Kuidas teisendada PowerPoint DVD, video ja PDF

Olen küsinud, kuidas mu kolleegid konverteerivad PowerPointi DVD-, Flash- või PDF-failiks nii palju kordi, et ma kirjutan lõpuks õpetuse selle kohta, kuidas seda teha! On mitmeid kordi, kui teil ei ole ligipääsu arvutile, millel on esitluses Microsoft PowerPoint, ja sellistel juhtudel võib DVD-de laadimine olla lihtsam, mängida filmi nagu flash või PDF-dokumendi näitamine iPadist välja.

Esitluse teisendamine DVD-ks on suurepärane, sest see on mängitav mistahes maailma DVD-mängijaga, olgu see siis sülearvuti, lauaarvuti või eraldi DVD-mängija. PDF-vormingusse konverteerimine on hea neile, kes soovivad esitluse slaidid elektrooniliselt saata, kuid ei taha, et inimesed saaksid slaidi redigeerida või muuta. Lõpuks on Flashi või video konverteerimine kasulik neile, kes soovivad esitlust veebisaidile kinnitada või seda lihtsalt meediapleieri tarkvara abil näidata.

Video konverteerimine on samuti tore, sest saate seejärel need videod YouTube'i või Facebooki jagamiseks üles laadida. MP4 formaadiks teisendamine võimaldab teil nautida nutitelefoni, tahvelarvuti või muu mobiilseadme PowerPointi esitlusi! Niisiis, lähme sinna.

Teisenda PowerPoint PDF-iks

Kui teil on Office'i uuemad versioonid, siis on olemas väga lihtne viis oma esitluste PDF-vormingusse hankimiseks. Kõik, mida pead tegema, on faili salvestamine ja failitüübi jaoks PDF valimine. Olen seda meetodit mõnda aega kasutanud ja muundan teie esitluse täpselt nii, nagu see on PDF-dokumendi puhul. Esmalt avage esitlus ja klikkige Fail ja siis Salvesta kui.

Salvesta dialoogis vali PDF alates Salvesta tüübina rippmenüü. Vaikimisi on see standardformaadis PDF, mis tähendab, et seda saab kasutada trükkimiseks või veebipõhiseks avaldamiseks. Kui soovite väiksemat PDF-faili, valige see Minimaalne suurus (online-avaldamine).

Võite klõpsata ka Valikud nupp ja valige, millised slaidid soovite PDF-faili lisada, kas prinditakse slaidid PDF-i või märkmed, jaotusmaterjalid või visandid, kas lisada kommentaare jne.

Klõpsake nuppu Salvesta ja teil on nüüd PDF-dokument koos kõigi oma PowerPointi slaididega. Kui kasutate Office'i vanemat versiooni ja ei ole võimalust salvestada PDF-failina, on teie ainus võimalus printida esitlus PDF-vormingusse, kasutades sellist tarkvara nagu CutePDF Writer. CutePDF Writer võimaldab teil luua PDF-faile, mida saate printida.

Märkad, et vasakul küljel on kaks linki, üks tasuta allalaadimiseks ja üks tasuta konverteri jaoks, peate mõlemad alla laadima ja neid installima. Võite ka lihtsalt klõpsata Get Zipped Setup, mis sisaldab mõlemat faili tihendatud kujul. Nüüd mine PowerPointi, avage esitlus, valige Print ja valige rippmenüüst CutePDF Writer.

Teisenda PowerPoint Flashi või Video

Kui otsite tasuta viisi PowerPointi teisendamiseks video või välklambiks, on teil mõned võimalused. Esimene meetod on päris palju sama, kuidas me oma esitluse PDF-vormingusse salvestasime.

Office'i uuemates versioonides saate esitluse salvestada kõigi üleminekute ja animatsioonidega Windows Media failina. Kolmanda osapoole tarkvara abil saate selle konverteerida välklambi, MP4 või mis tahes vajaliku videoformaadi. Kõigepealt avage esitlus ja veenduge, et vaatate oma slaidiseansi üle ja reguleerite animatsioonide / üleminekute ajastust. Püüdke muuta see võimalikult automatiseerituks ilma hiireklõpsude vajaduseta, kuna need konverteeritakse automaatselt video, kuid kestus on teie valitud valiku asemel vaikeväärtus.

