Tootlikkus vs tootlikkus Tööriistad Kas viimane tõesti toimib?

Kui ma õppisin, oli kõik, mida vajasin, notepad ja pliiats, et jälgida kõiki minu ülesandeid. See meetod oli kehtiv ja usaldusväärne… kuni kooli katkestamiseni. Minu märkustel on kalduvus kasvatada jalgu ja minna minule MIA-sse ja mujale, kui olin ülikoolis, muutusid mu eelistatud valikuks elektroonilised märkmikud ja online-kalendrid. Sülearvutid ja arvutid olid märgatavalt raskem ebaõnnestuda kui teie nädalavahetuse plaanide tselluloosipõhised kirjad.

Siis tuli "meil on rakendus selle aja jaoks - ja kogu kurat lõi lahti. See periood tekitas tonni rakendusi, mis annavad kasutajale ühe või kaks peamist ülesannet. Nüüd võivad nad minna paljude nimedega, kuid üks populaarsemaid on tootlikkuse vahendid. A tööriist sind rohkem produktiivne? Mis seal vihkab, eks? Ilmselt palju.

See on laulja, mitte riim

Ausalt öeldes saavad tehnilised vahendid teha ainult nii palju. Keegi ei saa kohe peakokkuks lihtsalt sellepärast, et neil on tipptasemel peakokk. Näiteks võivad õigekirjakontrollijad aidata parandada õigekirjavigu, kuid nad ei tee teid üleöö paremaks. Süsteemide sünkroonimine veenduge, et saate kõik vajalikud failid kõikjal ja ajal, kuid peate siiski jälgima kõiki dokumentide erinevaid versioone. Te peate oma tööaja algust enne töö alustamist alustama, vastasel juhul ei jälgi midagi.

Nende tööriistade tõhusus algab kasutajast. Kui sa ei ole kõige vähem produktiivne, mida te teete, ärge oodake, et tööriistad teeks imesid, sest see ei ole nende jaoks ette nähtud.

Ülesannete loendite lõks

Oh, ma armastan ülesannete nimekirju. Nad on vinge. Kirjutan kõike alla, ei unusta kunagi midagi, ühtegi sündmust või viga kunagi. Ma sain tootlikkuse kuninganna. Siis ma märkasin, et kolm liiga madalat on oma kasuks liiga produktiivsed.

Elevant toas

Üks, peate meeles pidama kõike: teie kolleegid paluvad teil kinnitada asju nende jaoks; teie ülemus kaotab teid, kui te ei suuda tähtaega ära jätta (kuna see on võimatu, et unustate kuupäeva); ja unustades oma ema sünnipäeva, käivitaks teie järgmise perekonna taasühinemise tuuma sõja (vabandust, ema).

Teil ei ole enam lubatud midagi unustada. Nüüd on see hirmutav mõte.

Lõputu lugu

Teiseks, te prioriteedite pidevalt oma ülesandeid iga kord, kui lisate loendisse midagi uut. „Piima saamine” võib kuluda nii kaua kui nädal, et teed välja sõita, sest sa paned kõik muu ette, nagu nad tulevad. Ja teie meelel on kalduvus unustada asjad, mida unustate oma nimekirja lisada.

Teid programmeeritakse täielikult sellest loendist sõltuvaks. Mõju? Ma kustutasin kogemata nimekirja, mis ei olnud varundatud - üks kord ülimalt hõivatud perioodi keskel. See oli kaos. Kasuta kaos.

Kes selle heaks töötab?

Kolm, sa lõpuks lõpuks loetleda, ajakohastada, ületada ja kustutada oma planeerija / korraldaja / app / tööriist isegi siis, kui olete kinni liikluses, ootab klienti, istub bussipeatuses või kui telefon on lennukirežiimis. Kui arvate, et see on normaalne ja vastuvõetav käitumine tänapäeva standardite järgi, palun teil seda: kas te olete tootlikumad või teete rohkem tööd?

Nad ei ole sama asi. Pidage meeles, et tootlikkuse tagamise vahendite kontseptsioon on see, et tööriistad peaksid tegema rohkem et saaksite teha vähem. Kui see ei aita teil ennast rohkem aega saada, ei tohiks seda nimetada tootlikkuse vahendiks.

Tootlikkuse saladus on…

… Hästi hakkama saama. Lihtsalt tööriistade omamine ei ole piisav, vajate ka enesedistsipliini, organiseeritud lähenemist oma ülesannetele, võimet kasutada oma ressursse hästi ja teades, millal lasta minna. Oh, ja tähtaegade tähelepanelik jälgimine ja prioriteetide seadmine on samuti olulised omadused, kuid neid vahendeid saavad aidata nimetatud vahendid..

Õrn meeldetuletus, et endale ja oma perekonnale alati aega eraldada (isegi need kaks tuleb eraldada). Inimesed on pigem akuelemendid kui masinad. Me ei saa töötada pidevalt; peame aeglustama, lõdvestuma, peatama, uuesti laadima ja uuesti alustama.

Nii et kui töötate või kasutate veatu, lõhkestatud tehnikatööriista, siis surutakse sind pettumuse piiresse, sina on ainus inimene, kes suudab peatusmärgi panna ja pausi teha.

Minu kaubanduse tööriistad

Kõik tootlikkuse vahendid ei ole kõigile head. See on peamine põhjus, miks teie kolleeg võib meeldida ühele sünkroonimisprogrammile, kuid teile meeldib teine. See on ka põhjus, miks seal on sadu tootlikkuse tööriista, millel ei ole üldisi sarnasusi. See on vaba universum; Te saate kasutada seda, millist tööriista sinuga sünkroonida.

Veelgi olulisem on siiski, et tootlikkuse vahendite valik on isikliku eelistuse küsimus; see on nagu siis, kui sa valisid selle aksessuaari, mis sobib hästi teie Halloweeni kostüümiga. Sa tead, millal midagi töötab teie jaoks ja millal see pole. Ära lase kellelgi teisel suruda sind mõtlema, et peaksite kasutama ainult ühte konkreetset tööriista või rakendust.

Järeldus

Mis puutub minusse, siis pärast oma töö lõpetamist, et minna vabakutselise tööle, jugeldades tööd, vaeseid väikelapse ja võttes oma meistrid küljel, sain aru, et ma vajan kogu abi, mida ma saan. Minu lemmik tootlikkuse tööriist? Hea õli ja paber - taskuarvuline sülearvuti. Ma ei pea seda maksma ega kartma, et mahl hakkab otsa saama; Ma saan oma meeldetuletustest koopiaid teha, panna need külmikule, panna see lauale või libistada see raamatusse.

Minu märkmeid on lihtne koostada, kirjutada, korrigeerida ja värskendada ning ma ei vaja seda korralikult kasutada. Lisaks, kui ma saan ülesande, on prügikasti märkimine alati rahuldavam, kui klõpsata nupule „Valmis”..