28 Näpunäiteid digitaalseks muutmiseks ja korraldamiseks

Enamik meist veedab palju aega digitaalsed ruumid meie arvutite ja mobiiltelefonide sees ning nagu meie reaalne ruum, vajab digitaalne ruum korrastada, organisatsioon, ja isegi mingi uuendamine aeg-ajalt selle täieliku potentsiaali säilitamiseks.

Niisiis, selles artiklis jagan ma hulga näpunäiteid selle kohta, kuidas saate tõhusalt tegutseda digitaalse ruumi declutter ja haldamine.

1. Ärge tehke tööd üheks päevaks

Ärge võtke oma digitaalset kosmosesäästjat, see võib olla nii segane kui keldri hoiukoht. Niisiis, enne püüdmist äri korrastamine, vaade linnule mis iganes see on sa tahad sundida või korraldada.

Kas see on e-posti postkast või kaust Allalaadimised, vältida alahinnangut aega ja aega, mida vajate. Kui teil on piisavalt aega, et kogu töö päevas kokku panna - see on suurepärane, muidu, võta aeglaselt selle asemel, et kõike pakendada ühte seanssi, sest see teeb rohkem kahju kui kasu.

2. Märgistage või faile kasutades e-kirju filtritega

Iga e-kirja puhul, mis on pärit kelleltki, saate sageli e-kirju, näiteks kolleegid või kommunaalettevõtted, luua sobiv filter et märgistada, või fail automaatselt, näiteks sisse “Töö” või “Arved”.

See hoiab teie e-kirjad organiseeritud ja kui teil on vaja vaadata seotud e-kirju, ütlevad, et soovite näha kõiki kuu jooksul saadud arveid, saate lihtsalt otsige sobiv silt. Kõik e-posti teenused ja rakendused on kaasas filtri seaded (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Laske brauseril küsida, kust laadida faile

Luba brauseris valik, mis võimaldab teil valida allalaaditud faili salvestamiseks (Chrome, Firefox, Opera, IE), kui see pole juba lubatud. Iga kord, kui te faili alla laadite, selle asemel, et lasta see otse kataloogi Allalaadimine, luua asjakohane alamkaust ja salvestage see seal.

Kui laadite alla projektiga seotud faile, lisage projekti nimi uue kausta. Nii, kui vajate faili (või seotud failide rühma) ja te ei mäleta selle nime, vähemalt teate, kust seda leida.

Failide kustutamine kausta Allalaadimised see on ka lihtsam. Kui olete projekti lõpetanud või kui te ei vaja enam teatud seotud failide kogumit, saate seda lihtsalt teha kustutage selle kaust.

4. Ärge kustutage faile, neid arhiveerige

Dekluteerimise nimel ei pea kustutama iga kord faili see pole hetkel vajalik. Kui nad on osaliselt alla laaditud või ajutised failid või sellised, need kustutada. Kui neid saab hiljem kasutada, korraldage need vastavalt.

Paljude võimalustega, näiteks pilvemälu, välise kõvaketta jne abil saate faile salvestada ilma muretsemata, et mälu on otsa saanud.

5. Sorteeri korraldamise ajal kuupäeva järgi

Sorteeri kõik failid kuupäeva järgi kõigepealt enne kobari läbimist. Võimalik, et leiate samal päeval loodud või allalaaditud failid kuuluvad samasse projekti / kategooriasse, mis muudab nende korraldamise lihtsamaks.

6. Kasutage mobiilirakenduste kiirotsingut

Kui teil on telefonis liiga palju rakendusi (ja teie telefon töötab seda veel hästi), võib tekkida vajadus a kiire otsingu funktsioon rakenduste leidmiseks ja avamiseks (otsige kiirotsingu rakendusi teenuses Google Play).

Kui sa on liiga palju rakendusi, ükski summa organisatsioonist ei tee rakenduste merel otsimist lihtsamaks kui kiirotsing. Ärge muretsege kaustade loomist kui igal kaustal on ikka veel palju rakendusi. Kui teil on Siri või Ok Google lubatud, saate neid kasutada ka rakenduste käivitamiseks.

7. Korraldage rakendusi värvi järgi

Kui teil on a väike arv rakendusi, ja väikesed, ma mõtlen mitmeid rakendusi, mis võivad täita ühe või kaks koduekraani, ja sa tahad, et need oleksid kergemini organiseeritud, et neid kergemini leida, sorteeri need värvi järgi.

