Kasulikke näpunäiteid veebipõhiste koostööviiside, tööriistade ja rakenduste kohta

Online-koostöö kunst on paari aastakümne jooksul aeglaselt häälestatud. Võib väita, et digitaalne võrgustik algas mobiiltelefonide populaarsusega. Kuid World Wide Web on laienenud, et luua kohtumispaik, kus ideed võivad kujuneda midagi väga reaalset ja käegakatsutavat. Mis tahes suurusega meeskonnaga töötamine nõuab kompromissi. Õigete vahendite ja ideoloogiatega on võimalik ehitada mõned tuleviku suurimad tehnoloogilised edusammud.

Seda on tunduvalt lihtsam teha kirjalikult kui siis, kui teil on vaja oma ideid liikuda. Peate kõik mõtlema samale lehele ja edastama oma ideid tõhusalt. See nõuab tugevat juhtimist ja õiget platvormi loominguliste püüdluste käivitamiseks. Selles artiklis tahan jagada mõningaid minu viiteid, et saada oma meeskonda võrgus.

Meeskonna korraldamine

Palju katsumisi ja vigu olen jõudnud järeldusele, et organisatsioon on number üks nõu, mida peaksite järgima. Kui te võtate sellest artiklist eemale, peaks see olema, kuidas oma meeskond korraldada.

(Pildi allikas: applec2400)

Iga projekt võib vajada erinevat organisatsiooni stiili. Teil peab olema puhas meetod ideede jagamiseks ja seotud teemade rühmitamiseks. E-post on ilmselge valik, sest saate arhiveeritud arutelude jaoks kategooriad ja sildid seadistada. Aga see ei ole nii suur reaalajas jagamiseks mitme inimese vahel.

Privaatsed foorumid

Vestlusrakendused on veel üks lahendus, kuid vanemate tekstivestluste salvestamine ei ole nii suur. See tähendab, et teabe organiseerimine on äärmiselt keeruline või isegi sellele hiljem juurdepääs.

Ma usun, et eraõiguslik arutelulaud võib olla ideaalne koht nende ideede jagamiseks. Iga teie meeskonnaliige võib luua uusi teemasid ja vastata reaalajas kommentaaridele. Ei ole oluline, kes on võrgus, sest kõik vanemad postitused on lineaarselt keermestatud. Neid saab rühmitada ka kategooriatesse ja alamkategooriatesse foorumi kodulehel.

Tavaliselt on enamik veebihostoreid vaikimisi PHP / MySQL serverikeskkonnale. Avatud lähtekoodiga lahenduste jaoks soovitan phpBB või Simple Machines. Igal neist on oma veebimallide komplekt, mis sobib ideaalselt väikeste meeskondade koostööks. Mõlemad skriptid on ikka veel aktiivses arengus ja ei näita ühtegi peatset peatumist.

Ülesannete delegeerimine

Teine suur teetõkke, mida teie meeskond tabab, on ülesannete korraldamine. Need võivad hõlmata kõike alates turundusest, sisu arendamisest, disainist / graafikast ja veebisaidi esipaneeli või taustaprogrammi kodeerimisest ning kaaluda muid olulisi ülesandeid, mida peate tegema.

Mis puutub ülesannete haldamisse, siis on vaja kaaluda rohkem kui piisavalt tasulisi lahendusi. Flow on ilusti kujundatud ülesannete haldamise süsteem, mis on ehitatud väikeste suurte meeskondade jaoks. Ülesanded saab rühmitada loendivormingusse või kuvada igakuises kalendris. Lisaks saate korraldada ülesandeid kategooriateks ja märgenditeks ning lisada need konkreetsele kasutajale. Ettevõte on isegi loonud Flow rakendusi iPhone'i ja Android-seadmete jaoks. Kahjuks maksab nende juhtimissüsteem kuni 100 dollarit aastas ja see ei ole paljude väikeettevõtete jaoks usaldusväärne.

(Pildi allikas: Dhaval Motghare)

Tasuta lahenduse jaoks soovitan ma Wunderlistit. See peab olema üks parimaid tasuta ülesannete haldamise süsteeme, mida saate võrgus leida. Nende veebirakendus on väga intuitiivne ja võimaldab teil teistega oma võrgu sõpradega jagada. See tähendab, et saate ehitada projekti tööruumi ja kõik uued ülesanded, mida loote, sünkroonitakse automaatselt oma kontodesse! Wunderlist toetab Mac OSXi ja Windowsi ning iPhone, iPad ja Android mobiilirakendusi.

