PDF-faili lisamine Wordi dokumenti

Hiljuti pidin PDF-dokumendist välja võtma mõned leheküljed ja panin need Wordi dokumenti, mis mul oli vaja kliendile saata. Seda tehes mõtlesin välja mõningaid viise, kuidas saate PDF-dokumendi Wordi dokumenti sisestada ja mida ma siin selgitan!

Kui olete kunagi kasutanud erinevaid Microsoft Office'i versioone, siis olete ilmselt tundnud valu, mis puudutab liikuvaid funktsioone või funktsioone, mis on täielikult eemaldatud. Kuigi Microsoft ei hoia kõike versiooni vahel järjepidevalt, on PDF-faili sisestamise protsess üsna sama. Ma selgitan Maci versiooni (2011) protsessi, mis on mõnevõrra erinev ja mitmete Office'i PC viimaste versioonide kohta (2007, 2010, 2013).

Üks suur probleem kogu protsessis on mitme lehekülje PDF-ide sisestamine Wordi dokumenti. Ühe lehe lisamine on piisavalt lihtne, kuid kui teie PDF-failil on rohkem kui üks leht, siis Word ebaõnnestub. Ilmselt ei saa objekti Wordi sisestamisel enam kui ühte lehte ulatuda ja sellepärast, kui proovite sisestada mitme lehekülje PDF-faili, näitab see ainult esimest lehte.

Selle kinnitamiseks on kaks võimalust: üks on konverteerida kogu PDF-i Wordi dokumendiks ise ja seejärel sisestada või teisel viisil teisendada iga PDF-i leht pildiks ja seejärel sisestada pildid oma Wordi dokumenti . Sõltuvalt PDF-failist muudab Wordi konverteerimine tavaliselt PDF-i algse paigutuse. Parim võimalus on teisendada kujutisteks, mida ma allpool selgitan.

Mitme lehekülje PDF-faili teisendamine JPG-ks

Enne kui me tegeleme failide Wordi dokumentidesse sisestamisega, lähme üle, kuidas teisendada mitme lehekülje PDF-fail pildifailiks, nimelt JPG-vorminguks. Võite salvestada ka PNG- või TIFF-vormingusse, mis võib tekitada tekstis rohkem teravust. On mõningaid tasuta viise ja mõningaid tasulisi viise, nii et see sõltub sellest, kui tihti seda teete ja millist tarkvara teil juba on.

Adobe Acrobat Full

Kui teil on Adobe Acrobati täisversioon, saate lihtsalt teha Salvesta kui või Salvesta kui muu ja valige väljundi failitüübiks TIFF, PNG või JPG. Acrobat teisendab automaatselt iga lehekülje eraldi pildifailiks, mille saate seejärel sisestada oma Wordi doc. Päris lihtne, kuid Adobe Acrobat maksab palju, nii et enamik inimesi ei saa seda teha.

SnagIt

Seal on programm TechSmith nimega SnagIt, mis võimaldab teil tabada ekraanipilte ja screencasts oma töölaua Windows PC või Mac. Windowsi versioonis on ka printeri püüdmise utiliit, mis võimaldab salvestada mis tahes muu programmi printimist. Nii saate printida PDF-faili SnagIt-printerisse ja see muudab iga lehekülje automaatselt pildiks. Kahjuks ei toeta Maci versioon seda võimalust veel. SnagIt on $ 50, kuid see on ikkagi palju odavam kui Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Kena tasuta viis PDF-lehekülgede konverteerimiseks JPG-kujutisteks on kasutada PDF2JPG-i online-konversioonitööriista. Valige lihtsalt oma PDF-fail, valige kvaliteet ja klõpsake nuppu Konverteeri.

Oodake mõni hetk ja järgmisel leheküljel saate loendi kõigist lehekülgedest, millel on iga lehekülje allalaadimise lingid. Kui teil on hulk lehekülgi, siis ärge muretsege! Allosas on ka allalaadimise arhiiv link, nii et saate zip-faili alla laadida kõigi sees olevate piltidega.

Need on vaid kolm võimalust PDF-failide konverteerimiseks piltideks, kuid alati saate Google PDF-i JPG-le ja ilmselt leida rohkem lahendusi.

