Mitmekordne töö Miks see on halb ja miks see hullus peab peatuma

Mitmeosaline töö on saanud halva rapsi ja kui te teete multitegumi ja tundub, et unustate asju palju, siis see tähendab seda multitegumtöötlus hakkab teie eest maksma. Ma olen naljatanud, öeldes, et minu lühiajaline mälukaotus on tingitud lastest, kuid mõne aja pärast hakkavad inimesed rääkima vestlustest, millel ei ole mälu, ja hilinenud ülesandeid, mida ma ikka veel unustan teha või uuendada.

Pärast lühikest, hästi teenitud vaheaega sain ma tagasi tööle uue tunnustusega aeglustumise kohta (Ei me kõik?) ja avastasime, et mulle eelnevalt murdnud on juba mõnda aega kaotanud oma asjade olukorra. Nii et see on minu hoiatus, et multitegumtöötlus teeb teie ajus tõesti arvukamaid viise, kui te teate.

See pole sulle hea

Kui olete multitasker, mis tuleneb teie töö iseloomust või sellest, mida inimesed oma põlvkonna kohta ütlevad, on teile hea. Kuid ma mainisin, et multitegumimine põhjustab sulle unustada, ja see ei ole ainult mina seda öelda. Teadus on.

Nüüd on mul veiseliha Teadus, kes tundub, et ütlen mulle, kuidas ma elan oma elu valesti, nt. keetke spagetid sel viisil, pakkige oma kohver niimoodi välja, ärge sellisel moel kipu, juua kohvi nii… aga seekord möönan.

Teaduslikud uuringud on näidanud et multitegum on teie aju jaoks halb ja a mälu on osa tekitatud kahju sümptomitest. Ma ei pidanud seda ajakirja teadma. Ma olen jalgsi näide.

Mitmekordse töö lõpetamine tähendaks, et pean oma töö juures aeglustuma, mis võib tunduda, et kaotan tootlikkuse rassi, kuid tegelikult see peaks olema minu tervisele parem. Ja nagu te just nüüd, mul oli probleeme aktsepteerimisega, et mul oli vaja aeglustada.

Tee paus

Alles siis, kui võtsin tööle 5-päevase vaheaja põhimõtteliselt "taaskäivitama", enne kui märkan muutust selles, kuidas selgesti asjad minu jaoks muutusid. See oli nagu udu oli tõstetud ja ma näen kõike ja iga viga, mida olen teinud, selgelt. Olles e-kirjadest, sõnumirakendustest ja minu tavapärastest ülesannetest eemaldatud, lubasin mul astuda sammu tagasi ja pane asjad perspektiivi.

Puhkuse võtmise tähtsus ei ole midagi uut (vaadake seda postitust, kus võrreldi 30 riigi puhkepoliitikat). Saksamaal tegutsenud koolide õpetajaid jälgiti teadlaste poolt, kes avastasid, et puhkusereisile tulnud õpetajad tegelevad rohkem tööga ja põletavad aeglasemalt. Samuti on teatatud, et teil on 30% suurem risk südamega seotud probleemide tekkeks, kui te puhkate paar aastat järjest.

Ja muidugi on olemas loovuse järsk piik sa naudid, kui sa puhkusest tagasi tuled.

Isegi kui te ei saa kaugele minna, võib nädalavahetusel või kontorist väljapoole jäävate teadete hukkamine anda selliseid muudatusi, mis võivad olla väga head tööjõu tootlikkuse taaskäivitamiseks.

Lõigake kaardid alla

Nii et tagasi tööle ja uuendatud vandega, et lõpetada lõpuks mitmeosaline töö, oli päeva esimene järjekord vabaneda minu tabbinghäirest. See juhtub inimestega, kes on internetis palju, kas töö tõttu või seetõttu, et neil ei ole tahtejõudu.

Avatud vahekaardid kuuluvad "liiga palju" kategooriasse ja minu vastumeelsus sulgeda need vahekaardid on tingitud sellest pisikest häälest, mis minu pea sees ütles. midagi või keegi nendest vahekaartidest veel vajavad minu tähelepanu.

Facebook, Gmail, mõni sotsiaalmeedia sait, palju artikleid, mida sa oleksid pidanud vaatama hiljem, videod, mida te ei saa vaadata - sellised asjad.