Seejärel klõpsake nuppu Fail, siis Salvesta nagu ja valida Windows Media Video failitüübi jaoks seekord.

Klõpsake nuppu Salvesta ja teil on nüüd video esitlus! Olin väga muljet video kvaliteet ja peaaegu 100% vastavus tegelikule esitlusele PowerPointis slaidide, ajastuste, animatsioonide, heli ja üleminekute osas.

Teine meetod hõlmab lõpetatud esitluse võtmist ja selle üleslaadimist kutsutud saidile AuthorStream. Te peate teenuse kasutamiseks registreeruma, kuid see on tasuta ja kindlasti seda väärt. AuthorStream hoiab ka kõik heli salvestused, mis teil võib olla esitluses.

Kui olete selle üles laadinud ja konverteerinud, näete rippmenüüd Lae alla ja üks jaoks Video. Allalaadimise ajal saate konverteerida esitluse Flashi ja video all, mida saate selle teisendada MP4-video (tasuta kuni 5 minutit).

Lisaks AuthorStream'ile saate vaadata Slideshare, iSpring, ja Zoho näitus PowerPointi esitluse Flash-versioonide hankimiseks. Seejärel saate need oma blogisse või veebisaidile kinnistada.

Kui soovite Windows Movie Video teisendada teisele formaadile, saate kasutada veebivideo konverteerimisvahendeid või kolmanda osapoole tarkvara nagu HandBrake. Julgelt lugege minu eelmist postitust, kus ma selgitan transkodeerimise ja videofailide vorminguid.

Teisenda PowerPoint DVD-ks

PowerPointi esitluse DVD-le saamine on samuti üsna lihtne pärast seda, kui saate selle video vormingusse. Nii et kõigepealt peate järgima ülaltoodud juhiseid, et saada video mis tahes video vormingusse ja seejärel saate järgida juhiseid DVD-le video salvestamiseks.

Lihtsaim viis seda teha Windowsis ilma täiendava tarkvarata on kasutada Windows Vista Makerit, mis on kaasas Windows Vista Home Premium / Ultimate ja Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Tarkvara eemaldati Windows 8-s ilma nähtava põhjuseta. Ma mainin allpool olevat kolmanda osapoole programmi Windows 8 kasutajatele.

Windows DVD Makeris tuleb kõigepealt valida fotod ja videod, mida soovite DVD-le lisada. Ma valisin lihtsalt oma lühikese PowerPointi esitluse ja näete, et see ütleb teile, kui palju aega on DVD-l jäänud ja saate muuta DVD pealkirja.

Järgmisel ekraanil saate valida erinevate menüüstiilide seast ja muuta ka menüü teksti, kohandada menüüd ja vaadata menüüd. Minge edasi ja mängige koos valikute ja seadistustega, kuni olete tulemustega rahul. Näiteks sain lahti Stseenid sest mul on DVD-l ainult üks video ja see pole mõtet.

Pop DVD-s ja seejärel klõpsake nuppu Põletage. Sul on kena välimusega mängitav DVD, mis võib soovi korral sisaldada ühte või sadu PowerPointi esitlusi! Neile, kellel ei ole Windows DVD Makerit, saate vaadata vaba programmi nimega DVDStyler.

Ma ei lähe siinkohal üksikasjalikult välja, kuidas seda programmi kasutada, sest see on väga lihtne kasutada, vaid ka seetõttu, et neil on oma veebilehel piisavalt tugidokumente. Sellel programmil on ka palju rohkem võimalusi kui Windows DVD Maker, nii et see võib olla parem valik, kui soovite oma DVD-d rohkem kohandada.

See on nii! Loodetavasti on ülaltoodud juhendite abil võimalik teisendada oma PowerPointi esitlus soovitud vormingusse! Kui teil on küsimusi, saatke kommentaar. Naudi!