Cloud Storage

Failide salvestamine pilvesse on peaaegu muutunud vajalikuks tänapäeva lahenduseks failide salvestamiseks ja failide jagamiseks. Seal on nii palju rakendusi, mida leiad, mis pakuvad pilvepõhist salvestust kõigile oma meeskonna projektifailidele.

Eesmärgiks on luua üks ala, kus igaüks saab pääseda olulistele failidele igal ajal. See on hädavajalik, kui te töötate inimestega erinevatest maailma paikadest ja elate täiesti erinevates ajavööndites. Oleks raske üksteisega alati sünkroonida. Kuid pilvesalvestus on olukorda oluliselt parandanud.

CloudApp on ilmselt esimene mõte. Nende pro-kontod on väga mõistliku hinnaga ja teil on peaaegu mingeid piiranguid üleslaaditavate failide koguarvule. Tasuta kasutajad ei näe kunagi oma kontot aegumast, nii et kõik nende failid salvestatakse turvaliselt CloudAppis nii kaua, kui see on vajalik.

Teine lahendus on Droplr, mis on uuem rakendus Cloud Hosting stseenil. Neil on ka Windowsi ja Mac operatsioonisüsteemide jaoks loodud tarkvara, mis tähendab, et saate veebiliidese täielikult mööda minna. Ainus erinevus nende kahe rakenduse vahel on nende kasutajaliidese disaini ja hinnakujunduse graafikud. Heitke pilk mõlemale ja vaadake, kas te eelistaksite teist üle.

Google'i veebirakendused

Pilvede koostöö arutamisel ei saa me Google'i unustada. Nende teedrajavad tooted on viinud interneti tehnoloogia valdkonna piirid ja paigutanud tasuta tööriistu ettevõtjate kätte. Minu lemmik näide peab olema Google Docs, kus saate luua piiramatu arvu Wordi dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Kõik, mida vajame, on Google'i konto ja nende tohutu serveriteenuste võrk hoiab teie failid turvaliselt.

Parim osa on nende ainulaadne jagamissüsteem ja lihtne kasutada olev liides. Kui olete dokumendi sees, saate muuta privaatsusseadeid, klõpsates nupul “Jaga” nupp üleval paremas nurgas. See näitab valikuid, kus saate dokumendi avalikult avada või piirata teatud arvu inimestega. Neid hallatakse e-posti aadresside abil, nii et isegi kui teie meeskonnaliikmetel ei ole Google'i kontot, saavad nad endiselt sisse logida ja sisu muuta.

Mobiiliga töötamine

Mitte kõik ei ole üleminekut töölaualt mobiilsetele platvormidele. Arvestades, et lauaarvutite kasutamisel on veel suur vajadus kinnisvaraga ekraanil, rääkimata sellest, et see toetab tuhandeid rakendusi. Kuid iOS-i või Androidi kasutavad mobiiltelefonid muutuvad populaarses kultuuris kiiresti normiks.

Me oleme isegi märganud noori lapsi, kes laadivad iPhone'i või iPod Touchi alla uusi rakendusi. Mobiilsideturgu on võrgukoostöö puhul raske eirata. Saadaval on nii palju tooteid, kuid ainult kõige kurikuulsamad on suutnud mobiilirakendusi avaldada.

Kaks suurt näidet on 37 signali ja Socialcasti Basecamp. Basecamp on rohkem traditsiooniline koostöövahend, kus saate luua projektitöökohti ja delegeerida ülesandeid erinevatele kasutajatele. See sobib ideaalselt väiksematele projektimeeskondadele, kes teevad oma tööst väikese kasumi. Socialcast on seevastu palju põhjalikum toode. Nad pakuvad tasuta plaani, mis on suurepärane saidi testimiseks. Kui te vaatate oma toote infolehte, märkate kõiki selle toote üksikasju. Nende mobiilne tugi on laitmatu ja võimaldab juurdepääsu isegi kõige olulisematele funktsioonidele. Mõned neist sisaldavad veebi liikluse analüüsi andmeid, ülesannete määramist, Outlooki e-posti ja isegi microblogging vidinaid (oleku värskendused, kommentaaride, küsimuste jms).

Populaarsemad veebirakendused

Ülaltooduga olen koostanud väikese kogumi väga populaarseid veebirakendusi veebikoostööks. Nende võimsate tööriistadega ei ole kunagi olnud lihtsam ülesannete sünkroonimine ja uue projekti ülesehitamine.