Kui te ei soovi neid värve täpselt sorteerida, eraldage lihtsalt ikoonid soojad ja jahedad värvid, ja anna igaühele oma avakuva.

8. Kasutage sümboleid ja emotsioone

Kausta nimede või siltide pikad üleliigsed sõnad võivad mõnikord visuaalselt segadust tekitada. Kasutage emotikone ja sümboleid kahandage nimesid.

9. Ühendage mittevajalikud teenused lahti

Sisse kõik e-kirjad ja sotsiaalsed kontod, mida hoiate, otsige kõiki seadeid, mis loetlevad kõik selle kontoga ühendatud teenused või rakendused. Kui leiate teenuse või rakenduse, mida te enam ei kasuta eraldage see oma kontolt.

See võib vähendada soovimatuid e-kirju, teatisi ja reklaame kaitsta oma konto andmeid kolmandate isikute rakendustest, mida te enam ei vaja. Vaadake järgmisi linke, et otsida ühendatud rakenduse seadeid Google'is, Yahoo'is, Facebookis ja Twitteris.

10. Ärge kasutage ülesannete ja märkmete kalendreid

Korraldatud kalendrite kasutamine on suur ja peaaegu kõikidel kalendritel on võimalused lisage sündmusi, ülesandeid ja märkmeid päevas. Kui midagi tuleb teha teatud päeval see on sündmus ja see peaks olema kalendris märgitud.

Ülesanded aga, varieeruda iga päev ja peaks olema iga päev läbi vaadata. Kalendrite eraldamine ülesannetest ja märkmetest annab teie ajast vähem ülevaatliku ja ülerahvastatud ülevaate.

11. Ärge laadige faile arhiivi alla

Arhiivimise eesmärgil arvutisse failide allalaadimise asemel, avage pilvesalvestus ja salvestage see seal. Kui teie pilvesalvestusrakenduses on võimalus salvestada faile otse URL-ide kaudu, kasuta seda või proovige brauseri laiendusi või kolmandate osapoolte teenuseid see võimaldab teil sama teha.

12. Rentimise või allalaadimise asemel rentige või vooge

Ärge laadige alla filme, laule, e-raamatuid ja selliseid, kui olete ei ole kindel, et nad on klassika et te naasete väga tihti. See säästab ruumi ja hoiab teie raamatukogu paremini hallatavana.

13. Ärge tellige, hankige kanaleid

Ärge tellige e-kirju veebisaitidest, vali kanalite saamine. Seal on palju RSS-lugeja teenused, näiteks Feedly, mis hoiab teid kursis veebisaitide sisuga, mida soovite regulaarselt teavitada.

14. Hoidke protsessis olevaid faile, mitte eksporti

Kui olete plaaninud faili arhiveerida (salvestada) failil on protsessis olev fail, näiteks selle PDF-i eksporditud PDF-fail või sellest eksporditud PNG-pildi Photoshop-fail, salvestage protsessis olev fail ja mitte lõpptoode (kui te ei vaja seda eksporti üsna sageli).

See tagab, et iga kord, kui vajate lõplikku versiooni, saate saada kõige ajakohasem eksport kõik oma protsessis olevad failid, salvestades samas kõvakettal ruumi.

15. Määrake viivituse aken

Olgem ausad, ükski jutluse maht ei saa peatada mõningaid Facebooki ja Twitteri töötamise ajal töötamist. Kui te hakkate sotsiaalmeedias edasi lükkama avage need kontod eraldi brauseriaknas ja hoidke oma “töötavad” aken ilma häireteta, hõlbustades silmade lukustamist vahekaardile, kui seda vajate.

Boonus: peate sulgege vaid üks aken ja see sulgeb kõik teie sotsiaalse meedia leheküljed.

16. Plaani oma varukoopiad ja salvestused

See on hea salvestage seade väljaspool seadet, kuid lihtsalt kui palju kohti? Palju pilve ja väliseid salvestusi on saadaval kergesti sattunud nii ka: mõned failid Dropboxis, mõned Google Drive'is, mõned Amazon, mõned pliiatsi draividel… sa saad sisuliselt.

Niisiis, planeerige oma välise seadme salvestamine ette. See on hea eraldi töö ja isiklikud failid. Töö jaoks võite valida salvestusmeetodi, mida kasutatakse peamiselt teie töökohal.

Valige salvestussüsteem mitmekülgne, mis muudab failide jagamise või edastamise teistele süsteemidele lihtsaks. Mõnikord on füüsiline salvestamine kohustuslik, näiteks boot CD. Sellistel juhtudel tehke mõned reaalse maailma organisatsioon.

