Kuidas otsida teksti mitme PDF-faili sees korraga

PDF-dokumendid on ilmselt kõige enam levinud dokumentide komplekt enamikus kontorites tänapäeval, sest nende võime olla lukustatud juhuslike muudatuste või kasutajate volitamata muudatuste tõttu. Siiski on Wordi dokumendis palju lihtsam leida midagi, mida otsite, kui see on PDF-dokumendi puhul, sest vaikimisi otsib Windowsi otsing kogu Wordi dokumendi teksti, mistõttu on lihtne otsida kõiki Wordi dokumente kiiresti.

PDF-i dokumentide tekst ei ole Windowsi ega enamiku töölauaotsinguprogrammide järgi indekseeritud, nii et kui teil on vaja leida konkreetne PDF-dokument, peate igaüks käsitsi avama ja tegema otsingu. Kui otsite lihtsalt mõnda teksti ühes PDF-is, ei ole see probleem, kuid kui teil on vaja läbi vaadata mitmeid PDF-dokumente kataloogist, saate kasutada Täiustatud PDF-i otsingufunktsioonid Adobe'is.

Adobe Reader

Laiendatud otsinguga saate otsida kõikidest kataloogi PDF-failidest ja selle alamkataloogidest ühest käigust. Vaikimisi avaneb Adobe Reader ja vajutage CTRL + F, saate tavalise otsingukasti. See asub üleval paremal.

Täiustatud PDF-i otsinguvõimaluse kasutamiseks saate valida Täpsem otsing alates Muuda rippmenüüst või vajutage SHIFT + CTRL + F.

Mine edasi ja sisestage otsinguväljale otsitav fraas. Järgmine vali Kõik PDF-dokumendid alla Kuhu soovite otsida rubriiki.

Sirvige kausta, kuhu kõik teie PDF-dokumendid on salvestatud, ja valige seejärel otsingu võimalused. Need sisaldavad Ainult terved sõnad, juhtumitundlik, lisage järjehoidjad ja lisage kommentaarid.

Klõpsake nuppu Otsing ja kõik praeguse kausta all olevad PDF-failid skaneeritakse teie ametiaja jooksul. Faili avamiseks klõpsake lihtsalt tulemuste hüperlingil!

Foxit Reader

Kui kasutate teistsugust PDF-i vaatamise programmi nagu Foxit, mida ma väga soovitan, saate hõlpsasti otsida ka mitut PDF-faili. Kui olete programmi käivitanud, klõpsake lihtsalt väikese kaustaotsingu ikoonil, mis asub programmi ekraani paremas ülanurgas asuvast otsingukastist vasakul..

Kui klõpsate sellel ikoonil, ilmub programmi akna paremasse serva paan ja saate otsida kõiki PDF-faile, mis asuvad kindlas kataloogis.

Nii nagu Adobe, on Foxitil ka paar otsinguvõimalust, kaasa arvatud ainult terved sõnad, juhtumitundlik, lisage järjehoidjad, lisage kommentaarid ja lisage vormiandmed.

Mulle meeldib tõesti asjaolu, et Foxit võimaldab ka vormiandmeid otsida. Kui täidate mõnevõrra pikki INS-i vorme aastaid tagasi, oli elu päästjatel võimalik ka vormiväljades otsida, nii et see on Foxiti pluss.