On veel üks kommertsprogramm, mis on üsna populaarne, mis lisab Wordi dokumenti mitme lehekülje PDF-faile, ilma et peaks muretsema, et konverteeritakse esimesena OfficeExpanderiks. See on Wordi lisandmoodul ja see võimaldab teil lihtsalt klõpsata nupule, valida PDF-faili ja seadistada oma suvandid. $ 10 puhul ei ole see halb valik, kui te ei soovi konversiooni pärast muretseda.

Sisestage PDF Word for Mac 2011-sse

Alustame Office'i Mac-versiooniga. PDF-faili sisestamiseks rakendusse Word for Mac klõpsake nuppu Lisa seejärel valige Objekt.

Seejärel klõpsake nuppu Failist ilmuv hüpikakna allosas olev nupp:

Mine edasi ja vali oma PDF-fail ja klõpsake Open. Nüüd on Office 2011 jaoks meeldiv asi, et saate tegelikult valida PDF-failist lehe, mida soovite sisestada. Kummalgi põhjusel ei ole teil seda Office'i Windowsi versioonides avatud. Windowsis sisestab see lihtsalt PDF-i esimese lehe. Macis saate selle kena eelvaate akna, kus saab näha iga lehekülge ja sisestada valitud lehekülje.

See sisestab PDF-i dokumendi Wordi pildina. PDF-dokumenti ei saa redigeerida. Kui soovite, saate seda ainult ümber liigutada ja selle suurust muuta.

Sisestage PDF Word 2007, 2010, 2013

Nüüd läheme läbi PDF-failide arvutisse sisestamise protsessi Word 2007, 2010 ja 2013. Üldiselt on protsess üsna sama, nii et ma pean seda tõesti ainult üks kord selgitama. Alustamiseks klõpsake Lisa lint.

Paremal paremal näed Objekt nuppu. Seda valikut kasutate ainult siis, kui sisestate ühe lehekülje PDF-faili. Piltide puhul on see veidi erinev ja ma selgitan allpool. Objektile klõpsates saad dialoogiboksi ja siin soovid klõpsata Loo failist vahekaart.

See on sellest. Igal Office'i versioonil on lindi lisamine veidi erinev, kuid Objekti nupp on ikka veel olemas. Kui teil on vaja sisestada mitu pilti (pärast PDF-lehekülgede muutmist piltideks), klõpsa uuesti nupule Lisa, kuid seekord valida Pilt (id). Veenduge, et te nimetate pildid järjekorras, mis sobib järjekorras, mida soovite Wordi dokumendis kuvada. Ära alusta kell 1! Kõige parem on kasutada 3 numbrit nagu 001, 002 jne.

PDF-i teisendamine Wordiks

Viimane variant, mida mainisin, oli PDF-i konverteerimine Wordi dokumendiks ja seejärel Wordi dokumendi lisamine teise, mis on üsna lihtne. Selle meetodi kasutamise peamine eelis on see, et saate PDF-faili sisu Wordi dokumendis tegelikult muuta. Peamine puudus on see, et konversioonide täpsus on tasuta tööriistade kasutamisel väga halb. Väga hea konversiooni saamiseks peate raha välja maksma.

Jällegi on Adobe Acrobatil (Standard / Pro) sisseehitatud PDF-Wordi konverter ja see teeb suurepärase töö. Kui teil ei ole Acrobati, saate vaadata pdftoword.com. Teenuse abil saate mõne väikese faili tasuta konverteerida, kuid suuremate failide jaoks tuleb see töölaua tarkvara osta.

Kui teil on keeruline PDF-fail, on teie tulemused erinevad. Kui PDF-failil on palju imporditud pilte, on teie võimalused hea konversiooni saamiseks madalamad. Kui PDF-fail loodi otse PDF-i looja rakendusest või trükitakse otse PDF-i, siis on teie võimalused palju suuremad.

Järeldus

Nagu näete, on PDF-dokumendi Wordi dokumendi hankimiseks üsna vähe marsruute. Kui teil on Adobe Acrobat, muudab see elu palju lihtsamaks. Vastasel juhul peate toetuma muudele meetoditele, nagu piltide teisendamine või kolmanda osapoole programmi ostmine. Kui teil on küsimusi, saatke kommentaar. Naudi!