17. Salvestage paroolid enne kasutamist

Seal on palju parooli haldamise rakendused võrgus või kui olete vana kooli saada sülearvuti märkida kõik paroolid. Seega ei ole paroolide haldamine probleem kui iga kord, kui registreerute uuele kontole märkige salasõna ja konto andmed oma paroolihoidlasse.

Kui olete selle kohta unustanud, proovige arendada harjumust Salvesta oma parool kõigepealt oma võlvidesse seejärel looge konto. Sel moel on teil kõik oma kontode info ja paroolid teie võlvidesse korraldamata.

Aga kui te mingil põhjusel ei pääse oma paroolihoonele ja te ei saa seda lükkama konto loomise edasi kuni teete, määrake meeldetuletus parooli ja kontoteabe lisamist varahoidlasse.

18. Kontrollige, kas mobiilsed saidid on rakendustega võrdselt head

Tänapäeval on paljud veebisaidid mobiilikasutajatele väga optimeeritud, nii et mõned neist on sama hea kui nende mobiilirakenduste kolleeg. Niisiis, kui leiate teenuse, mis on mobiilibrauseris lihtsalt kasutatav ja piisavalt kiire kui mobiilirakenduse ekvivalent eemaldage rakendus telefonist ja alustada saidi kasutamist.

19. Eraldage e-posti ID-d

Kui teil on veebileht või kui olete osa ettevõttest, siis on teil võimalus vastav töö email. Aga kui see nii ei ole, peaksite selle looma. A eraldi e-post töö- ja isiklikuks kasutamiseks on päris puhas.

See aitab teie e-kirju paremini hallata; vähem rämpsposti häirib teie e-kirju, sest te annate oma isikliku e-posti aadressi ja selle eest ära.

Kui olete sotsiaalse meedia entusiast, siis e-posti ID ainult teie sotsiaalsete kontode jaoks ei ole ka halb mõte.

20. Kasutage rohkem vidinaid, saate rohkem ruumi

Kui offline salvestamine Laulude, videote, e-raamatute ja fotode salvestamine telefonis on oluline ja te olete sageli mälu, miks mitte proovida kasutades eraldi vidinaid erinevatel põhjustel?

See näpunäide ei sobi ilmselt neile, kes ei soovi täiendavat pagasit kanda. Kuid kui see pole nii, võib see olla teie jaoks parim lahendus: a muusikapleier, a e-lugeja, a kaamera, a mini-videopleier, või a mõnede nende hübriid.

Samuti saate oma failid salvestada välised kõvakettad mis töötavad teie mobiiltelefoniga (sadamate, adapterite või WiFi kaudu) ning salvestavad ja kasutavad sealt faile.

21. Töölaual ei ole faile

Ma saan aru, et töölaual on failide kiire juurdepääs te töötate, ja mul pole tõesti midagi töölaua ekraaniga, mis on kaetud failide ja rakendustega, nii kaua kui see teie jaoks töötab. Aga kui töölaua ekraan on üks teie problemaatilistest digitaalsetest ruumidest, siis oleks minu nõuanne mitte salvestada midagi töölaual.

Sama mis mobiilirakenduste puhul, ärge muretsege alamkaustade loomist ega ikoonide korraldamist mõne süsteemi poolt. Failide nägemisel on suur nähtav erinevus töölaual ja kausta sees. Töölaual on see liiga visuaalne ja häiriv, samas kui kaustas on see vähem visuaalne, rohkem tekstipõhine ja seega veidi lihtsam töödelda.

22. Proovige luua uus sotsiaalmeedia konto

Ma soovitaksin tavalist külvikut lõpetamata kontod, mida te enam ei soovi et näha, millised on teie meedia, privaatsuse ja reklaami seadete värskendused ja konfigureerimine sotsiaalmeedia kontodel, et neid värskendada, kuid mõnede jaoks on seda lihtsam öelda kui teha.

Kui sinu sotsiaalmeediat on ülimalt raske toime tulla sa saad alustada uuesti; see on praktiline lahendus. Võite kas luua uus konto, sõpradega / järgijatega sõbralikult suhtlema ja seejärel, kui olete rahul, kustutage oma vana konto.

Or, kustutage oma konto kõigepealt, oodake, kuni see kustutatakse sotsiaalmeedia serverist ja registreeru sama kasutajanimega. Aga kas see on uus konto või vana, sööda korrapärane hooldus on oluline.

