Digitaalallkirjade paigutamine mis tahes dokumendile / seadmele [Quicktip]

Selles digitaalajastus edastatakse dokumente juhtmevabalt ja ametnikud ei anna neile allkirjastatud dokumentide allkirja. Mõningatel juhtudel, kui allkirja on vaja, peate allkirja printimiseks ja skaneerimiseks ja tagastamiseks ainult dokumendi välja printima. Teie füüsilist kohalolekut allkirjastamise kohas ei ole vaja, kuigi mõnede puhul peetakse seda ikkagi kiusatuseks.

Selle asemel, et paberit, tinti ja aega raisata, siis miks mitte kasutada digitaalset allkirja? See artikkel näitab teile, kuidas allkirja digitaalselt oma dokumentidele jätta. Allkirja saab rakendada ka otse nutitelefonidele ja tablettidele DocuSign Ink'iga.

DocuSign Ink on rakendus, mis võimaldab kasutajatel elektrooniliselt allkirjastada, täita vormi, tagastada allkirjastatud dokumendi manusena e-kirjale või saata selle e-kirjana mujal. Te saate ka pilvehoidlasse neid hiljem kasutada.

DocuSign Inkiga alustamine

Oma digitaalse allkirja tegemiseks alustage DocuSigni tindilehele, laadige see alla ja installige see oma seadmesse. Võite alla laadida ka otse Apple App Store'ist ja Android Marketist.

Pärast installimist avage rakendus ja täitke oma andmed registreerimise eesmärgil. Saate registreerida ka Google'i ID, Facebook ja Yahoo!.

Pärast registreerumist logige rakendusse sisse ja näete juhendi hetktõmmist. Esimene asi, mida teha, on oma identiteedi seadmine, seega on teie dokumentidele lihtne allkirja panna. Klõpsake nupul „Identiteet”.

Teid suunatakse teie DocuSign ID-kaardile, klikkige käsul „Halda oma allkirja”.

Leheküljel „Halda allkirjastamist” saate muuta oma nime ja initsiaalide kasutamist dokumentides. Siis minge jaotisse „Joonista oma allkiri”, et alustada oma allkirja asetamist, ja seejärel jätkake oma initsiaalidega. Kui olete lõpptulemusega rahul, klõpsake nupul „Adopt”.

Näete oma allkirja ja initsiaalide eelvaadet, kui olete rahul, klõpsake nuppu „Valmis”.

Asetage allkiri digitaalsele dokumendile

DocuSigni ID-kaart on nüüd uuendatud, avage seadmest ükskõik milline dokument oma seadme mälust, e-postist või isegi pilvest. Kui dokument on avatud, näete oma dokumendi parempoolses ülanurgas nuppu, mis ütleb: „Open in DocuSign Ink”. Klõpsake seda nuppu.

Dokument avaneb nüüd DocuSigni tindiprogrammis. Klõpsake lehel, kuhu soovite oma allkirja panna, klõpsata üleval paremas nurgas olevat pliiatsinuppu, et näha rippmenüüd.

Nüüd hoidke all nuppu „Allkiri” ja lohistage see kohale, kuhu soovite allkirja panna.

Kui see on paigutatud, näete allkirja ümber ümardatud nurka, lohistage see uuesti allkirja suuruse muutmiseks vastavalt dokumendi suurusele.

Kui olete rahul, klõpsake DocuSigni tindiprogrammi paremas ülanurgas nuppu „Lõpeta“ ja klõpsake kinnitamiseks „Jah”..

Pärast salvestamist säilitatakse teie dokument DocuSign Ink'i salvestuses „DocuVault”. Nüüd saate dokumendi e-postiga saata mis tahes e-posti aadressile, klõpsates nuppu 'E-post', või saate selle jäädavalt kustutada.

Järeldus

DocuSigni tindi kasutamine ei ole lihtne, see säästab ka aega ja takistab dokumentide tarbetut trükkimist, mida ei ole vaja hoida. Nüüd saate oma allkirja turvaliselt DocuSign Ink'iga salvestada ja korrata sama protsessi kõigi oma dokumentidega ka tulevikus.