10 Dropboxi nõuanded algajatele

Kuigi Dropbox on olnud juba pikka aega, ei registreerinud ma kontot kuni paar kuud tagasi ja nüüd ma ei tea, miks ma varem ei registreerunud! Dropbox on päris vinge teenus, millel on palju funktsioone, mida ma isegi ei teadnud, kui seda hakkasin kasutama.

Kui olete Dropboxis uus, on siin 10 nõuandet, mis on osutunud kasulikuks teenuse kasutamisel. Loomulikult on Dropboxiga rakenduste kaudu palju muid asju, kuid ma keskendun ainult Dropboxi veebisaidile ja tarkvarale, mida saate arvutisse või mobiilseadmesse installida..

Vihje 1 - kustutatud failide taastamine

Vaikimisi lubab Dropbox taastada kustutatud faili kuni 30 päeva vana. See on päris puhas funktsioon! Ma kasutasin enamasti Dropboxi, et salvestada juhuslikke ebaolulisi faile, kuid oli üks kord, kui ma tõesti vajain faili kustutamist tagasi. Kustutatud failide vaatamiseks klõpsa ülaosas asuval prügikasti ikoonil, mis lülitab Kuva kustutatud failid valik.

Sirvige kausta, kust soovite kustutatud failid taastada, ja näete all Kind veerg, kas see on kustutatud pilt või midagi muud.

Vihje 2 - Eelmiste versioonide taastamine

Teine puhas funktsioon on Dropboxi versioonid. Vaikimisi on see valik saadaval ainult 30 päeva, kuid see toimib väga hästi. Lihtsalt minge kausta, kuhu soovite faili eelmist versiooni näha, ja klõpsake selle esiletõstmiseks failil. Ärge klõpsa faili nimele, kuna see avab faili. Klõpsa seda rida, et seda esile tõsta.

Seejärel klõpsake nuppu Veel ülaosas ja klikkige Eelmised versioonid. Nüüd saate sirvida faili erinevaid versioone kuni 30 päeva tagasi.

Vihje 3 - Packrat

Packrat on suvand, mida saab valida, kui klõpsate peamise veebisaidi lingil Upgrade. See annab põhiliselt teile piiramatu varasemate versioonide ja kustutatud failide taastamise. See on 40 dollarit aastas, kuid see on kindlasti seda väärt kõigile, kes vajavad täiendavat turvalisust.

Vihje 4 - kaheastmeline kinnitamine

Dropbox viis paar kuud tagasi kaksetapilise kinnitamise ja lisab turvalisuse kihi, mida oli väga vaja. Kui te olete kunagi mures selle pärast, et keegi teie kontole häkkides lihtsalt parooli ära märkis, saate lubada kaheastmelise kinnitamise, mis nõuab brauserist, töölauarakendusest või mobiilirakendusest sisselogimisel koodi sisestama.

Selle lubamiseks klõpsa seejärel oma nime ülaosas Seaded ja seejärel klõpsake nuppu Turvalisus vahekaart. Liikuge allapoole ja näete kaheetapilist all Konto sisselogimine.

Vihje 5 - kõigi kaustade sünkroonimine

Dropbox on suurepärane, kuid paljud inimesed lihtsalt ei meeldi asjaolule, et nad peavad kõik sünkroonimiseks Dropboxi kausta liikuma. Noh, Windowsis on see ümber. Saate luua Dropboxi kaustadele ristmikke või varjunimesid ja seejärel sünkroonida kausta liigutamata.

Te saate lugeda minu juhendit selle kohta, kuidas sünkroonida mis tahes kausta Dropboxi ja muude pilvandmeteenustega.

Vihje # 6 - LAN-i sünkroonimine ja töölaua teated

LAN Sync on töölaua rakenduse funktsioon, mis kiirendab failide sünkroonimist arvutites, mis on samas LAN-võrgus. Vaikimisi sünkroonib Dropbox faili serveriga ja seejärel laadib selle faili Dropboxi serveri teistesse arvutitesse. Kui teie Interneti-üleslaadimise ja allalaadimise kiirus ei ole väga kiire, võib see suurte failide jaoks aega võtta.

LAN Sync on võimalus, mis lubab Dropboxil leida samas võrgus teisi ühendatud arvuteid ja sünkroonida failid otse kohtvõrgu kaudu, mis on kiirem kui üleslaadimine ja seejärel laadige see uuesti alla. Mul on kodus 4 arvutit, kus Dropbox on installitud, nii et see on minu jaoks mugav.

Töölaua teated on ka kena, sest see ilmub üles tegumiribale väikese sõnumi, kui fail lisatakse Dropboxi kaustadest või kustutatakse. See on kasulik, kui teil on jagatud kaust mitme kasutajaga ja soovite teada, millal faile lisatakse või kustutatakse.

Vihje 7 - kaamera üleslaadimine

Ma armastan kaamera üleslaadimist! Siiani ei olnud mul mingit võimalust varundada minu iPhone'is või iPadis võetud videoid ilma iTunes'i kasutamata. iTunes on kuninglik valu ja Dropbox päästis mind selle kasutamisest enam ära. Luba Kaamera üleslaadimine ja Dropbox laadib automaatselt kõik teie fotod ja videod kausta nimega Kaamera üleslaadimised. Ainsaks negatiivseks küljeks on see, et see peatub 10 minuti pärast ja peate uuesti avama Dropboxi, kuid siiski suurepärast funktsiooni, mida ma kogu aeg kasutan.

Loomulikult olge ettevaatlik, sest ma sain kiiresti aru, et minu Dropboxi kontol kasutatud ruumi maht tõusis dramaatiliselt, kui ma selle võimaluse lubasin! Olin üllatunud, kui palju videoid minu iPhone'iga võtan. Ma paigaldasin selle ka oma naise telefonile ja nii pidin uuendama 100 GB plaani, et salvestada kõik need videod ja fotod.

Vihje 8 - ajaloo kuvamine

Teine kena omadus on ajaloo vaataja. Klõpsake lihtsalt vasakul asuvatel üritustel ja saate kiiresti näha kõiki Dropboxi konto toiminguid.

Vihje 9 - valikuline sünkroonimine

Kõigepealt tahaksin ma kõik sünkroonida kõikidele minu ühendatud seadmetele, kuid sain kiiresti aru, et see võtab palju ruumi, mis ei olnud tegelikult vajalik. Selle asemel saate teha selektiivse sünkroonimise ja sünkroonida ainult teatud kaustad teatud arvutiga.

Minema Eelistused ja seejärel klõpsake nuppu Täpsem. Klõpsake nuppu Muuda seadeid nupp ja seejärel lihtsalt tühjendage kaustad, mida te ei soovi sünkroonida.

Vihje 10 - märkige lemmikuks

Kui soovite faili oma mobiilseadmesse alla laadida, tuleb see see lemmikuks märkida. Ma ei teadnud seda ja see oli tüütu, kui vajasin oma Dropboxi kontolt faili, kui ma ei olnud Internetti ühendatud. Kui soovite faili lemmikuks märkida, vajuta lihtsalt käivitamise ikoonile. Nüüd laaditakse see alla teie mobiilseadmesse, et seda igal ajal vaadata.

See ongi i! Need on 10 kiiret nõuandet Dropboxi tõhusamaks kasutamiseks. Kas sul on oma ots? Postitage see kommentaaridesse. Naudi!