23. Telefoni kontaktide ühtlustamine

Ära lase ka telefoni kontaktirakendusel olla kontaktide arhiiv. Salvestage kontaktid arvutisse-edasi minna ja salvestada nii palju, kui soovite, ja hoidke neid nii kaua, kui soovite, ja lisage kõik üksikasjad, mida saate neile mõelda.

Aga telefonis, hoida ainult asjakohaseid, hiljutisi ja vajalikke kontakte. See ühtlustab automaatselt teie mobiilirakendustes ja teie poolt kuvatavad kontaktid ei saa tarbetuid konto soovitusi.

24. Korraldage fotod kronoloogilises järjekorras

Ma olen mitte täielikult fotode salvestamise eest. Kui sirvite sageli vanu fotosid või olete see isik, kes hoiab fotode slaidiseansi töölaua taustapilti, peaksite oma fotosid oma seadmes hoidma ja faile tühjendama mujale.

Kuigi, olenemata sellest, kus fotosid salvestate, on olemas ainult üks õige viis nende korraldamiseks, ainult üks-kronoloogiline.

Fotod on seotud mäludega, mis omakorda seostuvad ajaga, seega looge kaustad kõigi üksikute sündmuste fotode kohta, seejärel asetage kõik sündmuse kaustad kuu või aasta järel kausta. Lõplik (kõige ülemise taseme) kaust peaks alati olema aasta.

25. Mõtle kolm korda enne midagi paigaldamist

Ma tean, et kui teil on liiga palju rakendusi, saate alati seda teha “desinstallimine” neid soovitan desinstallerirakenduse kasutamine mis puhastab kõik ülejäänud failid tarkvarast. Kuid enamikul juhtudel, faile saab maha jätma pärast desinstallimist. See ei ole palju muretseda, kuid aja jooksul (aastatel, st) võivad nad ka lisada.

Kui teil on tech-Savvy siis snoop ümber jäänud faile ja tühjendage need käsitsi (mis on parem, kui paljud rakendused saavad teha IMO-d), aga kui te siis oled ebamugav vältida tarbetuid seadmeid esiteks, eriti mobiiltelefonides.

26. Proovige kõigepealt sisseehitatud rakendusi

Kuigi ma ütlesin, et hea desinstalleerija oleks tore, siis enamikul juhtudel ütleksin, et kasutan esmalt rakendusi teie operatsioonisüsteemis juba olemas.

Peaaegu kõik operatsioonisüsteemid on varustatud ketta- ja mälupuhastusseadmetega; kasutage neid kustutage ajutised failid ja vahemälu. Samuti on kõigil operatsioonisüsteemidel, sealhulgas mobiilseadmetel, rakendused, mis loovad teie seadmes jooksvaid teenuseid, kasutades neid peatada soovimatud taustateenused ja vabastage RAM.

27. Too tootlikkuse rakendused

Siin on minu 100. lahtiütlemine; Ma ei väida, et kõik seal olevad tootlikkuse rakendused on ebavajalikud, nii et paljud turul olevad võimalused võimaldavad meil leida midagi, mis on meie jaoks peaaegu eranditult kohandatud.

Aga kui kasutate liiga palju tootlikkuse rakendused olete pigem on produktiivne, et olla produktiivne kui tegelikult on produktiivne.

Tehakse üks kalender ja üks ülesannete nimekiri. Ärge tehke nii võrguühenduseta kui ka võrgus (kui off-line planeerimine on teile terapeutiline), kasutage mõlemat ja hoidke seda religioosselt.

28. Hankige abi

Kui sa loed seda postitust sellesse postitusse, siis on teil kannatlikkust teha edukas riigipööre.

Keegi, kes on oma võrguühenduseta ruumiga veidi segane tõenäoliselt on nende digitaalses ruumis sama. Ja tegelikkuses elavad nii organiseeritud kui ka ebakorrektsed inimesed tänapäeval õnnelikult, nii et digitaalse organisatsiooni märatsema ei ole veel iga väljakuulutatud ebakorrektse isiku ajakava.

Aga kui teatud ületamiskünnist ületatakse, võib see olla põhjustada stressi, ja see häire peegeldavad oma elu igas aspektis, sealhulgas digitaalne.

Niisiis, nagu te mõnikord küsiksite, et keegi aitaks reaalajas organisatsiooni, tehke digitaalse dekreediga kellegagi, ka. Ma olen kindel, et teie IRL-i sõpradega Facebookis on lõputu naeratus värskendav.