Need võivad võtta palju teie tööaega, rääkimata teie fookuse hajutamisest. Kui oled nagu mina, siis võib-olla peaksite seda proovima: vähendage avatud kaarte vaid 5-ks (hiljem kuni vaid 3) ühel korral.

Kui olete avanud maksimaalse arvu vahelehti (see on 5), siis ei saa avada uut vahekaarti enne, kui olete sulgenud ükskõik millist viiest avatud sakist.

Igal hetkel, kui olete võrgus, on teil vaid need viis kaarti, millega mängida. Põhimõtteliselt, kui olete oma e-kirjade või sotsiaalmeedia kaudu oma kontrollid läbi viinud, on aeg sulgege see laps alla ja liikuge edasi midagi muud.

Paber ja pliiats lühiajaliste eesmärkide saavutamiseks

Üks tähtsamaid asju, millest ma õppisin planeerimine on mitte liiga palju seda teha. Oh, sina veel peab planeerima, kuid oluline on meeles pidada mitte kulutada suurema osa ajast planeerimisetapis.

Sama kehtib paberi kohta. Kui teil on vaja järgmisele etapile liikumiseks täitke liiga palju vorme tööprotsessis on midagi valesti. Kui midagi, mis peaks olema tootlikkuse katalüsaator, hakkab teie produktiivseks ajaks sööma, tuleb see kõrvaldada.

Kuid sellisel juhul kasutame vormide asemel paberit, mis on ühel küljel ära kasutatud (me paneme nad alati prügikasti sisse), pluss pliiats või pliiats. See ongi see.

Kui peate midagi tegema, kirjutage see alla: kes helistada või e-kirju saata mida teavet millal. Kui see on tehtud, risti see välja nagu see on võit, sest see on. Kui suur osa paberist on täidetud ja ületatud, rebige see sektsioon ära ja tõmmake see välja. Või matke see. Või põletage see. Kumb on teie CSS.

Liha ja mürk

Siiani oled sa ise. See on põhjus, kus see on asjad muutuvad üksikisikust väga erinevaks: ühe mehe liha, teise mürk.

Sa pead tuvastada asjad, mis jätavad teid väsinuks päeva lõpus lõpetatakse töö automaatselt diskvalifitseerituna on seda teha - ja otsustada, kas teie töö tootlikkus on ilma selleta parem.

Nagu näiteks muusika kuulamine. Üritasin kuulata muusikat, kui ma töötan, valides töötamiseks spetsiaalselt muusika fookuse / kontsentratsiooni žanri. Mingil põhjusel, see jättis mulle rohkem väsinud kui kui ma ei töötaks muusika kuulamise ajal (vabandust Lumivalgeke, vihkamine töötamise ajal ei pruugi olla nii hea mõte).

Sa pead tuvastada oma kryptoniit ja mõtle, mida sellega teha.

Sa võid olla eriline

Ma arvan, et samuti on oluline märkida, et on võimalik, et sa võiksid olla super-multi-tasker kangelane, kellel on superjõuna mitmeosalised võimed. Aga tean, et see on väga haruldane grupp inimesi - see uuring leidis vaid 19 sellist inimest 700-st valimist. Need super-multi-tegijad töötavad hästi, kui tegu on mitmeosaliste tööülesannetega, tegemata vähe vigu.

Peale selle võib esineda ka juhtumeid, kui saate leidke endale rohkem ülesandeid kui tavaliselt. Näiteks kõrgsurve all olevates olukordades, nagu siis, kui olete oma finaali keskel, peate hoolitsema 50% haigestunud perekonnast ja planeerima oma väikese tüdruku esimest sünnipäeva.

Mõned inimesed töötavad surve all paremini ja excel multitegumtöötluses. Võttes nii palju asju žongleerima, võtavad kõik sama tähtsaks siiski sinu elu, vaid sellepärast, et nad on teile tähtis ja te ei saa ebaõnnestuda nendest, kes teie seast sõltuvad, teie keha leiab, kuidas seda teha - või surra proovida.

Kas sa sureksid, et kaitsta oma tootlikkuse taset? Kui te ütlesite jah, siis ütle meile, miks ja milline on teie saladus.