

Kui olete PDF-faili loonud, saate selle teisendada (mitte tühja PDF-faili puhul) redigeeritavaks PDF-failiks ja kasutada selle täiustatud redaktorit PDF-i redigeerimiseks nagu tekstidokument. Selle toimetaja on kõik tavalised redigeerimisfunktsioonid (mida leiad Wordist), sealhulgas fotode ja tabelite lisamise võimalused, teekonna muutused jne.

Pärast täiustatud redaktorist väljumist saadate tagasi ülevaaterežiimi, mis pakub palju rohkem funktsioone PDF-failiga töötamiseks. Sa saad lisada heli ja videot, 3D-objektid, märkmed, failid, selles režiimis rohkem. Samuti saate ülevaaterežiimis esile tõsta teksti, luua vorme, teha PDF-ülesandeid, hallata turvalisust jne.

Mulle meeldis selle Dragon Notes funktsioon, mis võimaldab teil rääkige märkmete loomiseks aga ma leidsin, et kõnetuvastus oli natuke värisev ja ebatäpne - vähemalt minu jaoks.

Kasutatavus

Power PDF on võimas vahend PDF-failide teisendamiseks, ühendamiseks, vähendamiseks, otsimiseks ja jagamiseks. See tähendab, et kui kasutate freeware või piiratud PDF-lahendust, siis võib see tööriist olla kiirendate oma tööd PDF-failidega.

1. Teisenda PDF-failidest. Võimsus PDF ei saa lihtsalt teisendada erinevaid faile PDF-failideks, vaid võib teisiti, erinevalt mõnest muust tööriistast, teisendada ka PDF-faile. Samuti säilitab see konversioonide ajal vormindamise. Näiteks kui teil on vaja PDF-faili redigeerida Wordis, saate selle teisendada DOCX-iks ja redigeerida sama ka Wordis.

2. Looge otsitavad PDF-failid. Võib-olla teate, et kõik PDF-failid ei ole ühesugused ja mõned neist on vaid hulk fotosid (isegi kui need sisaldavad neid sisaldavat teksti). Sellised failid ei ole otsitavad - vähemalt otsinguvahendite või vabade PDF-failide kasutamise ajal. Kuid Power PDF võimaldab neid otsida OCR-funktsioonide abil.

3. PDF-ide optimeerimine ja vähendamine. Faile saab optimeerida, et need oleksid standardse PDF-iga ühilduvad “PDF 1.5”). Suurust saab vähendada ka alla poole algsest faili suurusest. Lisaks saate valida, kas tihendada objekte, eemaldada mittevajalikke elemente ja lisada rohkem optimeerimisvalikuid.

Turvalisus

Iga ettevõte peab oma andmeid kaitsma ja Power PDF pakub arvukalt võimalusi oma PDF-failide kaitsmiseks. Te saate PDF-faile sertifitseerida, piirata dokumentide redigeerimist, digitaalallkirja lisamist, juurdepääsu juhtimise konfigureerimiseks ja digitaalsete identiteetide haldamiseks. Huvitav on ka lisada käsitsi kirjutatud allkirjad failidele, kui teil on pilt või toetatud seade nagu hiir või puutetundlik seade.

Laiendatavus

Power PDF võimaldab teil PDF-failide loomine peaaegu igast rakendusest, tänu Nuance PDF-ile - selle virtuaalsele printerile, mis võimaldab printida PDF-faili. See pakub palju rohkem printimisvalikuid kui “Microsoft Prindi PDF-i”, Samas peate kasutama süsteemi dialoogi, et pääseda neile mõne rakendusega. Samuti kasutab see oma emakeelt Office'i laiendused rakendused, mis toetavad PDF-failidega töötamise täiustatud valikuid.

Pealegi saab see ka hästi-integreeritud Windowsi kontekstimenüüsse. See tähendab, et saate toetatud failidega töötada otse töölaual või exploreril. Näiteks, kui paremklõpsate pildil või tekstifailil, kuvatakse see võimalus konverteerida valitud fail PDF-failiks ilma Power PDF-i avamata.

Plussid: mis minu silmad kinni püüdsid?

Pärast seda, kui kasutasite seda mõnda aega, leidsin Power PDF-is palju olulisi funktsioone, mida ma allpool oma kogemustega nendega tutvustan.