Soovitan teil proovida iga toodet, et näha, kuidas see teie jaoks toimib. Kui mõni rakendus tunneb end kohmakas või kasutu, ärge kartke seda maha jätta ja liikuda järgmisele. Sinu aeg ei ole midagi raisata, ja kui sa leiad õige rakenduse, siis seda tead!

Dropbox

See on veel üks väga lahe käivitus, mis ei ole veel mind maha lasknud. Tehnoloogiatööstuse spetsialistid teavad, et suusõnaliselt on tohutu turundus. Ja Dropbox on osutunud selle tehnika abil uskumatuks kasutaja üleslaadimise piirangute laiendamiseks partnerite viiteid kasutades.

Põhilehel on lingid, kus saate alla laadida tarkvara Mac, Windows, Linux või isegi mobiilseadmetele. Nende meeskond on uskumatu ja app tegelikult “lihtsustage oma elu”. Põhivaba plaan piirab teie üleslaadimiste talletamist 2GB juures, kuid pro kontod ja meeskonnad võivad tõusta kuni 1 terabaiti või rohkem!

Wunderkit

Wunderkit võib olla minu kõigi veebipõhiste koostöövahendite lemmikvalik. Selle on välja töötanud samad inimesed, kes tegid Wunderlist, välja arvatud palju rohkem funktsioone. Rakendusel on sotsiaalne ühendus, kus igal kasutajal on oma võrguprofiil. See näitab nende praeguseid projekti töökohti, ülesandeid, kasutaja fotot, bio- ja muud isiklikku infot. Parim osa on see, et Wunderkit võimaldab teil avalikustada ja eratöökohti.

See teeb selle väga hõlpsaks koostööks paljude erinevate inimestega ühe rakenduse kaudu. Ja isegi parem, neil on OSXi ja iOS App Stores'i rakenduste toetused.

Sync.in

See on väike, kuid märkimisväärne rakendus, mida saab kasutada online-kollabari tööriistana. Snyc.in loob avalikke märkmeid, mis on määratletud unikaalsete võtme ID-dega. Saate lisada mis tahes teksti, näiteks linkide URL-e, täppepunkte, HTML-märgistust - tõesti mis tahes vormis tekstisisestust.

Seejärel kopeerides märkme URL-i saate jagada sama teksti kõigi oma meeskonna partneritega. Neil on võimalus redigeerida juba loodud või isegi oma märkmete lisamist segusse. Ja saate määratleda seaded, kus iga autori redigeerimine esile tõstetakse erineva värvi ja mis on ajastatud.

Tõepoolest, rakendus ei ole nii kasulik minevikus tehtud muudatuste arhiveerimisel. Aga kui vajate lihtsat märkmete jagamiseks elavat pilvepõhist tekstifaili, siis Sync.in on täiuslik.

Zoho projektid

Zoho on väga sarnane Basecampiga, välja arvatud nende tasuta versioon on igavesti pikendatud. Iga tasuta konto on piiratud 1 projekti tööruumiga, millel on piiramatu arv kasutajaid. Teil on ka piiratud failide üleslaadimine, kuid wikid ja muud tööriistad on suurepärased.

Kui te pole kunagi kuulnud Zoho projektidest, enne kui ma soovitan kiiresti reisida. See hõlmab mõningaid ekraanikuvasid, et tutvuda administraatori paneeli ja paljude aluseks olevate funktsioonidega. Nende hinnakujundus võib võrreldes teiste pakutavate võimalustega olla väga kulukas. Kui aga saate tasuta kontoga hakkama, pakub Zoho suurepärase lahenduse ajutise projekti tööruumina.

Seotud: 15 Great Free Online File Sharing Alternatiivid

Järeldus

Võrgustike loomine ja koostöö on alati uute meeskonnakaaslaste jaoks hall ala. Võib olla raske määratleda, kes on projektijuhid ja millised on iga liikme ülesanded. Õnneks on meil juurdepääs paljudele rakendustele, mis on kogu selle postituse jaoks täis, et protsess natuke lihtsamaks muuta.

Loodan, et see juhend on selgitanud mõningaid veebis töötamiseks vajalikke sisemehhanisme. Iga meeskond peab olema mugav ideede jagamine ja üksteise austamine. Loovad tüübid armastavad ehitada uusi asju - see on meie olemuselt. Ja ainus asi, mis on parem kui loominguliste ideede loomine, on nende loomine teiste inimestega teie kõrval.