Puudutage tuge

Nuance Power PDF pakub puutetundliku ekraani seadmetele tuge. Huvitav on see, et saate isegi puutetundliku režiimi lubada tavalisel töölaual ja vastusena lisab rakendus oma kasutajaliidese üksustele rohkem ruumi. See tähendab, et näete puutetunde lubamist spacier-lindid ja tööriistaribad.

Pilvesalvestus

Power PDF toetab erinevaid populaarseid pilveteenuste teenuseid, sealhulgas Evernote'i, Google Drive'i ja OneDrive'i. Sa saad failide avamine ja salvestamine nendest pilveteenustest otse ja selle rakenduse kaudu. Mind üllatunud on, et saate samaaegselt avada erinevaid pilte mitmetest pilveteenustest.

PDF-portfell

PDF-portfell on Power PDF ainulaadne omadus, mis võimaldab teil salvestada seotud faile ühes PDF-failis. Te võite mõelda, et seda saab hallata mitme erineva failitüübiga failina koos nende metaandmetega. Mulle meeldis see, et see konteiner säilitab sellesse lisatud failide ja kaustade algsed turvasätted, nii et neid seadeid pole vaja lisatud üksuste jaoks uuesti konfigureerida.

Vormid PDF-failides

Kasutades oma võimas vormi funktsioone, saate luua ja paigutada vorme PDF-ide sees, mida saate teiste inimestega e-postiga saata või jagada. Selle tööriista FormTyper saab isegi teisendada mittetäidetavad PDF-failid täidetavateks vormideks automaatselt. See pole veel kõik; vormi saab osaliselt või täielikult teisendada ka muudeks dokumendivorminguteks.

Teie vormide hulgast saate lisada mitu vormi, sealhulgas märkeruut, raadio, tekstikast, nupp jne impordi- ja ekspordiandmed toetatud failitüüpidest ja nende toetamisest, lihtsustades vormi haldamise protsessi.

Partii töötlemine

Nuance Poweri PDF-paketid pakuvad mitmele valikule ja tööriistale edendada partiide töötlemist, mis on lihtsalt kasulik, kui teil on vaja töödelda palju PDF-faile. Selle partii muundur võimaldab PDF-faile teisendada ja selle sekveneerija võimaldab käskude komplekti käivitamine ühel või mitmel PDF-failil. Näiteks saate sekveneerija abil lisada vesimärki, otsida ja redigeerida, lisada või kustutada lehti ja teha rohkem.

Miinused: mida saab veel parandada?

Hoolimata kogu oma headusest, on Power PDF-il ruumi parandamiseks ja allpool on minu järeldused ning mõned ettepanekud selle tulevaste versioonide kohta.

Parem paigaldaja

Power PDF Advancedi prooviversiooni installimisel märkasin, et selle pakett on enesekaitsev zip, mis ekstraktib installifailid ja käivitab selle installeri automaatselt. Rakenduse installimisel ebaõnnestus selle paigaldaja installimise ajal tõrke ilmnemisega “VC Runtime 2015”.

Siiski suutsin sirvida installifaile ja installida 64-bitise versiooni ise ilma ebaõnnestunud runtime installimata. Ma ei ole kindel, kas see on nõutav või kui see minu süsteemis mingis küsimuses ebaõnnestus, aga ma loodan, et paigaldaja esitab ka vea üksikasjad ja ka võimaliku lahenduse. Võimaluse korral paigaldab ta siiski rakenduse hoiatussõnumiga ebaõnnestunud käitusaja kohta.

Lisaks saab selle paigaldajaliideseid täiustada, et kogu paigalduskogemus oma kasutajatele imelihtne oleks. Ma arvan, et inimesed armastavad rafineeritud paigaldaja parem välimus ja tunne, puhas paigaldusaken, millel on nupu taga peidetud täiustatud suvandid ning interaktiivne ja intelligentne paigaldaja mootor.

Vahekaart

Kirjutamise ajal leidsin, et Nuance Power PDF Advanced avab iga faili uues eksemplaris või aknas. Kuigi see ei ole probleem, kuni ma avan korraga mitu faili, siis tabeli liides muudab mind veelgi rohkem armastavaks. Kuid see on minu isiklik eelistus, samuti väärib märkimist, et Microsoft Office 2016 rakendustel, nagu Word ja Excel, ei ole ka vahekaardiga liidest.

Rafineeritud liides

Kuigi Power PDF-il on ilus kasutajaliides (isegi võrreldes Adobe Acrobat Pro DC-ga), leian siiski, et siin ja seal on ruumi parandamiseks. Kuigi need ei ole teie tööprotsessi murdmiseks piisavalt olulised, arvan, et hindate neid väikesed parandused selle liideses.

Näiteks, kui kasutate draakonit märkmeid, leidsin, et sellel ei ole start- ega stopp-nuppe; see lihtsalt alustab salvestamist, kui klõpsate ja lõpetate salvestamise, kui vajutate sulgemisnuppu. Algus- ja stopp-nuppudega (ja pausi, kui te küsite minult), võin dikteerige minu tahtel ja isegi vajadusel vaheaega.

Klaviatuuri otseteed

Ma ei suutnud aidata, kuid märkasin, et ma ei saanud oma täiustatud redaktoris kiirklahve kasutada. Näiteks püüdsin oma täiustatud redaktoris Ctrl + B abil teha mõningaid teksti julgeid ja minu üllatuseks see ei töötanud enne, kui klõpsasin lint-tööriistaribal paksus nupule. Ma leidsin vähe otseteed töötavad ülevaaterežiimis (näiteks otseteed otsimiseks, joonlaua näitamiseks jne), kuid ükski neist ei toimi täiustatud redaktoris.

PDF veebilehelt

Kuigi PDF-i PDF-failide loomiseks pakutakse Power PDF-i, on mul siiski üks võimalus luua veebilehe PDF-fail, mis on saadaval rakenduses Adobe Acrobat Pro DC. Leian, et see funktsioon aitab luua veebisaitide võrguväliseid versioone, mis osutuvad kasulikuks paljudel juhtudel, öeldes, kas te reisite koos või ei ole värisevat veebiühendust. Aga ma leidsin, et sellel on vastav brauseri plugin, mis teeb peaaegu sama ülesande.

Kuidas on Standard Standard?

Nuance Power PDF Advanced, mis on spetsiaalselt ettevõtetele ehitatud, on Power PDF Standardi võimsam versioon. See on pakitud kõikidele standardvormidele ja pakub veel rohkem, et rahuldada ettevõtte vajadusi.

1. Dokumentide haldamise süsteemide toetamine. Power PDF Advanced toetab mitmeid tuntud ettevõtte dokumendihaldussüsteeme nagu SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox ja palju muud.

2. Redigeeri funktsioon. Saate dokumentidest tundlikku teavet redigeerida Power PDF täiustatud versiooni abil. See võimaldab teil mustvalge või valget välja lülitada, st peita / kustutada mõnda teavet, näidates selle ülejäänud osa mis tahes PDF-is.

3. Batese stantsimine. Power PDF Advanced toetab PDF-ide märgistamist või nummerdamist, kasutades Batesi stantsimist. See aitab teie ettevõttel tuvastada ja tuvastada PDF-faile, millel on identifitseerimis- või autoriõiguse info, nagu ettevõtte nimi, logo jne.

4. Vaadatud kaust. Power PDF-i täiustatud versiooniga saate PDF-failide automaatseks loomiseks kasutada vaadatud kausta. See võimaldab teil paigutada mis tahes faili vaadatavasse kausta ja loob automaatselt faili PDF-iga seadete kohta.

Kas ma valin Nuance Power PDF'i?

Nuance Power PDF Täiustatud pakendid paljudes funktsioonides taskukohase hinnaga. Lisaks tuleb see ühekordse tasu eest osutub odavamaks kui tellimus. Ja kui olete kodu või juhuslik kasutaja, saate oma standardversiooni valida, et säästa peaaegu sama omaduste komplekti.

See tähendab, et Adobe Acrobat Pro DC nõuab, et soovite valida tellimuse (see ei ole enam ühekordse tasu eest saadaval) 24,99 USD / kuus või 179,88 USD / aastas. Kuid Nuance Power PDF Advanced maksab teile ühekordse tasu 149.99 USA dollari ja selle tavapärase versiooniga, millel on vähem ärilisi omadusi, maksab see vaid 99,99 USA dollarit.

Lõpetuseks lubage mul teile meelde tuletada, et Nuance Power PDF pakub 30-päevast prooviversiooni täiustatud versioonile ja 14 päeva standardversioonile. Nii näete ennast ise, valides oma prooviversiooni ja proovides selle võimsaid funktsioone.